Registro de centros y entidades de formación del Servicio Público de Empleo de Cataluña

Los centros y entidades que quieren impartir formación profesional para la ocupación tienen que estar inscritos y/o acreditados en el Registro de centros y entidades de formación del Servicio Público de Empleo de Cataluña con las especialidades formativas que quieren impartir.
Los trámites que están asociados en este Registro son:

• Solicitud de alta en el Registro de centros y entidades de formación del SOC con especialidades formativas.
• Solicitud de modificación de los datos de un centro o entidad ya dado de alta.
• Comunicación al SOC de cambio de representante legal, sede social y/o razón social y dirección a efectos de notificación.
• Solicitud de baja en el Registro de centros y entidades de formación del SOC.

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A quién va dirigido

A centros y entidades de formación ya sean de titularidad pública o privada, que quieran impartir formación profesional para la ocupación en alguna de las especialidades del Fichero Catalán de especialidades formativas.

Organismo responsable

• Departament de Treball, Afers Socials i Famílies
• Secretaria General de Treball, Afers Socials i Famílies
• Servei Public d'Ocupacio de Catalunya (SOC)

Normativa

• Registro de centros y entidades de formación del Servicio Público de Empleo de Cataluña

Documentación relacionada

• Guía informativa del procedimiento de alta, modificación y baja en el Registro [0 Bytes ]

Comunicar el cambio de representante legal, razón social y dirección a efectos de notificación

Plazos

Este trámite se puede comunicar en cualquier momento.

Requisitos

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud:

1. Para el cambio de los datos de la persona que representa legalmente a la entidad.
   
   • NIF/NIE (USUARIO: No DNI) del representante legal de la entidad[1]
   • Poderes relativos al nuevo representante legal.
2. Para el cambio de sede social y/o cambio razón social.
   
   • Comunicación en el registro oficial pertinente.
3. Para el cambio de domicilio a efectos de notificación.
   
   • Comunicación del representado legal informante de la nueva dirección de notificación.

[1] En caso de que ahora no se haya autorizado su consulta telemática o informado donde se ha presentado ya esta documentación.

Tasas

Para la comunicación de modificación de cambio de datos que no requiere resolución:

• 47,25 euros por expediente por el cambio de representante legal y/o de cambio de sede social y/o razón social (un mismo expediente puede incluir más de una modificación).
• No comporta pago de tasas en el caso de cambio de domicilio a efectos de notificación.

Presencialmente

• Formulario para comunicar la modificación de datos (cambio de representante legal, razón social...) (G146NHCF-024)[1 Bytes ]

Puntos de tramitación

• OGE - Cambra Badalona
• OGE - Cambra Barcelona
• OGE - Cambra Berga
• OGE - Cambra Girona
• OGE - Cambra Granollers
• OGE - Cambra Igualada
• OGE - Cambra Manresa
• OGE - Cambra Mataró
• OGE - Cambra Reus
• OGE - Cambra Sabadell
• OGE - Cambra Sant Feliu de Llobregat
• OGE - Cambra Terrassa
• OGE - Cambra Tortosa
• OGE - Cambra Vic
• OGE - Cambra Vilafranca del Penedès
• OGE - Cambra Vilanova i la Geltrú
• OGE - Cambra l'Hospitalet de Llobregat
• Oficina de Gestió Empresarial a Barcelona
• Oficina de Gestió Empresarial de Girona
• Oficina de Gestió Empresarial de Lleida
• Oficina de Gestió Empresarial de Tarragona
• Oficina de Gestió Empresarial de les Terres de l'Ebre

Solicitar la baja en el registro

Plazos

Este trámite se puede solicitar en cualquier momento.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Presencialmente

• Solicitud de baja en el registro (G146NHCF-022)[1 Bytes ]

Puntos de tramitación

• Oficina de Gestió Empresarial a Barcelona
• Oficina de Gestió Empresarial de Girona
• Oficina de Gestió Empresarial de Lleida
• Oficina de Gestió Empresarial de Tarragona
• Oficina de Gestió Empresarial de les Terres de l'Ebre
• OGE - Cambra Badalona
• OGE - Cambra Barcelona
• OGE - Cambra Berga
• OGE - Cambra Girona
• OGE - Cambra Granollers
• OGE - Cambra Igualada
• OGE - Cambra Manresa
• OGE - Cambra Mataró
• OGE - Cambra Reus
• OGE - Cambra Sabadell
• OGE - Cambra Sant Feliu de Llobregat
• OGE - Cambra Terrassa
• OGE - Cambra Tortosa
• OGE - Cambra Vic
• OGE - Cambra Vilafranca del Penedès
• OGE - Cambra Vilanova i la Geltrú
• OGE - Cambra l'Hospitalet de Llobregat

Solicitar el alta en el registro

Plazos

Este trámite se puede solicitar en cualquier momento.

Documentación

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud:

1. Memoria del centro (dirección formativa) (G146NHCF-018). En este documento quedan incorporadas la ficha de centro y la ficha sobre "accesibilidad del centro para personas con disminución" indicadas en el artículo 36.f y 36. gr de la Orden TRE/338/2008 de 4 de julio. Las solicitudes generadas desde el sistema telemático de GIA, ya generan de forma automática esta memoria.
2. Acreditación de competencias y compromiso de disponibilidad del personal docente (G146NHCF-019).
3. NIF/NIE del representante legal de la entidad. [1]
4. Etiqueta fiscal o copia compulsada de la Tarjeta de Identificación Fiscal o declaración censal del centro o entidad. [1]
5. Certificado acreditativo de estar al corriente del pago de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social. [1]
6. Escritura de constitución pública, estatutos y poderes con las modificaciones, si se han producido, hasta la fecha de la presentación de la solicitud.
7. Documentación acreditativa del derecho de uso (justificante de la propiedad, arrendamiento o título legítimo).
8. Documento que acredite el cumplimiento de las normas de uso previstas en los planes de urbanismo del municipio donde esta ubicada la dirección formativa (Licencia municipal de abertura o comunicación previa de abertura en el municipio, como centro de formación o en la correspondiente actividad principal en el caso de espacios formativos ubicados en direcciones de entidades donde su actividad principal sea diferente de la formación). [2]
9. Alta del IAE al epígrafe de la actividad por la cual se solicita colaborar para cada una de las direcciones que se quiera dar de alta en el Registro. [1]
10. Planos oficiales del/de los centro/s.
11. Certificado de solidez vigente del inmueble o inmuebles donde se impartirán las acciones formativas firmado por un profesional de los colegios autorizados, para cada una de las direcciones que se quieran dar de alta en el Registro.
12. Reconocimiento de otros organismos oficiales para impartir especialidades de su competencia, imprescindible cuando se especifique en los programas formativos de las especialidades por las cuales se solicita dar de alta en el Registro.
13. Resumen requisito inscripción/acreditación (G146NHCF-025)

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[1] En caso de que ahora no se haya autorizado su consulta telemática o informado donde se ha presentado ya esta documentación.
[2] Están exentos de la presentación de esta documentación los centros o entidades dependientes de cualquier administración pública.

Requisitos

Los definidos en el artículo 35 de la Orden TRE/338/2008, de 4 de julio.

Tasas

• 351,75 euros para la inscripción al Registro hasta dos direcciones formativas.
• 63 euros por el alta de cada nueva dirección formativa, a partir de dos, incluidas en el mismo expediente de inscripción de la entidad.

Otras informaciones

El personal técnico del Servicio Público de Empleo de Cataluña realizará una visita con el fin de verificar si el centro o entidad dispone de los espacios, instalaciones y equipamientos necesarios para impartir la formación (sólo en la solicitud de alta en el Registro y en las modificaciones de instalaciones o especialidades formativas a impartir).

Presencialmente

La tramitación de las solicitudes se efectuará preferentemente mediante el siguiente procedimiento:

1. Pedir acceso a la aplicación informática del SOC (GIA) a través del web del SOC.
2. Informar de los datos de la solicitud de acuerdo con el "Manual de Instrucciones para tramitar en el GIA altas y modificaciones de datos del Registro de centros y entidades de formación del SOC" que se encuentra en la pestaña de documentación de la aplicación informática GIA y en la "Guía informativa del procedimiento de alta, modificación y baja en el Registro" que se encuentra a el web del SOC, en el apartado "Empresas y colaboradores".
3. Presentar la solicitud y la documentación requerida en una oficina de la red de oficinas de la OGE (Oficina de Gestión Empresarial).

Solicitar la modificación de datos

Plazos

Este trámite se puede solicitar en cualquier momento.

Documentación

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud:
En el caso del supuesto 1 (ver el apartado 'Otras informaciones'), se tiene que presentar la siguiente documentación:

• Etiqueta fiscal, tarjeta de identificación fiscal, o declaración censal del centro o entidad 1.
• Constitución y modificación de estatutos.
• NIF/NIE de la nueva persona que representa legalmente la entidad 1.
• Poderes de nueva entidad 1.
• Documento público de cambio de titularidad de centro de formación, con subrogación de derechos y obligaciones entre el titular anterior y el nuevo titular.

En los casos de los supuestos 4, 5 y 6 (ver el apartado 'Otras informaciones') se tiene que presentar la siguiente documentación:

• Memoria del centro nuevo (datos de la dirección formativa). En este documento quedan incorporadas la ficha de centro y la ficha sobre "accesibilidad del centro para personas con disminución" indicadas en el artículo 36.f y 36. gr de la Orden TRE/338/2008 de 4 de julio. Las solicitudes generadas desde el sistema telemático de GIA, ya generan de forma automática esta memoria (G146NHCF-018).
• Ficha de acreditación de competencias del personal docente (equivalente a la ficha de experto) con copias compulsadas de la documentación curricular de las personas formadoras (título académico, contrato laboral, etc.) (G146NHCF-019).
• Certificado acreditativo de estar al corriente del pago de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social 1.
• Escritura de constitución pública, estatutos y poderes si se han producido modificaciones hasta la fecha de la presentación de la solicitud 1.
• Documentación acreditativa del derecho de uso (justificante de la propiedad, arrendamiento o título legítimo).
• Documento que acredite el cumplimiento de las normas de uso previstas en los planes de urbanismo del municipio donde esta ubicada la dirección formativa 2 (licencia municipal de abertura o comunicación previa de abertura en el municipio, como centro de formación o en la correspondiente actividad principal en el caso de espacios formativos ubicados en direcciones de entidades donde su actividad principal sea diferente de la formación).
• Alta del IAE al epígrafe de la actividad por la cual se solicita colaborar para cada una de las direcciones que se quiera dar de alta en el Registro 1.
• Planos oficiales del/de los centro/s.
• Certificado de solidez vigente del inmueble o inmuebles donde se impartirán las acciones formativas visado por cualquiera de los colegios autorizados, para cada una de las direcciones que se quieran dar de alta en el Registro.
• Reconocimiento de otros organismos oficiales para impartir especialidades de su competencia imprescindible cuando se especifique a los programas formativos de las especialidades por las cuales se solicita dar de alta en el Registro.
• Resumen requisito inscripción/acreditación (G146NHCF-025)

En los casos de los supuestos 7 y 8 (ver el apartado 'Otras informaciones'), se tiene que presentar la siguiente documentación:

• Memoria del centro nuevo (datos de la dirección formativa). En este documento quedan incorporadas la ficha de centro y la ficha sobre "accesibilidad del centro para personas con disminución" indicadas en el artículo 36.f y 36. gr de la Orden TRE/338/2008 de 4 de julio. Las solicitudes generadas desde el sistema telemático de GIA, ya generan de forma automática esta memoria. (G146NHCF-018).
• Ficha de acreditación de competencias del personal docente (equivalente a la ficha de experto) con copias compulsadas de la documentación curricular de las personas formadoras (título académico, contrato laboral, etc.) (G146NHCF-019).
• Reconocimiento de otros organismos oficiales para impartir especialidades de su competencia (sólo en caso de que los programas formativos de las especialidades por las cuales se solicita la homologación requieran este reconocimiento).

[1] En caso de que ahora no se haya autorizado su consulta telemática o informado donde se ha presentado ya esta documentación.
[2] Están exentos de la presentación de esta documentación los centros o entidades dependientes de cualquier administración pública.

Requisitos

Los definidos en el artículo 35 de la Orden TRE/338/2008, de 4 de julio.

Tasas

• 257,25 euros por tramitación (una misma tramitación puede incluir más de una modificación).
• Las modificaciones que suponen sólo la baja de un centro o dirección formativa de una entidad, la baja de una aula o taller y/o la baja de una especialidad formativa no están sujetos al pago de la tasa.

Otras informaciones

Las tipologías de modificaciones que entran dentro de esta modalidad son las siguientes:

1. Cambio de la entidad titular de los centros (direcciones formativas) con subrogación de derechos y obligaciones.
2. Reducción del número de centros (direcciones formativas) con las especialidades homologadas asociadas a sus aulas, manteniendo al menos un centro de alta.
3. Reducción de aulas taller en un centro (con sus especialidades homologadas asociadas, y manteniendo al menos un espacio formativo de alta a cada dirección formativa).
4. Traslado de un centro (de una dirección formativa a otra) con las especialidades homologadas asociadas a las aulas.
5. Ampliación del número de centros (direcciones formativas) con las especialidades homologadas asociadas a sus aulas.
6. Ampliación de aulas taller en un centro.
7. Cambio de especialidad/des homologadas en una aula y baja de las actuales especialidades.
8. Ampliación con una segunda especialidad el aula taller que sólo tenía una alta.

El personal técnico del Servicio Público de Empleo de Cataluña realizará una visita con el fin de verificar si el centro o entidad dispone de los espacios, instalaciones y equipamientos necesarios para impartir la formación (sólo en la solicitud de alta en el Registro y en las modificaciones de instalaciones o especialidades formativas a impartir de las modificaciones de los supuestos 5 al 8).

Presencialmente

• Solicitud de modificación de datos en el registro (G146NHCF-021)[1 Bytes ]

En los casos de modificaciones de los puntos 1 a 4 (ver tipologías en el apartado 'Otras informaciones'), la tramitación se tiene que hacer mediante el siguiente procedimiento:

1. Descargar el PDF del formulario de solicitud (G146NHCF-021) y rellenarlo.
2. Presentar la solicitud y la documentación requerida en una oficina de la red de oficinas OGE (Oficina de Gestión Empresarial).

En los casos de las modificaciones de los puntos 5 al 8 (ver tipologías en el apartado 'Otras informaciones'), la tramitación se tiene que hacer preferentemente mediante el siguiente procedimiento:

1. Pedir acceso a la aplicación informática del SOC (GIA) a través del web del SOC.
2. Informar de los datos de la solicitud de acuerdo con el "Manual de Instrucciones para tramitar en el GIA altas y modificaciones de datos del Registro de centros y entidades de formación del SOC" que se encuentra en la pestaña de documentación de la aplicación informática GIA y en la "Guía informativa del procedimiento de alta, modificación y baja en el Registro" que se encuentra a el web del SOC en el apartado "Empresas y colaboradores".
3. Presentar la solicitud y la documentación requerida en una oficina de la red de oficinas de la OGE (Oficina de Gestión Empresarial).

En los casos que se quieran hacer solicitudes de modificaciones de los supuestos 1 a 4 y del 5 al 8, se rellenarán los dos formularios (el formulario PDF descargado y el formulario que salga para el GIA respectivamente) y, se presentarán conjuntamente en la OGE a fin de que se considere una tramitación única.