Guía práctica "cómo va lo mío"

Antes de comenzar con la guía, tienes que saber que para poder realizar el seguimiento de tu expediente de nacionalidad por residencia, es fundamental disponer del número que comienza por R-XXX/XXXX.

Pero la pregunta que todo el mundo se hace, es saber que expedientes disponen de este número. Es sencillo, cuando nosotros presentamos la nacionalidad en un registro público de nuestra comunidad, únicamente actúa como mero receptor de nuestros documentos, el expediente se envía a Madrid, para que, una vez allí, se digitalicen, se metadaten y se registren. Esto es lo que hace que se retrase tanto el proceso. Una vez registrado el expediente en la plataforma de la DGRN, es cuando se genera el número R-XXX/XXXX y es cuando realmente comienza el proceso para obtener la nacionalidad. Solo los expedientes metadatados tienen número de expediente. Por eso los abogados recomendamos presentar la nacionalidad telemáticamente, ya que el número se obtiene de manera automática cuando se digitalizan los documentos, el sistema genera ese número automáticamente, esto agiliza mucho el proceso.

Hay expedientes que fueron presentados por registro en el año 2014, pero no llegaron a Madrid hasta el 2015, si todavía no está metadatado, ese expediente no tiene aún número. Es decir, depende de lo que tarde en ser enviado a Madrid, en digitalizarse y metadatarse para que pueda tener mi número de expediente. Una vez que esto sucede, se me enviará por carta comunicación del número asignado a mi expediente.

Otra forma de poder adelantarme a esta comunicación y saber si mi expediente ya tiene número es llamar a los teléfonos de atención al ciudadano del Ministerio: 902 007 214/ 91 837 22 95. También puedes encargar esta tarea a un profesional que te llevará seguimiento de tu expediente y te informará de todas las situaciones por las que pasa el mismo, de manera que siempre estarás informado de cualquier novedad, así si te requieren algún documento, lo podrás adjuntar lo antes posible.

Es importante tener actualizado nuestros datos, de manera que si se produce una variación de nuestras circunstancias, como cambiar de domicilio, debemos informar en el registro donde presentamos el expediente del cambio producido para no tener sobresaltos.

Una vez obtenido ese número de expediente R-XXXXXX porque ya me lo han comunicado, puedo realizar un seguimiento del mismo a través de como va lo mío. Pero que es “como va lo mío” y para qué sirve.

Se trata de una herramienta que ha puesto a disposición de los usuarios el Gobierno de España, a través del Ministerio de Justicia, con la finalidad de que éstos puedan hacerle seguimiento de su solicitud de nacionalidad española por residencia, solo estos expedientes, es decir, si presentaste la nacionalidad por otra vía, esta herramienta no sirve para su consulta. A través del portal del Ministerio de Justicia podrás conocer el estado en el que se halla tu expediente. Esta herramienta se ha hecho exclusivamente para personas interesadas en conocer los detalles de la solicitud de su nacionalidad por residencia, con la finalidad de que no tengan que hacerlo de manera presencial, acudiendo a las oficinas o a la sede del Ministerio y perder de esta forma el tiempo.

Lo bueno que tiene esta herramienta es que está disponible las 24 h del día por lo que facilita la posibilidad de ver el expediente en cualquier momento y lugar.

¿Cómo se accede?

A través de la página web del ministerio, en el apartado de sede electrónica del Ministerio de justicia.

Una vez dentro, deberás introducir una serie de datos que te detallo a continuación:

número de identificación extranjero (NIE), con la letra en mayúsculas y sin guiones pues de lo contrario puede que te de error.
Escribe el número de expediente que corresponda en la casilla señalada con la letra R, seguido sin guiones y sin espacios intermedios. El número que te ha facilitado el Ministerio de justicia y cuya comunicación debe llegarte por carta, es por ello que como he señalado antes, es importante tener nuestros datos actualizados y si cambiamos de domicilio hay que comunicarlo. No se trata pues del número que te dio el registro civil en el momento de su presentación.
Coloca el número de orden, siempre y cuando tu expediente corresponda al año 2015 o a una fecha más nueva. Viene marcado por defecto el número UNO (1), si bien en ocasiones el número de orden puede ser el número 0 (CERO). Esto, en su caso lo puede comprobar precisamente en la carta remitida en la que se le indique su número de expediente.
Introduce el texto que aparece en la imagen y que corresponde al código de seguridad o capcha.
Por último envía tu solicitud.

Es entonces donde en otra pantalla podrás ver el estado en el que se encuentra tu expediente, si has introducido mal los datos, te avisará el sistema de que compruebes los datos introducidos.

¿Qué expedientes se pueden consultar a través de “cómo va lo mío”?

Se podrán consultar tanto los expedientes antiguos, es decir, anteriores a 2015 como los más recientes, los presentados vía telemática, estos últimos también puedes consultarlos a través de “Solicitud de nacionalidad española por residencia” desde la sección Ciudadanos, específicamente en Trámites y gestiones personales, accediendo con certificado digital.

Como he dicho anteriormente, una vez registrado y metadatado nuestro expediente, es cuando comienza verdaderamente la tramitación del mismo. Y es en ese momento cuando podemos ir consultando los diferentes cambios de estado a través de “Cómo va lo mío”.

Pero, cuales son esos estados en los que un expediente de nacionalidad por residencia puede encontrarse:

Diferentes estados de un expediente en “cómo va lo mío”

Como he comentado al inicio, hay que conocer los diferentes estados en los que se puede encontrar tu expediente para poder reaccionar a tiempo. En esta guía te voy a enseñar esos estados para que puedas conocer en todo momento como está tu expediente. Estos son:

El expediente ha sido registrado correctamente. Se encuentra pendiente de ser admitido a trámite.

Este estado es relativamente nuevo, se puede ver con la actualización de la web de “cómo va lo mío”. Permite verificar que los expedientes presentados por sede electrónica han sido correctamente registrados, es decir, enviados y recibidos por el Ministerio de Justicia, sin que hasta ese momento hayan comenzado a tramitarse, ya que sólo hasta ese momento comienzan el estudio del mismo.

El expediente ha tenido entrada en esta Subdirección General con fecha xxxxx y se encuentra pendiente de informes solicitados

Este estado es en el que se encuentra el expediente nada más digitalizarse, metadatarse y registrarse. En él se le asigna número y el Ministerio de Justicia solicita una serie de informes internos, nosotros no realizamos ningún tipo de solicitud, como digo es a nivel interno. Con este estado sabemos que en breve llegará una carta informativa y que la Policía Nacional podría llamarnos en cualquier momento, no siempre.

Recibidos los informes, el expediente se encuentra pendiente de trámite solicitado en fecha…

Esto significa que ha habido un requerimiento de documentación adicional, es decir, falta algún documento o alguno de los que presentamos no está correcto y el Ministerio de Justicia solicita que aportemos dicha documentación a través del registro donde presentamos. En los expedientes presentados a partir del 15 de octubre de 2015, los requerimientos se efectuarán por correo certificado o notificaciones electrónicas. Hasta esa fecha, se han venido haciendo en el Registro Civil donde tuvo entrada el expediente, por ello el retraso en estos expedientes es monumental.

Recibidos los informes, el expediente se encuentra pendiente de informe solicitado en fecha…

En este caso, se trata de un requerimiento interno, es decir, el Ministerio de Justicia desea recabar un informe de otro órgano y se lo requiere. La documentación en este caso no la tenemos que aportar nosotros, como en el caso anterior. En este supuesto, normalmente no sabemos qué tipo de informe es y, en principio nada podemos hacer, sólo esperar.

Recibidos los informes, el expediente se encuentra en estudio

Cuando nuestro expediente de nacionalidad pasa a “estudio” ya está completo de informes y pendiente entonces de ser estudiado y por último resuelto. No se sabe cuánto tiempo puede estar el expediente en esta fase, no hay una duración estipulada, eso dependerá de cada caso concreto. Puede ser requerida documentación o informes adicionales pero es raro.

Concedida nacionalidad por resolución de fecha…

Si vemos que en “cómo va lo mío” el expediente aparece concedido genial, pero has de tener cuenta que esta aparición no supone una notificación, esta nos debe llegar por correo. En este caso, lo que sí puedes hacer es descargar la resolución favorable con un Código Seguro de Verificación y es cuando podrás solicitar cita para realizar la jura.

El expediente se encuentra archivado

Este estado puede ser consecuencia de haber solicitado el archivo del expediente por iniciativa propia o se aprecia por parte del Ministerio de Justicia, es el caso típico de cuando se nos ha solicitado una documentación adicional y pasado el tiempo, no la hemos entregado.

Denegada la nacionalidad por resolución de fecha…, deberá dirigirse al Registro civil dónde inició la solicitud

Si el expediente ha sido denegado, el sistema nos avisará de dicha denegación. En principio no podemos descargarnos la resolución así que tendremos que ir al Registro Civil donde iniciamos el procedimiento para ser notificados o esperar la carta o notificación electrónica.

¿Cuánto tiempo tarda la administración en emitir una resolución?

Como he dicho antes, no hay un tiempo estipulado. Algunos expedientes pueden estar más claros que otros respecto al cumplimiento de los requisitos y por lo tanto tardar menos. Otros plantean dudas al Ministerio o está incompleta la documentación. Y a todo ello, hay que sumarle el retraso actual por parte de la Administración pública en emitir una resolución. Por tanto, debes tener paciencia y seguir pendientes de cualquier cambio de estado en tu expediente por si hubiera algún requerimiento de nueva documentación o de repente vieras una resolución.