Guía para solicitar una subvención

¿Qué es una subvención?

Las subvenciones son disposiciones dinerarias por parte de las Administraciones Públicas (nacionales, autonómicas o locales), a favor de personas públicas o privadas.

Para tener opción a recibir estas ayudas se debe cumplir con los siguientes requisitos:

Que la entrega se realice sin contraprestación directa de los beneficiarios.
Que la entrega esté sujeta al cumplimiento de un determinado objetivo, la ejecución de un proyecto, la realización de una actividad, la adopción de un comportamiento determinado o que se dé una situación específica.
Que el proyecto, la acción, conducta o situación financiada tenga por objeto el fomento de una actividad de utilidad pública o interés social o de promoción de una finalidad pública.

Dentro de los diferentes tipos de subvenciones, en esta guía vamos a destacar aquellas que se otorgan a fondo perdido.

¿Qué son las subvenciones a fondo perdido?

Las subvenciones a fondo perdido son aquellas que, como su nombre indica, se conceden sin tener que ser devueltas.

El objetivo de este tipo de ayudas es el fomento de una determinada actividad, proyecto o comportamiento de interés público o social. Por consiguiente, el hecho de ser beneficiario de una subvención lleva implícito en todo caso, el cumplimiento de las obligaciones que se hayan establecido y el compromiso de demostrar que la cantidad percibida se ha destinado al fin concreto para el que se concedió.

Actualmente, estas subvenciones se están empleando principalmente para apoyar y fomentar los ámbitos siguientes:

Transformación digital (servicios enfocados al acercamiento del entorno digital y las TIC a las empresas)
Innovación
Internacionalización de empresas
Emprendimiento
Incentivos para la creación de empleo y ayudas a la contratación

¿Cómo funcionan las subvenciones?

Las subvenciones pueden resolverse en competencia con otros solicitantes, según la valoración otorgada por el organismo concedente (concurrencia competitiva), o en función del orden de entrada de la solicitud hasta agotamiento de los fondos disponibles (concurrencia no competitiva).

El importe de la ayuda puede ser, bien una cantidad máxima establecida, o un porcentaje sobre los gastos considerados como subvencionables.

¿Cuál es el perfil de empresas 'ideal' para estas subvenciones?

Por lo general, el cliente tipo de este tipo de subvenciones son PYMES y startups innovadoras. De cualquier sector de actividad y de cualquier comunidad autónoma. Pueden ser muy tecnológicas u operar en sectores tradicionales. Pero, sea como sea, intentan innovar (buscando nuevos mercados, introduciendo tecnología, reordenando sus procesos de negocio, etc.).

Y precisamente para este perfil de empresas, hay muchas subvenciones disponibles de las que pueden beneficiarse, y de las que un buen profesional puede ir informándoles puntualmente y ofrecerles su experiencia en su gestión.

¿Cómo puede ayudarle un buen profesional?

El 95% de PYMES contrata a un buen profesional, asesor o consultor en financiación y ayudas públicas para allanarle el camino durante todo del proceso de tramitación, que suele resultar largo, tedioso y, en algunos casos, de gran complejidad. Razón por la cual muchas empresas terminan por abandonar y no alcanzan el objetivo final de obtención y cobro de la ayuda.

Estas son las fases o proceso habitual:

Identificación de subvenciones y ayuda a la financiación

Cuanto antes identifique usted de la mano de su asesor en subvenciones una posible convocatoria que encaje con su proyecto, de más tiempo dispondrá para preparar la solicitud. Este es un aspecto a tener muy en cuenta en el caso de subvenciones en las que el orden de entrada de la solicitud sea determinante, o en las que deba presentarse una memoria o proyecto.

Ayuda en la elaboración del proyecto

Preparar el proyecto de solicitud de la ayuda pública o subvención es complejo y requiere conocer bien qué es lo que espera la Administración Pública que ha convocado la subvención. Un buen profesional le ofrecerá consejo en aquellos casos en los que se requiera preparar un proyecto, y revisar la propuesta final. El desarrollo de ese proyecto puede ser determinante en el momento de valoración, por parte del organismo concedente, de viabilidad de la propuesta.

Solicitud, tramitación y seguimiento

A partir de aquí, entramos en la fase de apoyo y gestión administrativa durante los diferentes procesos en la tramitación de la subvención: preparación de toda la documentación requerida en la solicitud, posibles subsanaciones, revisión de condiciones y aceptación de la resolución de concesión.

Justificación y cobro

La justificación es una fase crítica antes del cobro definitivo de la ayuda concedida. Una incorrecta o insuficiente justificación del proyecto llevado a cabo, puede dar al traste con todo el trabajo previo y ser motivo de desistimiento y archivo del expediente. Por este motivo, es importante contar con el apoyo y la experiencia de un buen equipo de asesores.