JAL-SECADMON-08

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Dependencia: Secretaría de Administración

Entidad federativa: Jalisco

Homoclave: JAL-SECADMON-08

Modalidad: -

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Recepción de Mercancía en el Almacén General

Permite realizar la recepción del bien o servicio en el Almacén General, registrándose en el sistema, generando el inicio del trámite de pago y entrega del bien al área correspondiente.

• ¿Qué necesito saber acerca del trámite?
• ¿Qué necesito para realizar este trámite?
• ¿Cómo y dónde puedo realizar este trámite?

¿Cuándo debo realizarlo?

En la fecha que estipule la orden de compra y/o contrato

¿Quién puede realizarlo?

• Interesado

¿Qué obtengo?

• Aprobación

¿Cuánto cuesta?

Este trámite es gratuito

¿Cuánto me tardo?

• 1 Día hábil

  Observaciones

  1 Día hábil (Si cumple con los documentos requeridos y la mercancía con las especificaciones que se solicitan en la Orden de Compra o Contrato) ese mismo día al proveedor se le entrega la documentación firmada y sellada para iniciar el trámite de su pago. Si no cumple con las especificaciones solicitadas para la recepción, se rechaza y el proveedor tiene que aclarar la diferencia de la mercancía.

Fundamentos jurídicos

• Ámbito de ordenamiento: Estatal
  Tipo de ordenamiento: Reglamento
  Nombre del ordenamiento: Reglamento de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios
  Artículo: 207 - 214
  Fracción: -
  Inciso: -
  Párrafo: -
  Número: -
  Letra: -
  Otro: -

Criterios de resolución

• Aprobado

Documentos o requisitos

• Orden de Compra y/o Contrato

  Tipo de documento: Orden de Compra y/o Contrato (el cual deberá estar dentro de los tiempos señalados de entrega en el mismo) Anexo de entrega. Factura. Acta de Resolución. (Si la Orden Compra y/o Contrato lo mencionan) Fianza. (Si la Orden Compra y/o Contrato lo menciona)
  Presentación: Original
  Descripción del documento: Orden de Compra y/o Contrato (el cual deberá estar dentro de los tiempos señalados de entrega en el mismo)

• Anexo de entrega

  Tipo de documento: Anexo de entrega
  Presentación: Original
  Descripción del documento: Anexo de entrega

• Factura

  Tipo de documento: Factura
  Presentación: Original
  Descripción del documento: Cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe

• Acta de Resolución

  Tipo de documento: Acta de Resolución
  Presentación: Original
  Descripción del documento: Acta de Resolución

• Fianza

  Tipo de documento: Fianza
  Presentación: Original
  Descripción del documento: Fianza. (Si la Orden Compra y/o Contrato lo menciona)

Formas de presentación

• Presencial

  Pasos a realizar:

  1. Presentarse en el Almacén General de la Secretaría de Administración con los bienes o servicios con los documentos requeridos para dar inicio al proceso de pago de los mismos

¿Dónde puedes realizarlo?