Solicitud de uso continuado de local o taquilla, como sede social, en Casas de Asociaciones

Actualizado el 3 de agosto de 2020

Las casas de asociaciones son equipamientos del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, puestos a disposición de las entidades de carácter social, cultural o educativo, sin ánimo de lucro. Ofrecen a las asociaciones recursos y locales adecuados para desarrollar su actividad.

Cada cuatro años se realiza una convocatoria pública dirigida a asociaciones, federaciones de asociaciones y fundaciones para la autorización de uso continuado de locales y para la adjudicación de taquillas en las casas de asociaciones.

Plazo

Año 2019: a partir del día siguiente al de la publicación de las bases en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava (BOTHA nº 90, de 7 de agosto de 2019) y hasta el 18 de octubre.

Quien

Entidades con domicilio social o delegación en Vitoria-Gasteiz cuyos fines, objetivos y actividades estén centrados en el ámbito social, cultural o educativo.

Requisitos

Estar inscritas en el registro correspondiente.
Aceptar las condiciones de uso y las Normas de utilización y convivencia de las Casas de Asociaciones, mediante compromiso firmado por parte del representante o la representante legal de la entidad solicitante.
Presentar toda la documentación requerida en el apartado nº 5 de las Bases de la presente Convocatoria, debidamente cumplimentada.
No poseer local en propiedad.
Disponer de viabilidad organizativa, técnica y financiera para desarrollar el proyecto presentado teniendo en cuenta las prestaciones de las Casas de Asociaciones.

Documentación a presentar por todas las entidades

Solicitud, Anexo I
Memoria y proyecto, Anexo II
Tipo de actividad y necesidades del espacio solicitado, Anexo III
Estatutos o normas de funcionamiento de la asociación y año de constitución de la misma.
Certificado de inscripción en el registro correspondiente.
Justificación de la necesidad del local solicitado, explicando los motivos y para qué se quiere utilizar.
Declaración jurada de la persona representante legal de no poseer local en propiedad.
Balance económico, correspondiente al año 2018.

Documentación específica

Las asociaciones

Declaración jurada de la persona representante legal de la entidad, indicando el número de personas asociadas que figuren en el Libro Registro de Socios y Socias.

Las federaciones de asociaciones

Declaración jurada de la persona representante legal en la que se indique el número de asociaciones que forman parte de la federación.

Las fundaciones

Acreditación de la presentación de las cuentas anuales ante el Registro de Fundaciones del País Vasco.
Declaración jurada del Patronato o su representante legal de que la fundación no posee participación en sociedades mercantiles.

Normativa

Bases de la convocatoria pública para la autorización de uso de locales municipales como sede social y adjudicación de taquillas. Año 2019

Tramitación

Tramitación presencial

En las Oficinas de Atención Ciudadana

Tramitación online

A través del Registro electrónico

Requisitos para operar en el Registro electrónico:

Es necesario conectarse con una tarjeta de identificación digital.
Hay que descargarse y cumplimentar los documentos antes de adjuntarlos.
La documentación adjuntada no podrá exceder de 10MB y el nombre del fichero deberá contener menos de 64 caracteres.

Observaciones

La autorización tendrá una duración de dos años, a contar desde el 1 de enero de 2020, pudiendo prorrogarse por otros dos años más hasta un máximo de cuatro años.

Cualquier aclaración sobre este trámite se le proporcionará en el Servicio de Participación Ciudadana, teléfono 945 161687, o a través del teléfono de información 010 (945 16 11 00)

Se podrá remitir la documentación en la forma establecida en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: presencialmente en cualquiera de las oficinas y registros que establece la ley o a través de las oficinas de Correos.

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