Ejercicio de derechos en materia de protección de datos - Gobierno Vasco

Resumen

Este trámite permite ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas ante el responsable del tratamiento de datos personales.

Estos derechos están amparados por el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.

Características importantes:

• El ejercicio de estos derechos es gratuito.
• Se puede ejercer directamente o mediante un representante.
• En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe ser realizada por los titulares de la patria potestad.
• Las solicitudes deben ser respondidas en un plazo máximo de un mes, con posibilidad de prórroga.

Lo que necesitas

Para ejercer estos derechos, generalmente se necesita:

• Identificación del solicitante (DNI, NIE, Pasaporte).
• En caso de actuar mediante representante, acreditación de la representación.
• Documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de los datos (en caso de solicitar rectificación).

Cómo hacerlo

El proceso para ejercer estos derechos es el siguiente:

1. Identificar el tratamiento de datos: Localiza el tratamiento de datos personales realizado por la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi sobre el que deseas ejercer tus derechos. Puedes consultar el registro de actividades de tratamiento.
2. Presentar la solicitud: Puedes presentar la solicitud de forma electrónica o presencial.
   • Electrónica: Accede a la aplicación de tramitación electrónica con un medio de identificación electrónica.
   • Presencial: Presenta el formulario de solicitud en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015.
3. Aportar documentación: Adjunta la documentación necesaria para acreditar tu identidad y, en su caso, la representación, así como cualquier documento que justifique tu solicitud.

Después de hacerlo

Una vez presentada la solicitud:

• La Administración tiene un plazo de un mes para responder, que puede prorrogarse dos meses más si es necesario.
• Podrás realizar el seguimiento de tu expediente a través de Mi carpeta.

Ayuda

• Zuzenean: Servicio de atención a la ciudadanía: https://www.euskadi.eus/gobierno-vasco/zuzenean-atencion-ciudadana/
• Más información:
  • Ejercicio derechos en materia de protección de datos personales recogidos en ficheros policiales de la Ertzainza
  • Supresión de datos personales del Boletín Oficial del País Vasco (BOPV). Derecho al olvido
  • Ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales tratados con fines estadísticos

Información Adicional

Derecho de Acceso

Permite obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales y, en caso afirmativo, acceder a la siguiente información:

• Tipología y categoría de datos personales.
• Procedencia de los datos.
• Fines del tratamiento.
• Destinatarios o categorías de destinatarios.
• Plazo previsto de conservación de los datos.
• Existencia de decisiones automatizadas.

Referencia legal: artículo 13 LO 3/2018 y artículo 15 R. UE 2016/679.

Derecho de Rectificación

Permite corregir datos personales inexactos o incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. Se debe acompañar la documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de los datos.

Referencia legal: artículo 14 LO 3/2018 y artículo 16 R.UE 2016/679.

Derecho de Supresión (Derecho al Olvido)

Permite obtener la supresión de los datos personales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

• Los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Se retire el consentimiento.
• Se oponga al tratamiento.
• Los datos hayan sido tratados ilícitamente.
• Deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal.
• Se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a menores.

Referencia legal: artículos 15 y 93 LO 3/2018 y artículo 17 R. UE 2016/679.

Derecho de Limitación

Permite limitar el tratamiento de los datos personales en los siguientes supuestos:

• Se impugne la exactitud de los datos.
• El tratamiento sea ilícito y se oponga a la supresión.
• El responsable ya no necesite los datos, pero la persona interesada los necesite para reclamaciones.
• Se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen.

Referencia legal: artículo 16 LO 3/2018 y artículo 18 R.UE 2016/679.

Derecho a la Portabilidad

Permite recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable, siempre que el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Referencia legal: artículo 18 LO 3/2018 y artículo 21 R. UE 2016/679.

Derecho de Oposición

Permite oponerse al tratamiento de los datos personales basado en el ejercicio de una misión de interés público, potestades públicas o interés legítimo de terceros, incluida la elaboración de perfiles.

Referencia legal: artículo 18 LO 3/2018 y artículo 21 R. UE 2016/679.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas

Garantiza no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente.

Referencia legal: artículo 18 LO 3/2018 y artículo 22 R. UE 2016/679.