Sol·licitud per a la reserva de la Sala Alfred Perenya

Descripció

La Regidoria de les polítiques a favor de la creativitat, la Cultura, i els Esports de l'Ajuntament de Lleida ofereix la Sala Alfred Perenya per a què les entitats culturals, empreses, col·legis professionals i organitzacions hi puguin desenvolupar actes diversos. Aquesta sala es troba a la seu de l'Antic Casal de Joventut Republicana, al mig de la ciutat.

La Sala Alfred Perenya té 154 m2 amb un aforament màxim de 146 persones. Està especialment indicada per a jornades, conferències, presentacions de llibres, rodes de premsa, reunions i altres actes diversos. Disposa de 96 cadires a la sala i de 50 a la llotja, i una taula presidencial fixa amb 6 butaques.

PERSONAL TÈCNIC

Durant els actes, el personal tècnic s'ocuparà del control d'accessos, llum, megafonia, etc.
El personal tècnic habilitarà l'espai durant els 20 o 30 minuts anteriors a l'inici de l'acte (en funció de la seva complexitat).
Els cost d'aquest servei serà a càrrec de l'entitat sol·licitant (per hores de disposició).

EQUIPAMENT TÈCNIC

Tres micròfons fixes a la taula presidencial
Un micròfon sense fil amb peu
Reproductor DVD Blu-Ray 3D
Videoprojector i pantalla de 3x2 m

OBSERVACIONS

L'equipament no disposa d'ordinador portátil, que anirà a càrrec de l'entitat sol·licitant.
L'espai i la distribució del mobiliari s'haurà de deixar en perfecte ordre un cop finalitzi l'acte: disposició de cadires, papers, deixalles, etc.
Només es permet el muntatge del que es detalli en la sol·licitud i que la Regidoria hagi aprovat posteriorment.

Formes de tramitació

Seu electrònica de l'Ajuntament de Lleida (amb certificat digital)
Per fer aquest tràmit electrònicament necessiteu identificar-vos amb un certificat digital o amb un dels sistemes d'identificació acceptats. Podeu consultar els certificats admesos per a aquest servei en aquest enllaç.

Si no teniu certificat digital, podeu consultar com demanar-lo:
- Certificat d'empreses i professionals: Camerfirma, FNMT
- Certificats personals: IdCat mòbil, IdCat, DNIe
Per tramitar electrònicament la vostra sol·licitud premeu el botó "Tramitar" que trobareu al final d'aquesta pàgina, empleneu les dades del formulari que us apareixerà en pantalla, adjunteu-hi, si escau, la documentació corresponent i envieu-lo.

Si la sol·licitud s'ha fet correctament, veureu un missatge de confirmació i rebreu un correu electrònic amb el vostre codi de sol·licitud, amb el qual podreu fer-ne el seguiment mitjançant l'opció "Seguiment de tràmits", que trobareu al menú de l'esquerra.
- Un cop feta la sol·licitud i se us hagi confirmat la disponibilitat de la sala, se us avisarà perquè passeu a recollir el document d'autoliquidació per fer el pagament de la taxa corresponent, a l'Oficina de Gestió i Atenció Tributària.
- El comprovant de pagament, juntament amb la pòlissa de responsabilitat civil, la podeu enviar de forma electrònica a través de l'enllaç que se us facilitarà en el moment de confirmar la reserva provisional.
Tramitació presencial: Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (OMAC) - Registre General
Rambla de Ferran, 32
25007 Lleida
http://omac.paeria.cat
Consulteu l'horari d'atenció

Per a aquesta tramitació podeu sol·licitar cita prèvia.
Ara bé, si voleu ser atesos en horari de tarda és imprescindible que reserveu hora.
Ho podeu fer per tres canals:
- Internet: Cita prèvia de les oficines d'atenció de l'Ajuntament de Lleida
- Telèfon: 973 67 80 60
- Presencialment: Oficina Municipal dAtenció Ciutadana: Rambla Ferran, 32 - 25007 Lleida.