Planes de autoprotección: 4. Designar responsable técnico, jefe de la emergencia y nuevo titular

Para poder actuar con el sistema de tramitación electrónica Hermes, el responsable técnico y el jefe de la emergencia tienen que ser previamente identificados y autorizados por el titular de la instal·lación, centro o actividad.

Asimismo, si cambia la persona titular, será necesario que se identifique y autorice a la persona que la sustituya a los efectos de lo que establece para esta figura el Decreto 30/2015, de 3 de marzo.

Para todos los casos el sistema Hermes prevé las funciones para realizar la designación y también para dejar sin efecto, si procede, la autorización y/o el nombramiento.

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A quién va dirigido

A los titulares, responsables técnicos y jefes de emergencia de una instalación, centro o actividad, según el trámite.

Organismo responsable

• Departament d'Interior
• Direcció General de Protecció Civil

Normativa

• Planes de autoprotección: 4. Designar responsable técnico, jefe de la emergencia y nuevo titular

Trámites relacionados

• Planes de autoprotección: 1. Dar de alta y comunicar la afectación, y librar el plan de autoprotección
• Planes de autoprotección: 2. Presentar el titular alegaciones u otra documentación
• Planes de autoprotección: 3. Revisar y actualizar el plan de autoprotección

Renunciar a la titularidad

Plazos

La renuncia a la propuesta de titularidad se puede hacer en cualquier momento después de proponer un nuevo titular.

Requisitos

El trámite de renuncia ha de llevarlo a cabo la persona que ha sido propuesta después de acceder a Hermes.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Otras informaciones

El titular de la instalación ha propuesto a otra persona como nuevo titular de la instalación, centro o actividad. Si la persona propuesta determina renunciar a la propuesta, lo puede hacer mediante esta función.

El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede hacer trámites.

Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, al acceder a Hermes la pantalla que se visualiza es la de "Propuestas de titularidad", hay que ir a la columna de "Acciones" y seleccionar la opción "Aceptar". A continuación hay que rellenar los datos que se solicitan, guardar y hacer el trámite de "Firmar y Enviar". En el supuesto de que al acceder a Hermes no se muestre esta propuesta, hay que ir al menú lateral y seleccionar "Avisos", y a continuación pulsar el botón que aparece en el ángulo inferior derecho de la pantalla, donde se lee "Mostrar propuestas de titularidad ", y a continuación hacer los pasos indicados en el párrafo anterior.

Cumplido el trámite de renuncia, el sistema Hermes envía un mensaje de correo electrónico de aviso al titular y al responsable técnico, si procede, en que informa de que se ha hecho efectiva.

Por internet

• Renunciar a la titularidad

  Acceder

Este paso requiere una identificación personal con certificado digital.

Aceptar la propuesta de titularidad

Plazos

La titularidad se puede aceptar en cualquier momento después de proponer un nuevo titular.

Requisitos

El trámite de aceptación ha de llevarlo a cabo la persona que ha sido propuesta por el actual titular o por el responsable técnico de la instalación, centro o actividad.

El formulario electrónico "Cambio de titular" incluye el texto de una declaración responsable según la cual el nuevo titular dispone de la documentación que acredita la capacidad de actuar como tal.

La formalización del trámite, mediante la firma electrónica del formulario, supone la aceptación explícita del cumplimiento de este requisito.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Otras informaciones

El titular de la instalación o el responsable técnico ha propuesto a otra persona como nuevo titular de la instalación, centro o actividad. Para completar el cambio, es necesario que la persona propuesta como nuevo titular acepte la propuesta mediante esta función.

El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede hacer trámites.

Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, al acceder a Hermes la pantalla que se visualiza es la de "Propuestas de titularidad", hay que ir a la columna de "Acciones" y seleccionar la opción "Aceptar". A continuación hay que rellenar los datos que se solicitan, guardar y hacer el trámite de "Firmar y Enviar". En el supuesto de que al acceder a Hermes no se muestre esta propuesta, hay que ir al menú lateral y seleccionar "Avisos", y a continuación pulsar el botón que aparece en el ángulo inferior derecho de la pantalla, donde se lee "Mostrar propuestas de titularidad ", y a continuación hacer los pasos indicados en el párrafo anterior.

Cumplido el trámite de aceptación, el sistema Hermes envía un mensaje de correo electrónico de aviso al anterior titular y al responsable técnico, si procede, para informar que la aceptación se ha hecho efectiva.

Por internet

• Aceptar la propuesta de titularidad

  Acceder

Este paso requiere una identificación personal con certificado digital.

Cancelar la designación de un responsable técnico

Plazos

El nombramiento del responsable técnico se puede cancelar en cualquier momento posterior a la designación.

Requisitos

El trámite de cancelación ha de llevarlo a cabo la persona que figura como titular de la instalación, centro o actividad.

La pérdida de la condición de responsable técnico de una instalación, centro o actividad no comporta la pérdida de la condición de responsable técnico de otras actividades o centros para los cuales haya sido nombrado.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico a la persona que quiere hacer el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede hacer trámites.

Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, es necesario seleccionar en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad, hay que seleccionar la pestaña "Personas autorizadas" y clicar en la columna "Acciones", el literal "Eliminar".

A partir de la cancelación del nombramiento en el sistema de tramitación electrónica Hermes, el responsable técnico deja de tener acceso a los trámites de la instalación para la cual fue nombrado.

Por internet

• Cancelar la designación de un responsable técnico

  Acceder

Este paso requiere una identificación personal con certificado digital.

Cancelar la propuesta de nuevo titular

Plazos

La propuesta de titularidad se puede anular en cualquier momento después de proponer un nuevo titular.

Requisitos

El trámite de anulación ha de llevarlo a cabo el actual titular o responsable técnico de la instalación, centro o actividad.

Se pueden anular únicamente las propuestas de titularidad que no hayan sido aceptadas.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Otras informaciones

Si es necesario anular una propuesta de nuevo titular en el sistema de tramitación electrónica Hermes, el titular o el responsable técnico de la instalación, centro o actividad puede hacer efectiva la anulación con esta función.

El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede hacer trámites.

Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, es necesario seleccionar en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad, hay que seleccionar la pestaña "Personas autorizadas" y clicar en la columna de "Acciones", el literal "Eliminar".

Una vez cumplido el trámite de eliminación, el sistema Hermes envía un mensaje de correo electrónico de aviso a la persona que se propuso como titular.

Por internet

• Cancelar la propuesta de nuevo titular

  Acceder

Este paso requiere una identificación personal con certificado digital.

Proponer un nuevo titular

Plazos

El cambio de titular se puede realizar en cualquier momento después de dar de alta una instalación, centro o actividad afectado por el Decreto 30/2015, de 3 de marzo, ya que esta declaración implica también identificar al titular.

Requisitos

El trámite de propuesta lo puede llevar a cabo la persona titular o el responsable técnico de la instalación, centro o actividad.

La persona que se propone como nuevo titular no tiene que figurar registrada en Hermes con ninguna otra responsabilidad en la instalación, centro o actividad para el cual se propone.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Otras informaciones

Cuando se tiene que sustituir a la persona que ha actuado como titular de la instalación, centro o actividad en el sistema de información electrónica Hermes es necesario, en primer lugar, registrar los datos identificativos del nuevo titular con este trámite.

Una vez registrados estos datos, el nuevo titular debe acceder a Hermes para aceptar la sustitución, con la función "Aceptar" la propuesta de titularidad.

El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede hacer trámites.

Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, hay que elegir en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad, hay que seleccionar la pestaña "Personas autorizadas" y pulsar el botón "Añadir", que encontraremos a la derecha bajo el literal "Nueva persona autorizada". Dentro de esta acción hay que seleccionar "Propone el nuevo titular". Hay que rellenar el formulario, guardar y hacer el trámite de "Firmar y Enviar".

Cumplido el trámite de propuesta, el sistema Hermes envía un mensaje de correo electrónico complementario de aviso a la persona propuesta, en el que informa de la propuesta y de que puede realizar la aceptación (o la renuncia, si procede).

Por internet

• Proponer un nuevo titular

  Acceder

Este paso requiere una identificación personal con certificado digital.

Autorizar al jefe de la emergencia

Plazos

El jefe de la emergencia puede ser nombrado en cualquier momento después de dar de alta en Hermes una instalación, centro o actividad.

Requisitos

El trámite de autorización ha de llevarlo a cabo la persona que se haya identificado como titular al declarar la instalación, centro o actividad o por el responsable técnico.

Cada instalación, centro o actividad puede tener designada más de una persona como jefe de la emergencia.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede realizar trámites.

Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, es necesario seleccionar en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad, hay que seleccionar la pestaña "Personas autorizadas" y pulsar el botón "Añadir", que encontraremos a la derecha debajo del literal "Nueva persona autorizada". Dentro de esta acción, es necesario seleccionar "Autoriza un jefe de emergencia". Hay que rellenar el formulario, guardar y hacer el trámite de "Firmar y Enviar".

Por internet

• Autorizar al jefe de la emergencia

  Acceder

Este paso requiere una identificación personal con certificado digital

Cancelar la autorización del jefe de la emergencia

Plazos

El nombramiento del jefe de la emergencia se puede cancelar en cualquier momento posterior a su designación.

Requisitos

El trámite de anulación debe llevarlo a cabo el titular o el responsable técnico de la instalación, centro o actividad.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede hacer trámites.

Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, es necesario seleccionar en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad, hay que seleccionar la pestaña "Personas autorizadas" y clicar en la columna de "Acciones", el literal "Eliminar".

Por internet

• Cancelar la autorización del jefe de la emergencia

  Acceder

Este paso requiere una identificación personal con certificado digital.

Designar un responsable técnico

Plazos

El responsable técnico se puede nombrar en cualquier momento después de dar de alta a Hermes una instalación, centro o actividad.

Requisitos

El trámite ha de llevarlo a cabo la persona que se haya identificado como titular al declarar la instalación, centro o actividad.

Para ser responsable técnico de una instalación, centro o actividad la persona puede estar reconocida, o no, como técnica acreditada, de acuerdo con el artículo 5 de la Orden INT/193/2011, de 28 de julio, en la redacción dada en la Orden INT 325/2013, de 4 de diciembre.

También se ha de informar el NIF de empresa o de trabajador autónomo que figura en el certificado electrónico con que el responsable técnico accede al sistema Hermes, a efectos de controles de acceso posteriores.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Otras informaciones

A partir de la designación, el responsable técnico puede operar con el sistema de tramitación identificándose con un certificado electrónico corporativo de persona física, en el que el NIF de la entidad del certificado electrónico tiene que ser el mismo que se declare al realizar el trámite de designación.

El sistema Hermes identifica en el certificado electrónico a la persona que quiere realizar el trámite y a la entidad/empresa para la cual puede realizar trámites.

Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, es necesario seleccionar en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad, hay que seleccionar la pestaña "Personas autorizadas" y pulsar el botón "Añadir", que encontraremos a la derecha bajo el literal "Nueva persona autorizada". Dentro de esta acción hay que seleccionar "Autoriza un responsable técnico". Hay que rellenar el formulario, guardar y hacer el trámite de "Firmar y Enviar".

Por internet

• Designar un responsable técnico

  Acceder

Este paso requiere una identificación personal con certificado digital