Cambio de titular de una licencia de actividad

La comunicación de cambio de titularidad solo será válida si se acompaña de toda la documentación que exige la normativa según el tipo de actividad. Para más información puede consultar el apartado "Documentación".

Puede presentar la Comunicación de Cambio de Titularidad de cualquiera de las formas siguientes:

En línea: a través del enlace al Registro Electrónico disponible en el apartado Tramitar - En línea. Para ello se requiere el uso de alguno de los certificados electrónicos admitidos.

• Antes de acceder, debe descargar y rellenar electrónicamente el formulario de solicitud disponible en el apartado ‘Modelos de formularios', guardándolo en su ordenador. Tenga preparada y disponible, también  en formato electrónico, la documentación que necesite adjuntar a la solicitud.
• Si tiene dudas puede consultar la ayuda o contactar con el teléfono 010 Línea Madrid (91 529 82 10 si llama desde fuera de la ciudad de Madrid)

Presencialmente: en las Oficinas de registro municipales, en el registro de la propia Agencia de Actividades o en los registros de otras Administraciones Públicas, sin necesidad de pedir cita previa. También podrán remitirse mediante las demás formas previstas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

El pago de las tasas e impuestos se hará en régimen de autoliquidación en las entidades financieras autorizadas a través de los impresos facilitados por el Ayuntamiento que puede descargar en el enlace modelos de formularios.

La comunicación de cambio de titularidad solo será válida si viene acompañada por la siguiente documentación de caracter esencial:

SOLICITUD EN IMPRESO NORMALIZADO:

Disponible en el apartado "modelos de formularios". Para agilizar los trámites y facilitar la comunicación con el Ayuntamiento de Madrid debe indicar un número de teléfono móvil y una dirección de correo electrónico válida.

Para rellenar el impreso siga estas indicaciones:

• Debe indicar claramente los datos de la persona física o jurídica interesada. En el caso de actuar por medio de representante, debe indicar también sus datos.
• Si desea que las comunicaciones generadas por el Ayuntamiento relacionadas con esta comunicación sean enviadas a una dirección diferente a la indicada en primer lugar, debe consignarla en el apartado Datos a efectos de notificación.
• Si la fecha de efectos del cambio de titularidad es distinta a la fecha de presentación ante el registro, debe indicarlo claramente en el apartado correspondiente.
• Debe identificar sin posibilidad de error el local. Para ello deberá indicar su referencia catastral y su código identificativo. Este código está formado por la letra L- y un número correlativo, normalmente por decenas. Si desconoce o ha perdido el código identificativo del local puede solicitar una copia en las Oficinas de Atención a la Ciudadanía (OAC) de los distritos pidiendo cita previa.
• Debe indicar el número de Licencia o de DR y el tipo de actividad.
• Debe indicar los datos del anterior titular si los conoce.

DOCUMENTACIÓN COMÚN EN TODOS LOS CASOS:

• Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI), del Número de Identificación de Extranjeros (NIE) o del Pasaporte.
• Si se trata de una sociedad mercantil debe aportar escritura de constitución de la sociedad.
• Si se solicita en representación de una persona física o de una entidad debe aportar documento que la acredite (autorización firmada  o poder notarial) junto con las copias de los documentos de identidad de la persona que otorga la representación y de quien actúa como representante.
• Documento que acredite el consentimiento de quien fuera anteriormente titular de la Licencia o DR o la vinculación con el local, como por ejemplo:
  • Escritura de compraventa.
  • Contrato de arrendamiento.
  • Documento que acredite la transmisión inter vivos o mortis causa de la propiedad.
• Autoliquidación abonada de la Tasa por Prestación de Servicios Urbanísticos - Toma de razón, disponible en el apartado modelos de formularios.

DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA ACTIVIDADES DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS sujetas a  la Ley 17/1997, de 4 de julio de la Comunidad de Madrid:

En estos casos deberá presentar siempre:

1. Copia de la Licencia de Funcionamiento.

2. Copia compulsada del contrato de seguro, vigente y sin franquicia, con estos requisitos:

• Debe estar a nombre de quien presente el cambio de titularidad.
• Debe cubrir de manera diferenciada los riesgos de incendio del local y responsabilidad civil por daños a los concurrentes y a terceros por las cuantías mínimas exigidas para cada uno de ellos indicadas en la Disposición Transitoria Tercera de la Ley 17/1997 de Espectáculos Públicos y Actividaes Recreativas según el siguiente cuadro:

3. Justificante que acredite estar al corriente de pago del seguro en el momento actual.

4. Copia compulsada del contrato de mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios, así como del plan de revisiones periódicas, a nombre de quien posea la nueva titularidad.

5. Justificante que acredite estar al corriente de pago de este contrato.

6. Datos del local según modelo que figura en el Anexo III de la Orden 434/1999 de 12 de marzo que aprueba el modelo de cartel identificativo de locales, disponible en el apartado documentación asociada. Con este impreso se solicita el cartel identificativo, si carece de él. La Comunidad de Madrid le asignará un número identificativo según la licencia de funcionamiento.

7. Ficha técnica según modelo que figura en el Anexo III del Decreto 184/1998, de 22 de octubre que aprueba el Catálogo de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas, Establecimientos, Locales e Instalaciones, debidamente cumplimentado, disponible en el apartado documentación asociada. Con esta ficha técnica se actualizará la base de datos de cartel identificativo de locales de la Comunidad de Madrid. No se va a emitir un cartel nuevo, pero se actualizarán los datos de la persona titular.

Una vez recibida la documentación el Ayuntamiento de Madrid comprobará que es correcta y cumple la legalidad.

En caso de detectar errores o falta de documentación se realizará un requerimiento de subsanación para que aporte, en el plazo de 10 días, la documentación correcta o la documentación que falta.

Una vez realizada la subsanación se procederá a la actualización del Censo de Locales de Madrid.

Si desea conocer el estado de tramitación de su Comunicación de cambio de titularidad de licencia de actividad puede dirigirse, sin necesidad de cita previa, al mostrador de información de la Agencia de Actividades.

Si necesita el documento Toma de razón para cualquier actuación ante el propio Ayuntamiento u otras administraciones públicas, debe solicitarlo mediante Instancia General presentada a través de registro. Esto puede hacerlo en cualquier momento y debe referirse al número de anotación de registro inicial de la Comunicación o al número de expediente si lo conoce. No olvide indicar una dirección de correo electrónico válida para que le sea enviada por este medio.

No existe posibilidad de recurso, ya que el Ayuntamiento de Madrid no dicta ninguna resolución. Solamente actualiza los datos del Censo de Locales tras comprobar la documentación aportada.

Si no aporta correctamente la documentación y no responde al requerimiento para aportarla, el Ayuntamiento de Madrid entiende que usted ha desistido.

Hay que recordar que no está permitido ejercer una actividad económica sin contar con los requisitos exigibles según la normativa. Ignorar esta obligación es sancionable. Usted asume la responsabilidad ante la administración y ante terceros.

Cuando vamos a comprar o alquilar una vivienda o un vehículo pedimos al propietario que acredite documentalmente que todo está en regla. Cuando vamos a asumir la titularidad de un negocio debemos actuar de la misma forma y una vez que hayamos llegado a un acuerdo, debemos pedir que nos entreguen la Licencia o DR y los planos que lleva asociados.

Para evitar inconvenientes, obstáculos e incluso vernos perjudicados a la hora de empezar nuestro negocio es importante realizar una serie de comprobaciones previas:

• Que la Licencia de funcionamiento o DR existe y se ajusta a la actividad.
• Que no ha habido obras o instalaciones posteriores a la obtención de la Licencia o DR, tanto en el interior como en el exterior del local.
• Si se han hecho obras, hay que comprobar que sean legales y cuenten con su correspondiente licencia o DR.
• Si vamos a hacer obras, hay que informarse sobre qué tipo de obras se pueden hacer, qué permisos son necesarios y qué procedimiento es el adecuado para su caso.
• Que ha pasado los controles periódicos obligatorios, por ejemplo sanitarios o medioambientales.
• Y por último, hay que comprobar si por incumplimiento de la normativa se desprende algún tipo de denuncia o sanción y qué consecuencias tiene a la hora de realizar el cambio de titularidad.

Existen varias formas de obtener información sobre licencias y locales:

1.- Puede descargar gratuitamente en su dispositivo móvil la aplicación Censo de Locales de Madrid, desde Play.google.com y desde Itunes.apple.com. *

2.- A través del enlace estado de tramitación de licencias urbanísticas.

3.- A través del enlace consulta de expedientes y licencias puede obtener información sobre ellas por localización o por número de expediente.

4.- Para licencias y declaraciones responsables presentadas a partir del año 2010, puede pedir información en el servicio de Información Urbanística Especializada de la Agencia de Actividades con cita previa.

5.- Para licencias concedidas o tramitadas antes del año 2010, puede pedir información en la Junta Municipal de Distrito correspondiente o en el Área de Gobierno de Desarrollo Urbano Sostenible.

6.- La herramienta Visualizador Urbanístico del Ayuntamiento de Madrid le puede aportar también información de interés sobre locales en nuestra ciudad.

¿Cómo se pide cita previa para recibir información presencial sobre estos temas?

Puede hacerlo a través de cualquiera de los canales de Línea Madrid:

En línea: accediendo al servicio de cita previa seleccionando como Tipo de servicio: Urbanismo y como Tipo de Gestión:

• Información urbanística general de las Oficinas de Atención a la Ciudadanía.
• Información urbanística especializada en la Agencia de Actividades.
• Disciplina y Sancionadores en la Agencia de Actividades.

Telefónica: a través del teléfono 010 o del 91 529 82 10 (puede consultar el coste de llamada en ambos casos en la página web del 010)

Presencial: en las Oficinas de Atención a la Ciudadanía (OAC) de los distritos o en la propia Agencia de Actividades.

• Ley 17/1997, de 4 de julio de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas de la Comunidad de Madrid.
• Decreto 184/1998 de 22 de octubre de Catálogo de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas, Establecimientos, Locales e Instalaciones.
• Orden 434/1999 de 12 de marzo de Modelo de cartel identificativo de locales.
• Ordenanza para la apertura de actividades económicas en la ciudad de Madrid.
• Ordenanza fiscal de la Tasa por Prestación de Servicios Urbanísticos.
• Criterios exigibles a los contratos de seguro de responsabilidad civil e incendios.

Agencia de Actividades del Ayuntamiento de Madrid