Inscripción en Actividades del Programa Vacacional

Inscripción en Actividades del Programa Vacacional

Inscribirse en los programas de ocio en tiempo libre ofertados por el Ayuntamiento a través del Programa Vacacional.

Inscripción al sorteo (del 1 al 14 de abril de 2019)

Consulta de resultados del sorteo y formalización de plazas (del 6 al 14 de mayo de 2019).

Plazo | Documentación | Información de referencia | Tramitación

Quién

Edición 2019:

• Rincones de juego: personas nacidas entre 2013 y 2015.
• Ludotecas de verano: personas nacidas entre 2010 y 2014.
• Colonias musicales ¡muSIka, BAI!: personas nacidas entre 2007 y 2014.
• Colonias abiertas: personas nacidas entre 2010 y 2012.
• Colonias medioambientales: personas nacidas entre 2007 y 2009.
• Green Summer Camp: personas nacidas entre 2007 y 2012.
• Colonia aventura: personas nacidas entre 2006 y 2009.
• Txokoclub de verano: personas nacidas entre 2006 y 2009.
• Campus de actividades náuticas: personas nacidas entre 2004 y 2012.
• Campamentos en la playa: personas nacidas entre 2002 y 2006.
• Campus musical de verano ¡Udaband!: personas nacidas entre 1999 y 2008.
• Cursos de iniciación en actividades náuticas: personas nacidas entre 2001 y 2012.

En las actividades se reserva un 5% de las plazas para personas con necesidades educativas especiales y un 5% para niñas y niños en situación de necesidad social y violencia de género. Para acceder al sorteo, se podrán solicitar como máximo 9 opciones.

Plazo

• Presentación de solicitudes al sorteo: del 1 al 14 de abril de 2019.
• Sorteo y publicación de resultados: 6 de mayo.
• Formalización: del 6 de mayo (una vez publicados los resultados) al 14 de mayo.
• Publicación plazas libres: 17 de mayo.
• Inscripción en plazas libres: del 22 de mayo al 7 de junio.

Documentación

Presentación de solicitudes al sorteo

• Las niñas y niños con necesidades educativas especiales deberán presentar, en el momento de la solicitud, un certificado expedido por la Diputación Foral de Álava u otras entidades competentes (asociaciones, centro educativo,...), en el que conste la atención específica que necesita. La organización no se responsabiliza de los casos de necesidades especiales que no hayan sido informados.
• Las personas inscritas en el Campus Musical de Verano ¡Udaband! deberá estar en posesión del Nivel II.3 de Escuela de Música en instrumentos melódicos y, en la sección rítimica, deberán aportar un Nivel II.4 de Escuela de Música o el Grado Elemental de Conservatorio, en ambos casos. En el momento de la solicitud deberá aportar Certificado de estudios de cualquier Escuela de Música o Conservatorio. Esta certificación se entregará de forma presencial en las Oficinas de Atención Ciudadana o a través del correo electrónico emmla@vitoria-gasteiz.org antes del 18 de abril.

Formalización de la inscripción

• Las personas con alguna circunstancia de carácter médico que hayan obtenido plaza en el sorteo, deberán presentar el Certificado médico correspondiente. La organización no se responsabiliza de los casos médicos que no hayan sido informados.

Fase de plazas libres

En esta fase, deberán aportar obligatoriamente documentación los casos siguientes:

• Personas con necesidades educativas especiales que por vez primera en el proceso de este año solicitan plaza.
• Personas con alguna circunstancia de carácter médico que, o bien participaron en la fase de solicitud y no obtuvieron plazas, o bien participan por primera vez en el proceso de este año.
• Personas becadas por el Gobierno Vasco en el curso 2018-2019 que por vez primera en el proceso de este año solicitan y formalizan plazas.

Las plazas reservadas para niñas y niños con necesidades educativas especiales en este periodo y que no se hayan cubierto para el día 27 de mayo a las 00:01 horas pasarán a la bolsa general de plazas libres.

La unidad tramitadora se reserva la posibilidad de recabar cualquier tipo de documentación complementaria para la correcta gestión del trámite.

Importe

Según programa. Consultar Actividades Vacacionales.

Información de referencia

• Programas Vacacionales Municipales 2019 .

Tramitación (sorteo, inscripciones y plazas libres)

Tramitación presencial

• En las Oficinas de Atención Ciudadana, de 08:30 a 20:00 horas, de lunes a viernes.

Tramitación telefónica

• A través del teléfono 010 (945 16 11 00).

Tramitación online

A través de la aplicación de Participaciones en sorteos.

Consulta de resultados del sorteo y formalización de plazas.

Fase de plazas libres.

Nota sobre la tramitación:

• Tanto la solicitud como el aporte de documentación acreditativa, cuando así sea requerido, deberán realizarse por el mismo procedimiento: vía web o presencial.

Observaciones

• En el caso de que la demanda sea superior a la oferta, la selección se efectuará mediante sorteo entre las personas solicitantes.
• En el caso de que la demanda fuera inferior a la oferta, el Ayuntamiento se reserva el derecho a suspender el desarrollo de la actividad.

Cualquier aclaración sobre este trámite se proporcionará en las Oficinas de Atención Ciudadana así como en el teléfono de información 010 (945 16 11 00).

Se podrá remitir la documentación en la forma establecida en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: presencialmente en cualquiera de las oficinas y registros que establece la ley o a través de las oficinas de Correos.

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