Procesos electorales federaciones deportivas que opten por el sistema de representación por estamentos para el periodo 2016-2020

Este procedimiento tiene por objeto la convocatoria de la asamblea de las federaciones deportivas que opten por el sistema de representación por estamentos, con el fin de configurar su composición y posteriormente elegir a los presidentes correspondientes, y si pega, las juntas directivas para el periodo 2016-2020.

Personas destinatarias

Federaciones Deportivas de las Islas Baleares reconocidas e inscritas en el Registro de Entidades Deportivas de las Islas Baleares que opten por el sistema de representación por estamentos

Plazo máximo para la resolución y notificación

En función de las fechas específicas que figuren en los respectivos calendarios electorales federativos ratificados por la Dirección General de Deportes y Juventud (ver en particular cada uno de los trámites B-1, B-2, B-3 y B-4)

Silencio administrativo

Según normativa aplicable

Forma de inicio

De oficio

Fin de la via administrativa

No

Normativa del procedimiento

• Decreto 86/2008, de 1 de agosto, por el que se desarrollan y regulan los procesos electorales de las federaciones deportivas de las Illes Balears

Órgano competente para resolver

Dirección General de Deportes y Juventud

Simplificación documental

En relación con los procedimientos de la CAIB puede aplicarse el Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificación documental de los procedimientos administrativos, que entró en vigor el 13 de mayo de 2013.

Documentos relacionados con el procedimiento

• Annex B-1 Model Reglament electoral
• Annex B-2 Annex Calendari electoral
• Annex B-3 Model de papereta elecció assembleistes
• Annex B-4 Model de papereta i sobre elecció president
• Annex B-5 Model de papereta i sobre elecció president (llista tancada)
• Annex B-6 Model aval per a l'elecció d'assembleistes (persones físiques)
• Annex B-7 Model aval per a l'elecció d'assembleistes (persones jurídiques)
• Annex B-8 Model aval per a elecció de president
• Resolució de la Consellera per la qual s'estableix l'inici dels processos electorals de les federacions esportives de les Illes Balears per a la constitució de les assemblees generals respectives i per a l'elecció dels presidents

Trámites

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B-2 Solicitud, si ocurre, del voto anticipado ante la Dirección General de Deportes y Juventud.

Requisitos

-Tener licencia federativa en vigor expedida por una federación deportiva de las Islas Baleares, la cual haya optado por el sistema de representación por estamentos.

-Estar incluido en el censo electoral aprobado por la asamblea

Documentación a presentar

1. Solicitud de validación de la solicitud del voto anticipado dirigida a la Dirección General de Deportes y Juventud.

2. DNI original en vigor y copia para carear.

3. Licencia federativa en vigor y del año o de la temporada anterior, original y copia.

4. Manifestación debidamente acreditada del motivo de la solicitud

5. Si se trata de una solicitud efectuada por un club deportivo: poder notarial acreditativo de la representación de la entidad.

-Para la validación del voto: la DGEiJ dispone de diez días contadores a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud, sin perjuicio de las posibles suspensiones previstas en el artículo 42.5 de la Ley 30/1992.

Dentro de este plazo también tiene que comunicar la validación a la junta electoral de la federación deportiva correspondiente.

-Para la remisión de los votos anticipados, la DGEiJ les tiene que enviar a la junta electoral de la federación correspondiente antes de las 14 horas del día hábil inmediatamente anterior al día previsto para las elecciones.

Plazo máximo

Las personas que quieran solicitar el voto anticipado lo tienen que hacer, como máximo, 25 días antes de la fecha prevista para la elección de los asambleístas, de acuerdo con el calendario electoral ratificado por la DGEiJ.

Lugar

A no ser que la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario, puede presentar documentos dirigidos a los órganos de la Administración autonómica en cualquiera de sus oficinas de registro.

También los puede presentar en los registros oficiales de los consejos insulares y de los municipios adheridos al Convenio marco de oficinas integradas.

Encontrará las direcciones de todas estas oficinas aquí:

[http://www.caib.es/sacmicrofront/contenido.do?idsite=567&cont=18436&lang=es]

Además, también puede enviar la documentación por correo postal. En este caso, debe presentar los documentos en un sobre abierto, a fin de que el personal de la oficina de Correos pueda indicar, mediante el sello oficial, el lugar, la fecha y la hora exacta en que se ha efectuado el registro, datos que también quedarán anotados en el resguardo justificativo de la presentación.

Órgano competente para la tramitación

Dirección General de Deportes y Juventud

Observaciones

El procedimiento tiene por objeto la validación por parte de la DGEiJ de las solicitudes de voto anticipado efectuadas por los federados con motivo de las votaciones a asambleístas en cuanto a los procesos electorales de las federaciones deportivas de las Islas Baleares que hayan optado por el sistema de representación por estamentos.

Pueden efectuar este trámite las personas físicas federadas en las Islas Baleares que pertenezcan a los estamentos de deportistas, técnicos, jueces o árbitros que quieran ejercer su voto anticipadamente en cuanto a la elección de asambleístas con motivo del procesos electorales federativos. La federación en cuestión tiene que haber aprobado previamente que el sistema de representación sea por estamentos.

Asimismo podrán solicitar el voto anticipado las personas físicas que actúen con representación acreditada -poder notarial otorgado al efecto- de los clubes deportivos o entidades privadas que tenguin derecho al voto.

Todos los solicitantes tienen que figurar en el censo electoral aprobado por la asamblea de la federación.

X

B-3 Elecció i presentació de la relació d'assembleistes electes a la Direcció General d'Esports i Joventut.

Requisitos

-Ser una federació esportiva reconeguda i inscrita en el Registre d'Entitats Esportives de les Illes Balears i que l'assemblea federativa hagi acordat prèviament que el sistema de representació serà per estaments.

-Que s'hagi dictat per l'òrgan competent una resolució per la qual es ratifiquen les actuacions prèvies i preparatòries del procés electoral i la documentació electoral.

Documentación a presentar

La Junta electoral trametrà la relació d'assembleistes i el certificat del secretari o la secretària de la junta electoral amb el vist-i-plau del president o de la presidenta que acrediti la proclamació dels assembleistes electes (article 20.3 del decret 86/2008).

Plazo máximo

En funció de les dates específiques que figurin en els respectius calendaris electorals federatius ratificats per la Direcció General d'Esports i Joventut.

Lugar

A no ser que la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario, puede presentar documentos dirigidos a los órganos de la Administración autonómica en cualquiera de sus oficinas de registro.

También los puede presentar en los registros oficiales de los consejos insulares y de los municipios adheridos al Convenio marco de oficinas integradas.

Encontrará las direcciones de todas estas oficinas aquí:

[http://www.caib.es/sacmicrofront/contenido.do?idsite=567&cont=18436&lang=es]

Además, también puede enviar la documentación por correo postal. En este caso, debe presentar los documentos en un sobre abierto, a fin de que el personal de la oficina de Correos pueda indicar, mediante el sello oficial, el lugar, la fecha y la hora exacta en que se ha efectuado el registro, datos que también quedarán anotados en el resguardo justificativo de la presentación.

Órgano competente para la tramitación

Dirección General de Deportes y Juventud

Observaciones

Tenir constància, per part de la Direcció General d'Esports i Joventut, de la composició de l'òrgan de govern, entre els membres del qual n'ha de resultar elegit el president o la presidenta de la federació i, si n'és el cas, la junta directiva.

Després de la proclamació definitiva dels assembleistes electes, d'acord amb el calendari electoral ratificat per la Direcció General d'Esports i Joventut

X

B-1 Aprovació en Assemblea General Extraordinària de les actuacions prèvies i preparatòries i de la documentació electoral (annexes B-1 a B-8).

Requisitos

Presentació davant la DGEiJ de l'original i una còpia acarada de l'acta de l'assemblea general en la qual s'han aprovat les actuacions prèvies i la documentació electoral, amb 2 exemplars originals d'aquesta.

Tota la documentació presentada per les federacions haurà d'anar degudament signada i segellada.

Documentación a presentar

Lugar

A no ser que la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario, puede presentar documentos dirigidos a los órganos de la Administración autonómica en cualquiera de sus oficinas de registro.

También los puede presentar en los registros oficiales de los consejos insulares y de los municipios adheridos al Convenio marco de oficinas integradas.

Encontrará las direcciones de todas estas oficinas aquí:

[http://www.caib.es/sacmicrofront/contenido.do?idsite=567&cont=18436&lang=es]

Además, también puede enviar la documentación por correo postal. En este caso, debe presentar los documentos en un sobre abierto, a fin de que el personal de la oficina de Correos pueda indicar, mediante el sello oficial, el lugar, la fecha y la hora exacta en que se ha efectuado el registro, datos que también quedarán anotados en el resguardo justificativo de la presentación.

Órgano competente para la tramitación

Dirección General de Deportes y Juventud

Observaciones

El procediment té per objecte la ratificació de les actuacions prèvies i preparatòries dels processos electorals i de la documentació electoral, sens perjudici del text refós dels Estatuts aprovats per les assemblees de les federacions esportives de les Illes Balears. en relació als processos electorals federatius que s&'han de convocar cada quatre anys i han de coincidir amb l'any olímpic (Jocs Olímpics d'Estiu)

X

B-4 Elecció de president i de junta directiva, si escau.

Requisitos

1. Amb caràcter previ:

-Ser una federació esportiva reconeguda i inscrita en el Registre d'Entitats Esportives de les Illes Balears, la qual hagi aprovat per assemblea que la forma de l'òrgan de gestió i administració serà col·legiada, és a dir, junta directiva.

-Que s'hagi dictat per l'òrgan competent una resolució per la qual es ratifiquen les actuacions prèvies i preparatòries del procés electoral i de la documentació electoral.

- Que s'hagi presentat a la Direcció General d'Esports i Joventut una relació dels assembleistes nats i una certificació de la junta electoral que acrediti la proclamació dels candidats.

-Que s'hagi dictat per l'òrgan competent una resolució per la qual es ratifica el president electe de la corresponent federació, en el cas que la federació hagi acordat que el president electe designi la junta directiva.

2. El president o la presidenta o la junta electoral ha de comunicar a la DGEiJ, a l'Assemblea Balear de l'Esport i a la federació espanyola corresponent la composició de la junta directiva designada pel president o la presidenta amb assignació de càrrecs o elegida per l'assemblea general.

Documentación a presentar

a) Sol·licitud d'inscripció de la junta directiva de la federació en el Registre d'Entitats Esportives de les Illes Balears dirigida a la Direcció General d'Esports i Joventut.

b) Original i còpia per acarar de l'acta de l'Assemblea general en la qual s'ha procedit a la votació del president de la federació i junta directiva, si s'escau. ( En el supòsit que s'hagi acordat prèviament per assemblea que la junta directiva també serà elegida per l'Assemblea). Aquest document s'entén tramitat amb motiu de la ratificació del president ja que es tracta d'una elecció conjunta.

c) Escrit del president electe de la federació de designació dels membres que conformen la seva junta directiva (en el supòsit que s'hagi acordat prèviament per l'assemblea que la junta directiva serà designada pel president un cop aquest estigui ratificat per la DGEiJ)

*Si una federació esportiva ha acordat per assemblea que l'òrgan de gestió i administració serà unipersonal, un cop ratificat el president es procedeix a la seva inscripció i posterior publicació en el BOIB, ja que totes les funcions recauran en la persona del president i no tendrà junta directiva.

d) Resguard de pagament de la taxa.

Per cada sol·licitud d'inscripció del nomenament, la suspensió i el cessament dels membres de la junta directiva o de l'òrgan de representació: 15,00 ?.

La taxa s'ha d'exigir en règim d'autoliquidació. La justificació de l'ingrés s'ha de presentar juntament amb la sol·licitud corresponent, amb excepció dels supòsits als quals es refereixen les lletres f), g) i h) de l'article 348 bis, en els quals la justificació de l'ingrés s'ha de fer en el moment de la recollida dels documents objecte de la sol·licitud."

L'abonament de la taxa es pot realitzar:

1) Telemàticament: accedint al portal de la Agència Tributaria de les Illes Balears.

2) Presencialment: omplint el document "model 046" que podeu recollir al registre de qualsevol conselleria del Govern de les Illes Balears i seguint les instruccions que es troben al dors del document.

Lugar

A no ser que la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario, puede presentar documentos dirigidos a los órganos de la Administración autonómica en cualquiera de sus oficinas de registro.

También los puede presentar en los registros oficiales de los consejos insulares y de los municipios adheridos al Convenio marco de oficinas integradas.

Encontrará las direcciones de todas estas oficinas aquí:

[http://www.caib.es/sacmicrofront/contenido.do?idsite=567&cont=18436&lang=es]

Además, también puede enviar la documentación por correo postal. En este caso, debe presentar los documentos en un sobre abierto, a fin de que el personal de la oficina de Correos pueda indicar, mediante el sello oficial, el lugar, la fecha y la hora exacta en que se ha efectuado el registro, datos que también quedarán anotados en el resguardo justificativo de la presentación.

Órgano competente para la tramitación

Dirección General de Deportes y Juventud

Observaciones

El procediment té per objecte la inscripció en el Registre d'Entitats Esportives i publicació en el BOIB de les juntes directives de les federacions esportives de les Illes Balears (en relació als processos electorals federatius que s'han de convocar cada quatre anys i han de coincidir amb l'any olímpic -Jocs Olímpics d'Estiu-.)

Iniciació:

-d'ofici (si les federacions han optat prèviament per elecció de la junta directiva per part de l'Assemblea)

- a instància de part (si les federacions han optat prèviament per designació de la junta directiva pel president un cop ratificat aquest)