Declaración de archivos y documentos como históricos e integrantes del Patrimonio Documental Aragonés. 2276. Trámites Gobierno de Aragón.

Resumen

Este trámite permite a personas físicas o jurídicas privadas declarar archivos o documentos de su propiedad como históricos e integrantes del Patrimonio Documental Aragonés. Esto es posible incluso si los documentos no cumplen con los plazos establecidos en la ley, siempre y cuando tengan una relevancia especial o interés para la investigación, la cultura o la información.

Quién puede usar este servicio:

• Personas físicas o jurídicas privadas que posean un derecho real sobre los documentos o archivos.

Antes de empezar:

• Asegúrate de que el archivo o documento tiene una relevancia especial que justifique su declaración como histórico.

Lo que necesitas

Documentos requeridos:

• Acreditación de la titularidad del derecho real sobre los documentos o archivos.
• Memoria detallada que incluya:
  • Identificación del documento o archivo.
  • Estado de conservación.
  • Datos históricos, culturales o bibliográficos que demuestren su importancia.
  • Situación jurídica.
  • Localización física.

Requisitos previos:

• Ser titular de un derecho real sobre los documentos o archivos.
• El bien debe tener una especial relevancia o interés informativo, cultural o para la investigación, aunque no cumpla los plazos para ser considerado histórico.

Costes y plazos:

• Este trámite es gratuito.
• El plazo de presentación está permanentemente abierto.

Cómo hacerlo

Paso a paso del proceso:

1. Preparación de la documentación: Reúne todos los documentos necesarios, incluyendo la acreditación de titularidad y la memoria descriptiva.

2. Presentación de la solicitud: Puedes presentar la solicitud de forma telemática o presencial.

   • Telemáticamente:

     1. Necesitas un método de identificación y firma electrónica (DNIe, certificado electrónico o cl@ve).
     2. Descarga el formulario, complétalo y fírmalo.
     3. Reúne la documentación que tienes que aportar.
     4. Pulsa en "Iniciar trámite" para acceder al Registro Electrónico General de Aragón (REGA), completa los datos solicitados, sube el formulario y la documentación correspondiente y firma electrónicamente.

     Iniciar trámite

   • Presencialmente:

     1. Descarga el formulario, complétalo y fírmalo.
     2. Reúne la documentación que tienes que aportar.
     3. Solicita cita previa en una de nuestras oficinas de información y registro. Localiza tu oficina más cercana
     4. Presenta el formulario completo y la documentación correspondiente de esa oficina.

Información sobre cada etapa:

• Es importante que la memoria descriptiva detalle claramente la relevancia del documento o archivo.

Tiempos de espera:

• El expediente de declaración se entenderá caducado si transcurridos ocho meses desde su incoación y denunciada la mora, no hubiera recaído resolución expresa en los cuatro meses siguientes a la denuncia.

Después de hacerlo

Qué sucede después:

• La administración revisará la solicitud y la documentación presentada.
• Se solicitará un informe a la Comisión Asesora de Archivos.
• Se emitirá una resolución declarando o denegando la declaración del archivo o documento como histórico.

Plazos de resolución:

• El expediente de declaración se entenderá caducado si transcurridos ocho meses desde su incoación y denunciada la mora, no hubiera recaído resolución expresa en los cuatro meses siguientes a la denuncia.

Siguiente pasos:

• Si la declaración es aprobada, el archivo o documento quedará integrado en el Patrimonio Documental Aragonés y estará sujeto a las normas de protección correspondientes.
• El propietario puede solicitar la reversión de la declaración.

Ayuda

Contacto:

• Teléfono: 976 715 583
• Correo electrónico: difusion.patrimoniocultural@aragon.es
• Presencial: Edificio Ranillas, Avda. Ranillas 5 D, 2ª planta. 50018 Zaragoza (Zaragoza). Horario de oficina 9 - 14 horas.

Recursos adicionales:

• Preguntas frecuentes generales de tramitación electrónica
• Tutoriales en YouTube sobre tramitación electrónica

Normativa:

• Decreto 34/1987, de 1 de abril, de desarrollo parcial de la Ley 6/1986, de 28 de noviembre, de Archivos de Aragón.