Planes de autoprotección: 3. Revisar y actualizar el plan de autoprotección
Cuando en la actividad se produce alguna modificación sustancial (innovación o modificación que conlleva cambios en el riesgo, en la estructura o en la operatividad), hay que revisar el plan de autoprotección. Así pues, los planes de autoprotección deben ser revisados:
- Siempre que haya una modificación sustancial.
- En el plazo máximo de cuatro años desde su homologación.
Por otra parte, hay que actualizar el plan de autoprotección siempre que los cambios que motivan la actualización respondan a una modificación no sustancial de la actividad de que se trate.
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A quién va dirigido
A las empresas y, en general, a las entidades y los organismos afectados por el Decreto 30/2015, de 3 de marzo, con un plan de autoprotección homologado y vigente.
Organismo responsable
Normativa
Trámites relacionados
- Planes de autoprotección: 1. Dar de alta y comunicar la afectación, y librar el plan de autoprotección
- Planes de autoprotección: 2. Presentar el titular alegaciones u otra documentación
- Planes de autoprotección: 4. Designar responsable técnico, jefe de la emergencia y nuevo titular
Revisar el plan de autoprotección por modificación sustancial
Plazos
Los planes de autoprotección se revisarán siempre que se produzca una modificación sustancial (en el riesgo, en la estructura o en la operatividad) y, en todo caso, en un plazo máximo de 4 años desde que se ha homologado.
Tasas
No hay tasas asociadas a este trámite.
Otras informaciones
Al finalizar la vigencia del plan de autoprotección, o al producirse cambios sustanciales en la instalación, centro o actividad, el titular de éste entregará un nuevo PAU. Este plan debe ser elaborado y firmado por personal técnico acreditado, y debe ser homologado por el órgano competente en protección civil.
- El trámite de entrega del plan de autoprotección revisado la debe hacer el titular de la instalación, centro o actividad.
- El sistema Hermes identifica con el certificado electrónico a la persona que quiere hacer el trámite.
- Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad, hay que seleccionar en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad, hay que ir a la pestaña "Datos y entrega del PAU", donde se encontrarán como "Acciones":
- "Actualización del PAU"
- "Revisión del PAU"
- Al seleccionar la opción "Revisión del PAU", el procedimiento que se iniciará será el mismo que el de "entrega del plan de autoprotección".
- El trámite finaliza con las acciones "Guardar como" y "Firma y envía" la documentación adjuntada.
Por internet
Este paso requiere la identificación personal con un certificado digital.
Actualizar el Plan
Plazos
Una vez el plan está homologado se puede proponer en cualquier momento y siempre que se produzca un cambio no sustancial en la actividad.
Documentación
En el caso específico del formulario del PAU, la totalidad de los archivos anexados no puede superar los 50 MB, donde:
- Documento del PAU: 50 MB.
- Conjunto de información geográfica 4 MB.
- Elementos vulnerables y muy vulnerables existentes en el entorno 2 MB.
Se deben volver a entregar los que hayan sufrido algún cambio debido a la modificación no sustancial.
Nota: El mismo formulario electrónico de entrega indica el punto en el que hay que incorporar los documentos electrónicos.
Tasas
No hay tasas asociadas a este trámite.
Otras informaciones
Para actualizar un plan de autoprotección (PAU) es necesario presentar la documentación de un nuevo plan con los contenidos actualizados, proponiéndolo para que sustituya el vigente hasta el momento.
La sustitución del plan de autoprotección (PAU) vigente por el nuevo no se llevará a cabo hasta que la autoridad competente en materia de protección civil de la instalación, centro o actividad formalice la aceptación o denegación de la actualización propuesta.
- El trámite de entrega se llevará a cabo la persona titular, centro o emplazamiento.
- Una vez seleccionado el rol como titular de la actividad hay que seleccionar en el menú lateral "Gestión de mis actividades", buscar la actividad y acceder a la información de la misma. Una vez dentro de la información de la actividad seleccionar la pestaña "Datos y Entrega del PAU", y en el menú de las "Acciones" elegir la de "Actualización del PAU".
- Se puede actualizar únicamente un PAU homologado y vigente. No puede haber más de una actualización en proceso de validación.
- El trámite de actualización del Plan de autoprotección se formaliza con la firma electrónica del titular de la instalación y con el PAU firmado por el técnico acreditado que lo ha elaborado.
Por internet
Este paso requiere la identificación personal con un certificado digital.
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