Certificado parcial del nivel de secundaria

Resumen

Este trámite se realiza en las oficinas del Departamento de Control Escolar de la Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas. Es necesario cuando se requiere comprobar haber cursado uno o más grados del nivel de secundaria dentro de una institución educativa del estado.

¿Quién puede solicitarlo?

• Interesado
• Tutor
• Padres
• Tercero con una carta poder

Observaciones: El horario de oficina es de 8:00 a 3:00 pm. La recepción y entrega de documentos es de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 hrs.

Lo que necesitas

Documentos requeridos:

• Clave Única del Registro de Población (Curp)
  • Es la representación impresa de la Clave Única del Registro de Población que emite el Registro Nacional de Población (Renapo)
• Comprobante de pago
  • Pago de derecho al trámite solicitado.
  • Documentos a presentar: Original
• Credencial oficial con fotografía
  • Se solicita copia de credencial oficial con fotografía, ésta puede ser emitida por el Ine, Licencia de manejo, pasaporte, etc.
• Fotografía tamaño infantil
  • Fotografía infantil tomada de frente, con ropa y fondo claro, sin lentes, ni otros accesorios (sombreros, etc.).
  • Documentos a presentar: Original
• Carta poder
  • Cuando la o el solicitante del trámite no es la o el titular, la madre, padre de familia o tutor, se requiere una carta poder en la que se autoriza a dicha persona para que realice el trámite en su nombre.
  • Documentos a presentar: Original
• Acta de nacimiento
  • Es el documento a través del cual se acredita la nacionalidad de la o el solicitante.

Costos:

• $ 38.50
  • El pago se realiza previo al inicio del trámite.
  • Medios de Pago: En las oficinas de la dependencia
    • Lateral López Portillo No. 305, Fracc. Dependencias Federales, C.P. 98618, Guadalupe, Zac.

Cómo hacerlo

Canales de Atención:

• Telefónica: +52 (492) 923-9600
  1. La o el usuario se comunica vía telefónica al Departamento de Control Escolar de la Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas ext. 5131;
  2. Expone su asunto solicitando un certificado parcial de nivel secundaria.
  3. La autoridad responsable de llevar acabo el trámite correspondiente le solicitará enviar vía correo electrónico (educabasica@seduzac.Gob.Mx) imagen escaneada de credencial de elector y carta poder que le autorice a realizar el trámite (si no es la o él interesado, madre, padre de familia o tutor), Curp y/o acta de nacimiento del titular del certificado.
  4. El seguimiento de la solicitud del trámite se seguirá vía correo electrónico.
• Presencial:
  1. La o el usuario se presenta en el mostrador del Departamento de Control Escolar de la Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas;
  2. Llenar la solicitud del trámite, la cual debe complementarse con copia de Curp o acta de nacimiento, credencial oficial con fotografía y fotografía tamaño infantil de frente, con ropa clara, sin lentes y accesorios. De no ser la o el interesado, la madre, padre de familia o tutor, deberá además presentar carta poder que le autorice a realizar el trámite;
  3. Pago de derechos al trámite en el caja de la Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas.
  4. Recibe su trámite en la fecha señalada en el Departamento de Control Escolar de la Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas.
• Otro: Correo electrónico educabasica@seduzac.gob.mx
  1. El o la solicitante se comunica vía telefónica al Departamento de Control Escolar, se identifica y expone su solicitud.
  2. Envía correo electrónico a educabasica@seduzac.Gob.Mx en el que exprese el motivo por lo que lo requiere.
  3. Junto con el correo deberá anexar imagen escaneada de credencial de elector y carta poder que le autorice a realizar el trámite (si no es la o él interesado, madre, padre de familia o tutor), Curp y/o acta de nacimiento del titular del certificado.
  4. Para recibir el trámite el usuario tendrá que acudir a las oficinas del Departamento de Control Escolar de la Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas y realizar el pago en la caja de la Secretaría.
  5. El usuario después de realizado su pago, decide si su documento se le entrega en físico o mediante correo electrónico.

Después de hacerlo

• El plazo del Sujeto Obligado para resolver es de 15 días hábiles.
• El plazo con el que cuenta el Sujeto Obligado para prevenir al solicitante es de 2 días hábiles.
• El plazo para que el interesado cumpla con la prevención es de 1 meses.

Ayuda

• Departamento de Control Escolar
  • Secretaría De Educación Pública
  • Lateral López Portillo 305
  • Fraccionamiento Dependencias Federales
  • Guadalupe, Zacatecas
  • Tel. (492)923 9600
  • Abierto al Público:
    • Lunes a Viernes de 8:00 AM a 3:00 PM
• Correo electrónico controlescolar@seduzac.gob.mx

Información Adicional

• Este trámite requiere conservar la siguiente para fines de acreditación, inspección y verificación con motivo del trámite o servicio.
  • Acreditación
    • Continuar estudios inconclusos y/o acreditar haber cursado grados escolares del nivel secundaria dentro de algún plantel educativo del estado de Zacatecas.
• Este trámite puede presentarse mediante los siguientes formatos:
  • Escrito libre
    • El Departamento de Control Escolar de la Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas proporciona una opción de ayuda para solicitar el trámite parcial de certificado de nivel secundaria, sin embargo, el usuario mediante escrito libre puede solicitarlo, siempre y cuando cumpla con los siguientes datos:
      1. Nivel Educativo (Secundaria).
      2. Datos del alumno, como nombre, Curp, teléfono y correo electrónico.
      3. Información de la institución educativa de procedencia como nombre de la escuela, localidad en la que se encuentra la escuela y municipio, grado, ciclo escolar en el que concluyó sus estudios, región y clave de la escuela.
      4. Señalar en caso de ser nivel secundaria, si el alumno presentó exámenes extraordinarios y el periodo en el que los presentó.
      5. Datos de quien solicita el trámite como el nombre del usuario, parentesco del alumno a quien se le hará el certificado, motivo por el que tramita el certificado y firma del usuario.
• Personas Relacionadas
  • Responsables
    • Departamento de Control Escolar
      • L.E. Edith Wendoline Monsiváis Nájera
      • Jefa de Departamento
      • controlescolar@seduzac.gob.mx
      • +52 (492) 923-9600
    • Órgano Interno de Control
      • Lic. Ana Gloria Acuña Frausto
      • Titular del Órgano Interno de Control
      • oic@seduzac.gob.mx
      • 49239600 Ext. 6035 y 6037
  • Quejas
    • Departamento de Control Escolar
      • L.E. Edith Wendoline Monsiváis Nájera
      • Jefa de Departamento
      • controlescolar@seduzac.gob.mx
      • +52 (492) 923-9600
    • Órgano Interno de Control
      • Lic. Ana Gloria Acuña Frausto
      • Titular del Órgano Interno de Control
      • oic@seduzac.gob.mx
      • 49239600 Ext. 6035 y 6037
• Criterios de Resolución
  • Es suficiente cumplir con la entrega de la totalidad de los requisitos, en tiempo y forma, para obtener una resolución favorable de este trámite.
  • Condiciones o Consideraciones
    • La información proporcionada por el usuario sea correcta, ya que se busca la información por periodos específicos.
  • Criterios de Resolución
    • Que el solicitante entregue de manera íntegra los requisitos para el trámite y haber concluido el grado o grados de secundaria que solicita, no importa si éstos han sido acreditados o no.
  • Proceso de Dictaminación
    1. Que se localicen en los archivos del Departamento de Control Escolar de la Secretaría de Educación del Estado de Zacatecas los antecedentes escolares del documento solicitado.
    2. Una vez localizada la información necesaria del alumno en sus antecedentes académicos para realizar el certificado parcial nivel secundaria, se procede a elaborarlo.