Soporte a actividades o acontecimientos deportivos

Soporte a actividades o acontecimientos deportivos

Solicitud de soporte material y/o técnico para el desarrollo de actividades o acontecimientos deportivos locales..

QUIÉN LO PUEDE SOLICITAR

Entidades deportivas de la ciudad inscritas en el Registro Municipal de Entidades de L'Hospitalet.

CUÁNDO SE PUEDE HACER

Al menos 20 días hábiles antes de la celebración de la actividad o acontecimiento deportivo..

CÓMO SE PUEDE TRAMITAR

Para tramitar por internet es necesario disponer de un sistema de identificación aceptado por el servicio VÀLid. .
1. Pulse sobre el botón Tramitar.
2. Identifíquese con cualquiera de los sistemas aceptados por el servicio VÀLid.
3. Rellene el formulario que se abrirá.
4. Adjunte, si es necesario, los archivos o ficheros de la documentación necesaria para el trámite.
5. Pulse enviar. En este momento estará firmando la petición para presentarla al registro electrónico del ayuntamiento.
Al finalizar el trámite, recibirá un correo electrónico con el justificante de su presentación.
Nota: Consulte esta ayuda para comprobar que la configuración de su equipo es compatible con los requisitos técnicos de la aplicación.

TRAMITAR

PRESENCIALMENTE:

NOTA INFORMATIVA CON RESPECTO A LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS EN LAS OFICINAS DE REGISTRO

A partir del 2 de julio de 2018 no habrá que aportar dos ejemplares de los documentos que se adjuntan a las solicitudes que se entregan en el Registro General de Entrada. Es suficiente con la presentación de los documentos solicitados, los cuales los serán devueltos una vez sean digitalizados de forma segura. La documentación no se podrá presentar encuadernada y, preferiblemente, tampoco grapada y se recomienda entregarla en formato digital siempre que sea posible (preferiblemente en un USB en vez de CD).

Requisitos

• La entidad deportiva solicitante tiene que constar inscrita en el Registro Municipal de Entidades de L'Hospitalet.

Puede aportar la documentación necesaria a cualquiera de las oficinas indicadas o presentarla por cualquier medio admisible en derecho según la normativa legal vigente.

Documentación necesaria

• Instancia general (2 copias), debidamente cumplimentada y firmada, con el detalle del acontecimiento deportivo a celebrar.

Impresos asociados

Instancia general

• Oficina de Atención Ciudadana

  C. Girona n° 10, BS pis. CP: 08901 L'Hospitalet de Llobregat - Barcelona
  

  Horario: Lunes a viernes: 8.30-14 h

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• Concejalía Distrito I

  RB Just Oliveras n° 0023. CP: 08901 L'Hospitalet de Llobregat - Barcelona
  

  Horario: Lunes a jueves: 9-14 y 16-19 h
  Viernes: 9-14 h
  
  Semana Santa, Navidad y Verano: Consultar horarios

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• Concejalía Distrito II

  C. Mare de Déu dels Desemparats n° 0087. CP: 08904 L'Hospitalet de Llobregat - Barcelona
  

  Horario: De lunes a viernes mañanas de 9:00 a 14:00 horas
  Martes y jueves tardes de 16:00 a 19:00 horas
  
  Semana Santa, Navidad y Verano: Consultar horarios
  

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• Concejalía Distrito III

  AV Metro n° 0018. CP: 08902 L'Hospitalet de Llobregat - Barcelona
  

  Horario: Lunes a viernes: 9-14 h
  Lunes a jueves: 16-19 h
  
  Semana Santa, Navidad y Verano: Consultar horarios

  Mapa
  

• Concejalía Distrito IV-V

  C. Belchite n° 5. CP: 08906 L'Hospitalet de Llobregat - Barcelona
  

  Horario: Lunes a viernes: 9-14 h
  Lunes a jueves: 16-19 h
  
  Semana Santa, Navidad y Verano: Consultar horarios

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• Concejalía Distrito VI

  PL Cultura n° 1. CP: 08907 L'Hospitalet de Llobregat - Barcelona
  

  Horario: Lunes a viernes: 9-14 h
  Lunes a jueves: 16:30-19 h
  
  Semana Santa, Navidad y Verano: Consultar horarios

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• Concejalía Sanfeliu

  C. Emigrant n° 0027. CP: 08906 L'Hospitalet de Llobregat - Barcelona
  

  Horario: Lunes a viernes: 9-14 h
  
  
  Semana Santa, Navidad y Verano: Consultar horarios

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QUÉ PASA DESPUÉS

El departamento gestor valora la conveniencia del acontecimiento deportivo (positiva o negativa) para el que se solicita el soporte material y/o técnico.

En caso de no haber disponibilidad de material o de valoración negativa, se da respuesta por escrito a la persona solicitante.

En caso de haber disponibilidad de material y de valoración positiva, el departamento gestor se pone en contacto con la persona solicitante (vía telefónica o por correo electrónico) para acordar los detalles del soporte.

MÁS INFORMACIÓN

La aceptación de la solicitud irá condicionada a la valoración positiva del acontecimiento deportivo por parte del departamento gestor y a la disponibilidad de recursos disponibles.

Cuando el soporte implique la coordinación con otras áreas de este ayuntamiento, la persona solicitante tendrá que cumplir los requerimientos específicos que establezca cada una (servicio de guardia urbana, servicio de movilidad, servicio de limpieza, petición de vía pública, material municipal, etc.)..

PRECIO

Tanto el soporte material como el soporte técnico, según el caso, para actividades o acontecimientos deportivos es totalmente gratuito..

TIEMPO DE RESPUESTA

El departamento gestor da respuesta en un plazo de 10 días hábiles desde la fecha de registro de la solicitud.

SI TIENE CUALQUIER DUDA PUEDE LLAMAR A

• Programa de Acontecimientos y Entidades

  Teléfono: 93 403 65 54 (Soporte, cesión de trofeos, publicación de actos), 93 403 65 51 (Cesión de espacios, menos polideportivos y estadio municipal de fútbol L'Hospitalet), 93 403 60 72

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ÓRGANO DE RESOLUCIÓN

Sin resolución de órgano.