Solicitud de permiso de evento masivo
Información Rápida
Objetivo
Obtener un permiso especial para la realización de eventos masivos (más de 1000 asistentes) de carácter artístico, musical o festivo en la Ciudad de Buenos Aires.
¿Quién puede solicitarlo?
Cualquier persona o entidad interesada en realizar un evento masivo en la Ciudad de Buenos Aires.
Requisitos principales
- El evento debe ser de carácter artístico, musical o festivo.
- Debe producir una concentración mayor a 1000 asistentes.
- Debe realizarse en establecimientos abiertos, cerrados o semicerrados en la Ciudad de Buenos Aires.
- El público debe ser un mero espectador o participar del entretenimiento ofrecido.
Plazos
La solicitud debe realizarse con una antelación mínima de 20 días corridos a la fecha prevista para el evento.
Duración del trámite
Variable, depende de la complejidad del evento y la intervención de otras áreas.
Información adicional
La solicitud debe realizarse con una antelación mínima de 20 días corridos a la fecha del evento. Es importante realizar un seguimiento diario del trámite en la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD).
Resumen
Este trámite te permite solicitar un permiso especial para realizar un evento masivo en la Ciudad de Buenos Aires. Se considera evento masivo a todo acto, reunión o acontecimiento de carácter artístico, musical o festivo que concentre a más de 1000 personas.
Quién puede usar este servicio:
Cualquier persona física o jurídica que desee organizar un evento masivo en la Ciudad de Buenos Aires.
Antes de empezar:
- Asegúrate de contar con usuario miBA nivel 2 o 3.
- Reúne toda la documentación requerida.
- Ten en cuenta los plazos de presentación.
Lo que necesitas
Documentos requeridos:
- Proyecto de Permiso de Eventos masivos.
- Certificado de inscripción en el Registro Público de Productora de Eventos Masivos.
- Proyección gráfica del predio.
- Póliza de Seguro de Responsabilidad civil.
- Memoria descriptiva.
- Derecho de ocupación del predio donde se realizará el evento.
- Certificado de Habilitación.
- Elemento constitutivo de poder.
- Comprobante de pago según ley tarifaria.
- Informe de estructuras fijas, transitorias, estructuras eléctricas transitorias.
- Certificado de ignifugado.
- Contratación de sonido, luces, video, baños químicos, servicio de prevención de incendios, socorristas, servicio de asistencia médica, Servicio de limpieza del predio.
- Detalle de puestos de hidratación.
- Grupos electrógenos.
- Control electrónico de accesos.
- Promotores para conductas de riesgo.
- Operativo de Seguridad a implementar.
Costes y plazos:
- El costo del trámite varía según la capacidad del evento (ver detalle en la sección de Costos).
- La solicitud debe realizarse con una antelación mínima de 20 días corridos a la fecha prevista para el evento.
Cómo hacerlo
Paso a paso del proceso:
- Inicio del trámite: Ingresa a la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) con tu usuario y clave miBA nivel 2 o 3 y selecciona la opción “Solicitud de Eventos Masivos”.
- Tipo de evento: Indica si el evento se realizará en un Espacio Privado o en un Espacio Público. Si es en un espacio privado, el expediente ingresará en la Agencia Gubernamental de Control (AGC). Si es en un espacio público, ingresará al Ministerio de Espacio Pública e Higiene Urbana.
- Carga de datos y documentación: Completa todos los datos solicitados y sube la documentación obligatoria. Podrá ser solicitada documentación adicional, según el tipo de evento a realizar.
- Confirmación y presentación: Confirma y presenta la solicitud del permiso. Se mostrará el número de expediente que identificará el trámite y los documentos que se generaron.
- Usuario interviniente: El trámite requiere la participación de un Usuario TAD Interviniente (titular del predio), quien recibirá una notificación indicándole los documentos que debe adjuntar a través de la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD).
- Solicitud de áreas intervinientes: Aguarda la notificación de la Agencia Gubernamental de Control (AGC) indicándote cuáles son las áreas externas que deben intervenir en el trámite. Luego podrás caratular los trámites que te indiquen, a través de la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD); se generará un expediente por cada área a la que se le solicite su intervención.
Importante:
- Ingresa de forma diaria a la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) para realizar el seguimiento del trámite.
- Toda información ingresada en la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) tiene carácter de declaración jurada.
Después de hacerlo
- Una vez confirmado el trámite, el expediente llegará a la Agencia Gubernamental de Control (AGC) para ser evaluado.
- El tiempo de resolución dependerá de la complejidad del evento y la intervención de otras áreas.
Ayuda
- Las consultas pueden realizarse online a través de nuestra mesa de atención virtual, o en forma presencial en Tte. Gral. Juan Domingo Perón 2941, de lunes a viernes de 9 a 13.30 hs.
- También puedes comunicarte telefónicamente al 147 o chatear con la Ciudad a través de WhatsApp.
Recursos adicionales:
