Autorización de nombramiento de personal farmacéutico adjunto, sustituto y regente en oficinas de farmacia - Gobierno Vasco

Actualizado el 6 de marzo de 2025
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Información Rápida

Objetivo

Este trámite permite a los titulares de oficinas de farmacia solicitar la autorización para designar a un farmacéutico regente, sustituto o adjunto.

¿Quién puede solicitarlo?

Titulares de oficinas de farmacia, sus representantes legales o herederos.

Requisitos principales

  • Ser titular de una oficina de farmacia o representante legal.
  • Cumplir con los plazos establecidos para cada tipo de designación (regente, sustituto, adjunto).

Plazos

La solicitud de regente debe hacerse en 10 días tras el fallecimiento, jubilación, incapacidad o ausencia del titular. La de sustituto, en 3 días si es por enfermedad, accidente o descanso maternal, o con 15 días de antelación en otros casos. La de adjunto anual, antes del 1 de diciembre de cada año. Para bajas de personal obligatorio, en 15 días desde la baja.

Duración del trámite

El tiempo de resolución es de 15 días si no hay resolución expresa.

Información adicional

La suplencia por un adjunto al titular o cotitular está permitida por periodos no superiores a 30 días hábiles, comunicándolo a la Dirección de Farmacia.

Resumen

Este trámite permite a los titulares de oficinas de farmacia solicitar la autorización para designar a un farmacéutico regente, sustituto o adjunto. La presencia de estos profesionales es esencial para garantizar la atención farmacéutica.

Quién puede usar este servicio

Titulares de oficinas de farmacia, sus representantes legales o herederos.

Antes de empezar

Es importante conocer los plazos específicos para solicitar cada tipo de designación y tener la documentación necesaria preparada en formato digital.

Lo que necesitas

Documentos requeridos

  • Título de licenciado en farmacia del farmacéutico propuesto
  • Copia del D.N.I. del farmacéutico/a propuesto/a
  • Declaración del farmacéutico propuesto de no estar incurso en ninguna causa de incompatibilidad para el ejercicio de las funciones encomendadas
  • Justificante de estar colegiado/a o compromiso de colegiación en el caso de no estar colegiado/a en la provincia en la que se ejerce del farmacéutico propuesto
  • Acreditación de jubilación, incapacidad o ausencia (Sólo se tiene que solicitar en el caso de regencia y por una de esas causas)
  • Certificado de defunción (Sólo se tiene que solicitar en el caso de regencia y por defunción)
  • Herederos (Sólo se tiene que solicitar en el caso de regencia y por defunción)
  • Documento firmado del compromiso de cierre o la transmisión de la farmacia (Sólo se tiene que solicitar en el caso de regencia y por defunción)
  • Justificante del abono de las tasas correspondientes
  • Informe de cotización social

Requisitos previos

  • Ser titular de una oficina de farmacia o representante legal.
  • Cumplir con los plazos establecidos para cada tipo de designación (regente, sustituto, adjunto).

Costes y plazos

  • Coste: Justificante del abono de las tasas correspondientes
  • Plazos: La solicitud de regente debe hacerse en 10 días tras el fallecimiento, jubilación, incapacidad o ausencia del titular. La de sustituto, en 3 días si es por enfermedad, accidente o descanso maternal, o con 15 días de antelación en otros casos. La de adjunto anual, antes del 1 de diciembre de cada año. Para bajas de personal obligatorio, en 15 días desde la baja.

Cómo hacerlo

Paso a paso del proceso

  1. Rellenar los formularios solicitados.
  2. Preparar la documentación requerida en formato digital.
  3. Acceder a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón: Solicitud

Información sobre cada etapa

  • La solicitud se considera concedida si transcurren 15 días desde la presentación sin resolución expresa.
  • Si la documentación está incompleta, se requerirá al solicitante para que la subsane en 10 días. De no hacerlo, se archivará el expediente.

Después de hacerlo

Qué sucede después

Una vez presentada la solicitud, se revisará la documentación y se emitirá una resolución. La continuación de la tramitación y el seguimiento del estado del expediente se realizará a través de Mi carpeta.

Plazos de resolución

El tiempo de resolución es de 15 días si no hay resolución expresa.

Siguiente pasos

En caso de disconformidad con la resolución, se pueden interponer los siguientes recursos:

Ayuda

Contacto

Dirección de Farmacia. Servicio de Ordenación Farmacéutica

  • Dirección: C/ Donostia-San Sebastian nº 1. Vitoria-Gasteiz 01010
  • E-mail: ordfarma-san@euskadi.eus
  • Teléfono: 945019269

Zuzenean: Servicio de atención a la ciudadanía

Recursos adicionales

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