Detalles de la documentación previa y documentación posterior.
¿Qué necesito?
Documentación previa:
La presentación deberá efectuarse con una anticipación no menor a quince (15) días a la fecha de la celebración de la asamblea general ordinaria.
A) Formulario de Presentación previa de asambleas y/o Estados Contables. SOCIEDADES INCLUIDAS EN EL ART 299 LSC. Para obtenerlo ingresá en Formularios IGJ. Completá los datos, imprimilo, abonalo y presentalo junto al resto de la documentación.
B) Copia del acta de la reunión del órgano de administración firmada por el representante legal; en la misma deberá obrar la transcripción de la memoria del ejercicio económico y la convocatoria a la asamblea que deberá considerar los estados contables.
C) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el representante legal, por el órgano de fiscalización y por Contador público con constancia del libro -y sus datos de rúbrica- y los folios en que se encontraren transcriptos.
D) Copia de la memoria firmada por el representante legal.
E) Un ejemplar del informe del Auditor -conteniendo opinión.
F) Copia firmada del informe del órgano de fiscalización, donde deberá expedirse sobre la situación de cumplimiento de las garantías.
G) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
Documentación posterior:
Se presentará dentro de los quince (15) días hábiles administrativos posteriores a la realización de la asamblea.
A) Formulario (sin timbrar) "Presentación posterior de asambleas y Estados Contables". Para obtenerlo ingresá en Formularios IGJ. Completalo, imprimilo, y presentalo junto al resto de la documentación.
B) Ejemplares originales de la publicación prescripta por el Art. 237 de la Ley Nº 19.550; no se requerirá ninguno de estos avisos si la asamblea hubiere sido unánime.
C) Copias del acta de asamblea que aprobó los estados contables y del registro de asistencia firmadas por el representante legal.
D) Nuevo ejemplar de los estados contables, en el supuesto de que éstos hubieren sido modificados por la asamblea, con los mismos recaudos indicados en el punto B, E y F) del apartado 1 ("Documentación previa").
E) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
La convocatoria a la Asamblea General Ordinaria debe efectuarse dentro de los 4 meses del cierre del ejercicio a efectos de considerar los estados contables. La documentación descripta en el artículo 154 de la RG IGJ 7/15 debe presentarse con una anticipación no menor a los 15 días hábiles a la fecha de celebración de la asamblea que los considere.
De realizar la presentación en un plazo inferior o luego de realizada la asamblea, se considera que la misma ha sido presentada fuera de término. En este caso se deberá presentar y abonar el formulario Presentación fuera de término de asambleas y estados contables "sociedades incluidas en el art 299 LSC".
Dentro de los 15 días posteriores a la realización de la asamblea que trató los estados contables se deberá presentar la documentación indicada en el artículo 155 de la RG IGJ 7/15.
¿Cómo hago?
1
Presentá el formulario del trámite y toda la documentación indicada anteriormente en la Mesa General de Entradas de la Inspección General de Justicia, Av. Paseo Colón 291, en el horario de 9.30 a 14.00hs, previa solicitud de turno.
2
Una vez finalizado, retiralo por Av. Paseo Colón 291, en el horario de 9.30 a 14.00 hs. previa solicitud de turno.
Si sos matriculado y realizás la presentación en la sede de tu colegio profesional (el Colegio de Escribanos no recibe balances) deberás tener en cuenta:
- Horario de atención general, de 9:30 a 14:00hs. previa solicitud de turno.
- Los trámites recibidos en los colegios son procesados por IGJ el día hábil inmediato posterior a la fecha de presentación.
- La consulta de vistas y el retiro del trámite deberás hacerlo en la sede central de IGJ.
¿Cuál es el costo del trámite?
Trámite común: 16 módulos
Presentación fuera de término: 67 módulos
