Eventos masivos

Resumen

Este trámite es necesario para solicitar autorización para realizar eventos masivos, definidos como aquellos con una convocatoria prevista de más de 600 personas en espacios públicos de la Ciudad de Buenos Aires.

Lo que necesitas

Requisitos

• Tener usuario y clave miBA. Si tienes dudas sobre cómo crear tu cuenta o validar tu identidad, visita la Plataforma miBA. Conoce más sobre los niveles de seguridad de clave miBA.
• Nota solicitando el permiso: Dirigida a la Dirección General de Permisos y Ferias, incluyendo:
  • Datos de contacto de un referente disponible el día del evento (nombre, apellido, DNI, celular y mail).
  • Si es persona física: apellido y nombre, tipo y N° de Documento, domicilio real y constituido en CABA, localidad, teléfono, correo electrónico y CUIT.
  • Si es persona jurídica: razón social, tipo societario, actividad principal, domicilio comercial y teléfono, nombre y apellido y datos de contacto, CUIT.
• Documentación personal:
  • Persona física: copia de ambos lados del DNI.
  • Persona jurídica: estatuto de la empresa certificado por escribano público, acta de directorio con la última designación de autoridades certificada por escribano público, poder autenticado por escribano público, y original y copia del DNI del apoderado.
• Seguro de responsabilidad civil: Copia certificada del seguro que cubra al organizador por lesiones, incapacidad o muerte de espectadores y terceros. La Dirección General de Permisos y Ferias puede solicitar coberturas adicionales para:
  • Caída de objetos en el predio.
  • Incendio, rayo, explosión, descargas eléctricas y escape de gas.
  • Lesiones provocadas por el uso de instalaciones.
  • Instalación, uso, mantenimiento, reparación y desmantelamiento de carteles y letreros.
  • Montaje y desmontaje de vallados, tribunas, tarimas, estructuras de sonido, etc.
  • Guarda de vehículos no onerosa.
  • Uso de grúas, guinches y auto elevadores.
  • El Gobierno de la Ciudad debe figurar como co-asegurado.
  • Cláusula de no repetición contra el Gobierno de la Ciudad.
  • Montos mínimos de suma asegurada:
    • Eventos con hasta 1.000 personas: $75.000.000
    • Eventos entre 1.000 y 10.000 personas: $150.000.000
    • Eventos con más de 10.000 personas: $500.000.000
• Póliza de caución: Original por reparación de daños al espacio público y mobiliario urbano, por un valor mínimo de $75.000.000, retenido por 30 días posteriores al evento.
• Proyecto del evento: Debe incluir:
  • Memoria descriptiva del evento: programa de actividades, contenidos y finalidad.
  • Fecha y horario precisos, desde el armado hasta la limpieza del espacio público.
  • Convocatoria prevista.
  • Croquis o plano del sector a ocupar.
• Operativo de seguridad:
  • Informe de implementación del operativo de seguridad y constancia de contratación de servicio de seguridad y vigilancia, conforme a la Ley 1913/2005.
  • Nómina completa del personal de seguridad con nombre, apellido y DNI, homologada por la Dirección General de Seguridad Privada del Ministerio de Justicia y Seguridad, conforme al Decreto n° 109/08.
• Operativo de asistencia médica:
  • Informe de implementación del operativo de asistencia médica.
  • Constancia de contratación de empresa de asistencia médica en Grado I, con servicio de ambulancia durante el evento.
• Contratación de baños químicos: La cantidad se calcula según:
  • Hombres: 3 lavabos y 3 retretes para las primeras 150 personas.
  • Mujeres: 3 lavabos y 3 retretes para las primeras 150 personas.
  • Luego, se suma 1 lavabo y 1 retrete por cada 100 personas o fracción mayor de 20 (considerando 50% hombres y 50% mujeres).
• Limpieza:
  • Contratación de servicio de limpieza del predio y alrededores al finalizar el evento.
  • Plan para la separación de residuos sólidos generados.
• Plan de evacuación: Debe contener:
  • Vías de salida y medios de evacuación libres de obstáculos.
  • Sistema de alarma (sirena, silbato, campana, timbre, etc.).
  • Croquis del lugar con ruta de evacuación.
  • Números de emergencia visibles (Bomberos, Policía, Defensa Civil, SAME).
  • Listado de responsables con roles asignados y suplentes, identificables e instruidos para mantener la calma y dar aviso a los organismos de emergencia.
• Acta de compromiso: Completar y firmar el formulario de preservación, conservación y limpieza, brindado por la Dirección General de Permisos y Ferias.
• De corresponder:
  • Permisos anteriores.
  • Auspicios, padrinazgos y/o entidades sociales que intervengan en el evento.
  • Estructuras fijas y móviles: Informe técnico profesional firmado por arquitecto, ingeniero o maestro mayor de obras matriculado, garantizando la seguridad de las estructuras, con detalle de sujeción, anclaje y cálculo de soporte de peso y resistencia al viento. Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional respectivo.
  • Instalaciones eléctricas fijas y móviles: Informe firmado por técnico electricista matriculado, garantizando el cumplimiento del Código de Edificación y el correcto funcionamiento. Copia del contrato de alquiler de grupos electrógenos y luces y sonido, si hubiere, y pólizas de seguro. Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio Profesional.
  • Copia simple de los contratos y/o sub-contratos entre el organizador y sus proveedores.
  • Informe de Impacto Acústico extendido por la Dirección General de Evaluación Técnica de la Agencia de Protección Ambiental (APRA) o constancia de innecesariedad de la evaluación.
  • Contratación de policía federal o bomberos, si la Dirección General de Permisos y Ferias lo considera necesario.
• Maratones: Además de lo anterior:
  • Servicio adicional de limpieza de los puestos de hidratación y el recorrido de la carrera.
  • Declaración jurada firmada por el organizador certificando que los participantes presentaron el apto médico.
• Evento en Plaza de la República:
  • Nota de Conformidad (ver modelo nota) estableciendo que el evento se podría efectuar en otro espacio verde.
  • Si el solicitante es el Estado Nacional y/o Provincial, la presentación debe ser en hoja membretada y firmada por un funcionario del área peticionante.
• Evento en Parque 3 de Febrero con corte de calle: Se permiten los domingos de 7 a 10.30 hs. Fuera de este horario, se autorizarán en:
  • Costanera Sur
  • Avenida 9 de julio
  • Parque Lezama y Avenida Patricios
  • Parque Patricios
  • Parque Sarmiento
  • A designar por la Autoridad de Aplicación.

Cómo hacerlo

Realiza el trámite a través de la plataforma de Trámites a Distancia (TAD)

• Ingresa a la web de Trámites a Distancia (TAD), con tu usuario y contraseña.
• Busca el trámite "Solicitud de Eventos Masivos" y selecciona "Iniciar trámite”.
• Sigue los Pasos indicados por el sistema y carga la documentación solicitada.

Corroborá el estado de la solicitud

• Online: En el portal de Tramitación a Distancia (TAD) contarás con la información actualizada del estado de tu trámite ó ingresando al Portal Web de Localización de Expedientes del Gobierno de la Ciudad.

Costos

El trámite es gratuito.

Más información

• Estacionamiento para bicicletas: Para eventos masivos debe disponer de espacios gratuito para estacionamiento temporario de bicicletas. (Ley 4619/13 - contacto: ecobici@buenosaires.gob.ar). Deberá tramitarlo en paralelo con la Dirección General de Planificación de la movilidad o ante la Comuna correspondiente.
• Podés realizar el seguimiento de tu trámite ingresando al Portal Web de Localización de Expedientes del Gobierno de la Ciudad.

Recordá que, si te desuscribiste de los mails del Gobierno de la Ciudad, no podrás recibir el mail de confirmación de citas, por lo que deberás comunicarte con el 147 para indicar un correo alternativo.

Descargas

• Nota de conformidad eventos plaza de la republica
• ACTA DE COMPROMISO - EVENTOS MASIVOS.pdf
• NOTA DE SOLICITUD - EVENTOS MASIVOS EN EL ESPACIO PUBLICO.pdf
• ANEXO LEY TARIFARIA 2025.pdf
• LEY TARIFARIA 2025.pdf

Organismo Responsable

Ministerio de Espacio Pública e Higiene Urbana - Subsecretaría de Ordenamiento Urbano - Dirección General de Permisos y Ferias. Av. Martín García 346, 3° piso. Lunes a Viernes de 10 a 15 hs.

Consultas

• Llamar al 147
• Chateá con la Ciudad