Eventos, diversiones o actos organizados por áreas de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires | Buenos Aires Ciudad - Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Resumen

Este trámite es para que las áreas del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires soliciten permiso para realizar un evento, diversión o acto en el espacio público.

Lo que necesitas

Requisitos obligatorios:

1. Acta modelo firmada por el titular de la Dirección General o superior, que incluya:
   • Lugar del evento
   • Fecha y hora
   • Fechas y horas de montaje y desmontaje (si aplica)
   • Actividades a realizar: venta de comida y bebida, artistas, funcionarios, actividades infantiles, culturales, etc.
   • Estructuras a colocar con sus medidas
   • Si habrá grupo electrógeno
   • Si habrá sonido
   • Fecha de cobertura por mal tiempo (si aplica)
   • Estimación de la cantidad de gente
   • Número de expediente del seguro de responsabilidad civil.
   • Responsables designados (nombre, correo electrónico y teléfono)
   • Si se necesita cortar calles: indicar cuáles, días y horarios.
2. Croquis del lugar del evento y de las estructuras (si aplica).
3. Comunicación oficial a la Dirección General de Sistema de Atención Medica de Emergencia (SAME).
4. Acta compromiso firmada por la máxima autoridad de la repartición.

Requisitos adicionales (según el evento):

• Constancia de contratación de baños químicos.
• Comunicación oficial a la Dirección General de Higiene y Seguridad Alimenticia.
• Constancia de solicitud de servicio de bomberos.
• Plan de autoprotección.
• Informe de impacto acústico.
• Contratación de servicio de limpieza.
• Informe técnico de estructuras fijas y móviles, firmado por un profesional matriculado.
• Informe de instalaciones eléctricas, firmado por un técnico electricista matriculado.
• Contrato de alquiler de grupos electrógenos, luces y sonido (si aplica) y sus seguros.
• Contratación de seguridad privada con la lista de personas (nombre, apellido y DNI) homologada por la Dirección General de Seguridad Privada del Ministerio de Justicia y Seguridad, según el Decreto N° 109-GCBA/2008.
• Espacio para estacionamiento de bicicletas.

Cómo hacerlo

1. Crear un Expediente Electrónico en el Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE) con el código MAYE0206A.
2. Completar el acta compromiso y firmarla en el módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) como ACPEE (Permiso de uso para la realización de eventos, diversiones o actos).
3. Agregar los requisitos y el acta al expediente y enviarlo al sector EVENTOS-DGOEP.

Costos

El trámite es gratuito.

Más información

• Si se necesita más documentación, se enviará por Comunicación Oficial (CCOO) con los números de informes gráficos (IFGRA).
• Si hay cambios en el evento (fecha, hora, lugar, etc.), se debe informar a todas las áreas involucradas por Comunicación Oficial (CCOO).
• La solicitud debe hacerse con 30 días de anticipación.

Normativa

• Disposición 1400-DGOEP-2019.