Alta de rúbrica digital en el registro de documentación laboral

Actualizado el 6 de marzo de 2025
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Información Rápida

Objetivo

Permite a los empleadores rubricar digitalmente los libros de registro y otros documentos laborales exigidos en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, así como centralizar la documentación laboral para establecimientos en todo el país.

¿Quién puede solicitarlo?

Empleadores que necesiten rubricar digitalmente documentación laboral en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Requisitos principales

  • Estar inscripto y actualizado en el Registro de Empleadores.
  • Contar con firma digital autorizada por la ONTI.

Duración del trámite

Variable, depende de la carga de documentación y la cantidad de folios.

Resumen

Este trámite permite realizar la rúbrica digital de los libros de registro y otros instrumentos de control del cumplimiento de la normativa laboral en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. También permite la centralización de documentación laboral para empresas con establecimientos en otras partes del país.

¿Quiénes pueden realizar este trámite?

Empleadores que necesiten rubricar digitalmente documentación laboral en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

¿Cuáles son los requisitos?

  • Estar inscriptos en el Registro de Empleadores (y tener la inscripción actualizada).
  • Contar con firma digital autorizada por la ONTI.

Documentación obligatoria

  • Constancia de inscripción en la AFIP (vigente al momento de la presentación del trámite).
  • Formulario 931 correspondiente al período que se sube al sistema.
  • Disposición de Autorización de Centralización de Documentación Laboral (en caso de contar con dicha centralización).
  • Informe de Contador específico para esta modalidad, legalizado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas.

El pago se efectúa a través de la BUI que se genera con cada presentación y en relación a la cantidad de folios del Libro de Sueldos y Jornales que se sube al Sistema. La misma se abona según los medios de pago descriptos en la parte superior derecha de la propia BUI.

Pasos para realizar el trámite

  1. Cargar la documentación en Trámites a Distancia (TAD)
    • Ingresá al Sistema de Rúbrica Online.
    • Iniciá sesión con tu usuario y contraseña.
    • Seguí las indicaciones y cargá la información solicitada.

Costos del trámite

  • $370,00 por folio utilizado en la rúbrica de documentación laboral en la plataforma digital.
  • Trámite arancelado según Ley tarifaria vigente.

Más información

  • El 1° de enero de 2018 se implementó el “Sistema para la Rúbrica de Documentación Laboral de la CABA, en forma Digital”, para el Libro de Sueldos y Jornales de la Ley 20.744 (Art. 52), conforme el cronograma establecido en la RESOL-2017-2623-SSTYC.
  • Con fecha 22/08/2019 entró en vigencia la Disposición 473-DGEMP-2019 (archivo descargable), que regula todos los aspectos de la rúbrica de documentación laboral, especificando la Rúbrica Digital en su Anexo II (archivo descargable).
  • Los empleadores que posean en su nómina de personas a partir de 10 trabajadores, deberán dar cumplimiento con esta modalidad de rúbrica en forma Digital.
  • Durante el proceso de carga de la documentación, el sistema desplegará un ejecutable que será necesario para continuar el trámite.
  • Manual de usuario

Recordatorio importante

Si te desuscribiste de los mails del Gobierno de la Ciudad, no podrás recibir el mail de confirmación de citas, por lo que deberás comunicarte con el 147 para indicar un correo alternativo.

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Organismo Responsable

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  • Días de atención: Lunes a viernes
  • Horarios de atención: 9 a 14 hs

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