Solicitud de uso de dependencias y equipamientos escolares de titularidad municipal

Solicitud de uso de dependencias y equipamientos escolares de titularidad municipal

Solicitud de utilización de edificios e instalaciones docentes propiedad del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz para actividades no comprendidas en el Programa Anual de centro. Los espacios a utilizar serán instalaciones deportivas, salones de actos, bibliotecas, aulas o similares. Los fines serán culturales, sociales y deportivos.

Requisitos | Documentación | Plazo | Normativa | Tramitación

Requisitos

• Las actividades a realizar serán promovidas con un inequívoco fin social.
• Las actividades tendrán carácter no lucrativo.

Documentación

• Escrito de solicitud .
• Fotocopia del documento de identidad de la persona solicitante y si presenta la solicitud en nombre de una asociación, copia auténtica del documento en que se recoja la condición de representante.
• Declaración de compromiso de pago de los daños y perjuicios. que se pudieran ocasionar por la actividad, así como de adopción de medidas de vigilancia, mantenimiento y limpieza de las instalaciones.
• Si el órgano autorizador lo estima oportuno, copia de la póliza de responsabilidad civil.

La unidad tramitadora se reserva la posibilidad de recabar cualquier tipo de documentación complementaria para la correcta gestión del trámite.

Plazo

Con una antelación mínima de 20 días naturales antes del comienzo previsto de la actividad.

Normativa

• Normas sobre el uso de dependencias y equipamientos escolares de titularidad municipal .

Tramitación

Tramitación presencial

• En la Dirección del centro escolar correspondiente.
• En el Servicio de Educación.

Observaciones

• Están excluidas del uso por terceros las dependencias donde se imparta el primer ciclo de Educación Infantil, instalaciones reservadas a tareas administrativas o del ámbito privado del profesorado, cocinas escolares u otras que resulten inadecuadas para su acceso a personal ajeno al centro.
• El límite temporal máximo de las autorizaciones, incluidas las prórrogas será desde el 1 de septiembre de cada año al 31 de agosto del año siguiente. Cualquier uso para el curso siguiente conllevará una nueva autorización.
• Se podrá revocar la autorización en el caso de perjuicio real y efectivo para la actividad académica, por incumplimiento de las condiciones de concesión de la autorización, por necesidad del propio centro de utilización de sus instalaciones o por cualquier otra causa de entidad suficiente.
  

Cualquier aclaración sobre este trámite se le proporcionará en las Oficinas de Atención Ciudadana así como en el teléfono de información 010 (945 16 11 00).

Se podrá remitir la documentación en la forma establecida en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: presencialmente en cualquiera de las oficinas y registros que establece la ley o a través de las oficinas de Correos.

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