Cesión temporal de material a las Agrupaciones Locales de Voluntarios de Protección Civil - Juntaex.es

Resumen

Este trámite permite a los Ayuntamientos de Extremadura solicitar la cesión temporal de material a la Dirección General de Emergencias, Protección Civil e Interior para apoyar los dispositivos preventivos de seguridad en eventos locales.

Quién puede usar este servicio:

Agrupaciones Locales de Voluntarios de Protección Civil (ALVPC) dependientes de los Ayuntamientos.

Antes de empezar:

Es importante tener en cuenta que la solicitud debe realizarse con una antelación mínima de 7 días a la fecha en que se necesite el material.

Lo que necesitas

Documentos requeridos:

• Escrito de solicitud firmado por el Alcalde, que incluya:
  • Material solicitado (tipo y cantidad).
  • Identificación del evento/servicio (denominación y número aproximado de asistentes).
  • Fechas de celebración del evento y en que se necesita el material.
  • Lugar de prestación del servicio (localidad propia o colaboración con otra).
  • Identificación de la persona responsable del material (si es diferente al Alcalde).

Requisitos previos:

• Inscripción de la ALVPC en el Registro correspondiente.
• Existencia de una ALVPC en el municipio (constituida o en fase de creación).
• Especificar el tipo de evento y la afluencia estimada.
• Indicar el número de voluntarios que participarán en el operativo.
• Detallar el lugar de prestación del servicio.
• Especificar si ya se dispone de alguno de los medios solicitados.
• Fecha de recepción de la solicitud en la Dirección General.

Costes y plazos:

• Este trámite es gratuito.
• La solicitud debe presentarse con una antelación mínima de 7 días.

Cómo hacerlo

Paso a paso del proceso:

1. Preparar el escrito de solicitud con la información requerida.
2. Presentar la solicitud con una antelación mínima de 7 días a la fecha de entrega del material, por alguno de los siguientes medios:
   • Mediante escrito con Registro de Entrada.
   • Mediante e-mail a la siguiente dirección: proteccioncivil@juntaex.es, al objeto de adelantar la tramitación siempre que venga con Registro de Salida del Ayuntamiento.

Información sobre cada etapa:

• La solicitud será evaluada por la Dirección General de Emergencias, Protección Civil e Interior.
• En caso de ser aprobada, se coordinará la entrega del material.

Tiempos de espera:

• El tiempo de resolución dependerá de la disponibilidad de material y la carga de trabajo del servicio.

Después de hacerlo

Qué sucede después:

• Una vez finalizado el evento, el material deberá ser devuelto en las dependencias de la Administración en Mérida, salvo que se acuerde otro lugar de devolución.

Plazos de resolución:

• No especificado.

Siguiente pasos:

• Asegurarse de devolver el material en las condiciones en que fue recibido.

Ayuda

Contacto:

Consejería de Presidencia, Interior y Diálogo Social Secretaría General de Interior, Emergencias y Protección Civil Servicio de Protección Civil Avenida Valhondo, 06800, Mérida

Recursos adicionales:

• Clausula Tratamiento de datos
• modelo de solicitud