Dictamen de valoración de documentos - Juntaex.es
Información Rápida
Objetivo
Establecer los criterios para la gestión de documentos de la Junta de Extremadura, incluyendo su transferencia, acceso, conservación o eliminación.
¿Quién puede solicitarlo?
Archivos de las Consejerías y organismos públicos de la Junta de Extremadura.
Requisitos principales
- La solicitud debe ser presentada por el archivo o los órganos responsables de los documentos.
- Incluir un estudio histórico institucional y de la serie documental.
- La solicitud debe estar firmada por el archivo solicitante y el responsable de la documentación.
Plazos
El trámite está disponible de forma permanente.
Duración del trámite
Variable, dependiendo de la complejidad del caso.
Información adicional
Para más información, consulte las cláusulas de protección de datos disponibles en el enlace proporcionado.
Resumen
Este trámite permite solicitar un dictamen de valoración de documentos a la Comisión de Valoración de Documentos de la Junta de Extremadura. Este dictamen establece los criterios para la transferencia, acceso, conservación o eliminación de las series documentales generadas por la administración autonómica.
Quién puede usar este servicio:
Archivos de las Consejerías y organismos públicos de la Junta de Extremadura.
Lo que necesitas
Requisitos:
- Presentar la solicitud a iniciativa del Archivo o de los órganos responsables de los documentos.
- Incluir un estudio histórico institucional, estudio de la serie, información sobre el órgano productor, evolución de la institución, marco normativo, contenido, soporte, signaturas y fechas extremas.
- La solicitud debe estar firmada por el Archivo solicitante y el responsable de la documentación.
Documentación:
- Solicitud de dictamen.
- Expediente representativo de la serie documental.
- Informes jurídicos (si aplica).
- Cualquier documentación relevante (informes, actas, etc.).
Costes y plazos:
- Este trámite es gratuito.
- El plazo de presentación está siempre vigente.
Cómo hacerlo
Paso a paso del proceso:
- El archivo o unidad proponente remite la solicitud y documentación escaneada vía e-mail a archivosextremadura@juntaex.es, quince días antes de la reunión de la Comisión.
- El archivo o unidad proponente entrega la solicitud original (dos ejemplares) y documentación original en registro.
Después de hacerlo
Qué sucede después:
La Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Patrimonio Cultural emitirá una resolución.
Plazos de resolución:
El efecto del silencio administrativo es desestimatorio.
Siguientes pasos:
No cabe recurso contra la resolución.
Ayuda
Contacto:
- Consejería de Cultura, Turismo, Jóvenes y Deportes
- Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Patrimonio Cultural
- Servicio de Patrimonio Cultural y Archivos
- Avenida Valhondo, s/n
- 06800, Mérida
- archivosextremadura@juntaex.es
Recursos adicionales:
Normativa:
