Reserva del Salón de Actos de la Biblioteca del Docente
Información Rápida
Objetivo
Reservar el Salón de Actos de la Biblioteca del Docente para fines educativos y culturales sin fines de lucro.
¿Quién puede solicitarlo?
Instituciones educativas y culturales sin fines de lucro.
Requisitos principales
- Completar el formulario online.
- Cumplir con las condiciones de uso del espacio (no cobrar entradas, no fumar, preservar el edificio, respetar la capacidad máxima, etc.).
Plazos
La solicitud debe realizarse con anticipación, considerando la disponibilidad del salón.
Duración del trámite
Variable, según disponibilidad del salón.
Información adicional
La agenda anual se abre a partir del mes de Abril. La confirmación de la reserva se realiza por mail. La Biblioteca del Docente acordará con la institución solicitante los horarios de la reserva según la disponibilidad del salón.
Resumen
Este trámite permite reservar el Salón de Actos de la Biblioteca del Docente para la realización de eventos educativos y culturales sin fines de lucro.
Quién puede usar este servicio: Instituciones educativas y culturales sin fines de lucro.
Lo que necesitas
- Completar el formulario online disponible en la web de Trámites Digitales.
- Asegurarte de adjuntar imágenes legibles de la documentación solicitada.
- Cumplir con las condiciones de uso del espacio.
Cómo hacerlo
- Iniciá el trámite: Ingresá a la web, completá tus datos y adjuntá la documentación solicitada.
- Confirmación: Recibirás la confirmación de la reserva por correo electrónico.
- Coordinación de horarios: La Biblioteca del Docente se pondrá en contacto para acordar los horarios de la reserva, según la disponibilidad del salón.
Después de hacerlo
- La Institución a la que se le otorgue el uso del Salón, deberá cumplir con las siguientes condiciones:
- No está permitido el cobro y venta de entradas u otras transacciones comerciales.
- Está prohibido fumar en todos los espacios cerrados con acceso público (Ley Nº 1799).
- No está permitido pintar ni pegar afiches directamente sobre las paredes del edificio, ni comer o beber dentro del Salón (Ley Nº 1227/03).
- La capacidad máxima del Salón es de 200 personas.
- Se solicita respetar el tiempo de utilización acordado.
- La Biblioteca del Docente no dispone de personal de seguridad, por lo que se solicita un responsable para la recepción de los concurrentes.
- En caso de realizar exposiciones de obras de arte, deberá gestionarse la cobertura de seguro de Responsabilidad Civil a favor de la Biblioteca del Docente.
- El acceso al salón es por escalera. El edificio no posee rampas ni ascensores.
Ayuda
- Contacto:
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