Aplicable a Asociaciones civiles, Federaciones, Confederaciones y Cámaras.
¿Qué necesito?
Documentación previa
Se presentan en fecha no anterior a los quince (15) días hábiles de la fecha de la asamblea:
A) Formulario de "Presentación previa de asambleas y/o Estados Contables". Para obtenerlo ingresá en Formularios IGJ. Completalo, imprimilo, abonalo y presentalo junto al resto de la documentación.
B) Copia del acta de la reunión del órgano de administración en la que se transcribió la memoria del ejercicio económico y se convocó a la asamblea, firmada por el representante legal.
C) Un ejemplar de los estados contables firmados por el representante legal, con informe del Auditor -cuya firma debe estar legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas- y del órgano de fiscalización y el inventario anual exigido por el art. 391 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 7/15.
D) Copia de la memoria firmada por el representante legal.
E) Copia del informe del órgano de fiscalización, con firma original de sus integrantes.
F) Circular, y en su caso, avisos de publicación de la convocatoria a la asamblea, previsto por las disposiciones estatutarias.
G) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
Documentación posterior:
Se presentará dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la realización de la asamblea.
A) Formulario Presentación posterior de asambleas y Estados Contables (sin timbrar). Para obtenerlo ingresá en Formularios IGJ. Completá los datos, imprimilo, y presentalo junto al resto de la documentación.
B) Acreditación del medio de publicidad previsto por las disposiciones estatutarias para la convocatoria a la reunión del Consejo de Administración.
C) Transcripción del acta de la asamblea ordinaria en el caso de asociaciones civiles o de la reunión del consejo de administración si se tratare de fundaciones, en la que se aprobaron los estados contables y la memoria. Para las asociaciones civiles se agregará además constancia que acredite la asistencia de los asociados discriminando su número total y el número de los que asistieron con derecho a voto a la asamblea, firmada por el representante legal.
D) Las fundaciones acompañarán una copia de sus estados contables, con los recaudos indicados en el apartado 1 del trámite para sociedades por acciones incluidas en el art. 299, Ley Nº 19.550. Para las asociaciones civiles se deberá cumplir, si se diere el caso, con lo previsto en el punto D) del apartado 2 del trámite citado, su hubiera sido modificado por la asamblea.
E) Copia del informe del órgano de fiscalización, si lo hubiere (el mismo es obligatorio en las asociaciones civiles, no así en las fundaciones), con firma original de sus integrantes.
F) Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo.
G) Copia simple de la presentación previa.
Importante: Si la presentación se efectúa después de haber transcurridos seis meses de la fecha de la asamblea que aprobó el balance, se deberá presentar toda la documentación de manera conjunta con el formulario que se genera seleccionando el trámite "Presentación fuera de término de asambleas y estados contables". Esta presentación deberá realizarse aún habiendo realizado la presentacion de la documentación previa.
¿Cómo hago?
1
Presentá el formulario del trámite y toda la documentación indicada anteriormente en la Mesa General de Entradas de la Inspección General de Justicia, Av. Paseo Colón 291, en el horario de 9.30 a 14.00hs, previa solicitud de turno.
2
Una vez finalizado, retiralo por Av. Paseo Colón 291, en el horario de 9.30 a 14.00 hs. previa solicitud de turno.
Si sos matriculado y realizás la presentación en la sede de tu colegio profesional (el Colegio de Escribanos no recibe balances) deberás tener en cuenta:
- Horario de atención general, de 9:30 a 14:00hs. previa solicitud de turno.
- Los trámites recibidos en los colegios son procesados por IGJ el día hábil inmediato posterior a la fecha de presentación.
- La consulta de vistas y el retiro del trámite deberás hacerlo en la sede central de IGJ.
¿Cuál es el costo del trámite?
Trámite común: 5 módulos
Presentación fuera de término: 27 módulos
