Justificación Subvención Cooperación 2023

Resumen

Este documento detalla cómo justificar los gastos realizados con las subvenciones otorgadas por el Ayuntamiento de Alicante para proyectos de cooperación internacional. Es crucial seguir estos pasos para asegurar que los fondos se utilicen correctamente y evitar problemas con la subvención.

Quién puede usar este servicio

Este procedimiento es para las entidades que han recibido subvenciones del Ayuntamiento de Alicante para proyectos de cooperación internacional.

Antes de empezar

• Asegúrate de conocer la línea de subvención a la que pertenece tu proyecto (Línea 1 o Línea 2).
• Ten a mano todos los documentos necesarios para la justificación.
• Familiarízate con los plazos de presentación.

Lo que necesitas

Documentos requeridos

• Justificante bancario de la transferencia de los fondos (si aplica).
• Justificante bancario de la recepción de los fondos en el país de destino (si aplica).
• Memoria del proyecto subvencionado ejecutado (justificación técnica) con cuenta justificativa de ingresos y gastos (Anexo IX).
• Registro contable de los gastos en los Estados Financieros del beneficiario.
• Documento gráfico que acredite el cumplimiento de las medidas de publicidad.
• Anexos específicos según la línea de subvención (VII-A, VII-B, VIII).

Plazos

• Primer plazo (justificación parcial): Un mes desde el cobro del primer abono.
• Segundo plazo (justificación final): Hasta el 31 de enero de 2024.

Cómo hacerlo

Paso a paso del proceso

1. Recopila la documentación: Reúne todos los documentos necesarios según la línea de subvención.
2. Prepara la justificación: Completa los anexos correspondientes (VII-A, VII-B, VIII, IX) y redacta la memoria del proyecto.
3. Presenta la documentación: Presenta la justificación a través del Registro General del Ayuntamiento de Alicante, ya sea electrónicamente o en persona.

Información sobre cada etapa

• Justificación parcial: Presenta un informe de seguimiento (Anexo VII-A o VII-B) para justificar al menos el 50% del importe total de la subvención.
• Justificación final: Presenta el informe final (Anexo VIII para la Línea 2) y la memoria técnica justificativa (para la Línea 1), junto con la cuenta justificativa de gastos (Anexo IX).

Después de hacerlo

Qué sucede después

El Ayuntamiento revisará la documentación presentada para verificar que los gastos se han justificado correctamente.

Plazos de resolución

El tiempo de resolución puede variar. Ponte en contacto con la Concejalía de Derechos Públicos si tienes dudas.

Siguiente pasos

Si la justificación es aprobada, no es necesario realizar ninguna acción adicional. Si se requiere más información o correcciones, se te notificará.

Ayuda

Contacto

Concejalía de Derechos Públicos del Ayuntamiento de Alicante.

Recursos adicionales

• BASES COOPERACIÓN INTERNACIONAL 2023
• ANEXO III DECLARACIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
• ANEXO IV DECLARACIÓN RESPONSABLE DE FINANCIACIÓN
• ANEXO VII-A INFORME SEGUIMIENTO LÍNEA 1
• ANEXO VII-B INFORME SEGUIMIENTO LÍNEA 2
• MEMORIA FINAL TÉCNICA JUSTIFICATIVA LÍNEA 1
• ANEXO VIII INFORME FINAL LÍNEA 2
• ANEXO IX MODELO CUENTA JUSTIFICATIVA
• ANEXO XI INSTRUCCIONES JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

Formas de Presentación

Por Internet

Requiere certificado digital: Sí

Acceso al trámite