Solicitud de autorización de entidades auditoras del sistema de prevención de las empresas: creación de una auditoría
Información Rápida
Objetivo
Permite a empresas y profesionales obtener la autorización necesaria para realizar auditorías de los sistemas de prevención de riesgos laborales en empresas.
¿Quién puede solicitarlo?
Empresas y profesionales con capacidad para realizar auditorías de prevención de riesgos laborales y que hayan sido autorizados por la autoridad laboral.
Requisitos principales
- Si es persona física, debe ser técnico de nivel superior en alguna de las especialidades preventivas y tener formación o experiencia en auditorías.
- Si es entidad especializada, debe tener al menos una persona con la cualificación anterior.
- Contar con los técnicos de nivel superior necesarios y recursos materiales para verificar los resultados de la evaluación de riesgos.
- Si la verificación es compleja, puede contratar profesionales sin vínculos comerciales o financieros con la empresa auditada.
Plazos
Se puede solicitar la autorización en cualquier momento.
Duración del trámite
La autoridad laboral tiene 3 meses para resolver desde que se registra la solicitud. Este plazo puede extenderse a 6 meses si la entidad tiene instalaciones en varias provincias. Si no hay respuesta en ese tiempo, se considera rechazada.
Información adicional
La auditoría es un instrumento de gestión para evaluar la eficacia del sistema de prevención de riesgos laborales de una empresa y detectar deficiencias. La primera auditoría debe realizarse en los 12 meses siguientes a la planificación de la actividad preventiva, y luego cada 4 años (o 2 años para actividades del anexo I del Real Decreto 39/1997). Estos plazos se amplían en dos años si la modalidad de organización preventiva ha sido acordada con los representantes de los trabajadores. No es obligatoria para empresas de hasta 50 trabajadores en actividades no incluidas en el anexo I que hayan notificado su exención a la autoridad laboral.
Resumen
Este trámite permite solicitar la autorización para actuar como entidad auditora de los sistemas de prevención de riesgos laborales en las empresas.
Quién puede usar este servicio:
- Empresas y profesionales que deseen realizar auditorías de prevención de riesgos laborales.
Lo que necesitas
Documentación requerida:
- Información sobre la empresa o profesional solicitante (nombre, NIF, etc.).
- Previsión de los sectores en los que se actuará y número de trabajadores a los que se dirigirá.
- Información sobre el personal cualificado y los recursos materiales disponibles.
- Compromisos de no tener vínculos comerciales con las empresas auditadas ni con servicios de prevención ajenos.
Requisitos previos:
- Cumplir con los requisitos de cualificación y experiencia en auditorías.
- Disponer de los recursos técnicos y materiales necesarios.
Costes y plazos:
- Este trámite no tiene tasas.
- El plazo máximo de resolución es de 3 meses (o 6 meses si la entidad tiene instalaciones en varias provincias).
Cómo hacerlo
Paso a paso del proceso:
- Solicitar: Presentar la solicitud online a través del formulario disponible.
- Consulta el estado del trámite: Verificar el estado de la solicitud en el Área privada de Canal Empresa o en el servicio de consulta del estado de las gestiones.
- Recibir la respuesta de la Administración: Esperar la resolución de la autoridad laboral.
Información sobre cada etapa:
- La solicitud se realiza online y requiere identificación digital (idCAT Móvil o certificado digital).
- El estado del trámite se puede consultar online.
- La resolución se notifica en un plazo máximo de 3 meses (o 6 meses).
Tiempos de espera:
- El plazo máximo de resolución es de 3 meses (o 6 meses).
Después de hacerlo
Qué sucede después:
- Si la solicitud es aprobada, la entidad queda autorizada para realizar auditorías de prevención de riesgos laborales.
- Si la solicitud es denegada, se notifican los motivos del rechazo.
Plazos de resolución:
- El plazo máximo de resolución es de 3 meses (o 6 meses).
Siguiente pasos:
- Mantener las condiciones de autorización.
- Realizar las auditorías de acuerdo con la normativa vigente.
Ayuda
Contacto:
Recursos adicionales:
- Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre
- Real Decreto 843/2011, de 17 de junio
- Real Decreto 39/1997, de 17 de enero
Pasos a realizar
- Solicitar:
- Este trámite sólo se puede realizar por Internet. Es necesario que se identifique cuando firme el formulario con el idCAT Móvil o un certificado digital.
- Iniciar Formulario para solicitar la autorización
- Consulta el estado del trámite:
- Puede consultar el estado del trámite:
- En la Área privada de Canal Empresa (con idCAT Móvil o/y certificado digital).
- En el Estado de les mis gestiones (con el identificador del trámite y el DNI/NIF).
- Puede consultar el estado del trámite:
- Recibir la respuesta de la Administración:
- La autoridad laboral resolverá en el plazo de tres meses desde la entrada de la solicitud en el registro del órgano competente.
- Si en el plazo de 3 meses no hay resolución expresa podrá entenderse desestimada.
- Si la entidad solicitante cuenta con instalaciones o medios en más de una provincia, el plazo se extenderá a seis meses.
