Ayudas para la organización de congresos y reuniones de carácter científico. Primer semestre 2025. - Gobierno Vasco

Resumen

Este trámite permite solicitar subvenciones para la organización de congresos y reuniones científicas en la Comunidad Autónoma del País Vasco durante el primer semestre de 2025. Las ayudas están destinadas a cubrir gastos relacionados con la organización de estos eventos, tanto presenciales como virtuales.

Quién puede usar este servicio

Agentes de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Antes de empezar

Es importante revisar los requisitos y la documentación necesaria antes de iniciar la solicitud.

Lo que necesitas

Documentos requeridos

• Memoria científica de la actividad: Descripción, características, alcance y tipología del evento, programa provisional o definitivo, calendario, ponentes y enlace a la página web del evento, composición del Comité Organizador, Científico y de Selección.
• Memoria económica: Justificación de los fondos solicitados, detallando concepto, unidades, destinos, costes y/o presupuestos. Incluir tabla con desglose de gastos e ingresos estimados.
• Acta del Consejo de Departamento o Comité de la entidad convocante: Documento que recoja la aceptación, el compromiso y la responsabilidad de convocar y organizar el evento.
• Acreditación de la aceptación a participar de los ponentes invitados: Plantilla cumplimentada y firmada por cada ponente.
• Acreditación de las ayudas solicitadas u obtenidas a la fecha de fin de la solicitud de esta ayuda.
• Declaración responsable.

Requisitos previos

• Ser agente acreditado de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e Innovación.
• Tener suficiente poder de representación.
• Estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social (solo para entidades no pertenecientes al sector público de la Comunidad Autónoma del País Vasco).
• Estar al corriente del pago de obligaciones por reintegro de subvenciones.
• No estar sancionado penal o administrativamente con la pérdida de la posibilidad de obtención de subvenciones o ayudas públicas.
• No estar sujeto a una orden de recuperación de ayudas pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.

Costes y plazos

• Coste: Gratuito.
• Plazo de solicitud: No especificado en el texto proporcionado.

Cómo hacerlo

Paso a paso del proceso

1. Rellenar los formularios solicitados.
2. Preparar la documentación requerida en formato digital.
3. Acceder a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón: Acceso a la aplicación de solicitud.
4. Asegurarse de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.
5. Completar el proceso electrónico de registro de la solicitud.

Información sobre cada etapa

• La solicitud se realiza de forma telemática.
• Es necesario disponer de un certificado electrónico para acceder a la aplicación y firmar la solicitud.
• Una vez cumplimentada la solicitud y adjuntada la documentación requerida, se debe registrar electrónicamente para dar validez a la solicitud.

Tiempos de espera

El plazo máximo para resolver las solicitudes es de seis meses desde la publicación de la orden en el Boletín Oficial del País Vasco (BOPV).

Después de hacerlo

Qué sucede después

Una vez resuelta la solicitud, se notificará la resolución a la entidad solicitante.

Plazos de resolución

Seis meses desde la publicación de la Orden en el BOPV.

Siguiente pasos

En caso de concesión de la ayuda, se deberá justificar la realización de la actividad dentro de los tres meses siguientes al término de la misma.

Ayuda

Contacto

Ciencia, Universidades e Innovación > Viceconsejería de Universidades e Investigación

Recursos adicionales

• Ayudas y subvenciones

Preguntas frecuentes

Ver sección de preguntas frecuentes.