Depósito de cuentas anuales de sociedades cooperativas y/o nombramiento y cese de auditor

Las cooperativas, federaciones de cooperativas y la confederación tienen que depositar las cuentas anuales en el Registro de Cooperativas competente, dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que hayan sido aprobados por la asamblea general. La asamblea general ha de tener lugar dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio.

Las cuentas anuales pueden ser auditadas. Las cooperativas que auditan las cuentas anuales, las federaciones y la confederación tienen que nombrar auditor de cuentas, previamente y mediante acuerdo de la asamblea general. La asamblea también puede cesar al auditor nombrado, por justa causa

Para hacer el pago de este trámite es necesario disponer de tarjeta bancaria (crédito o débito).

La presentación de cuentas se considera fuera de plazo, en todo caso, si han pasado más de 8 meses desde la fecha de cierre del ejercicio. Lass cuentas anuales se tienen que presentar en el registro de cooperativas competente dentro de los 2 meses siguientes a la fecha de la aprobación de éstos por la asamblea general. La asamblea general ha de tener lugar dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico. La no presentación de cuentas o hacerlo fuera de plazo puede ser objeto de sanción.

A quién va dirigido

• A las cooperativas de Cataluña inscritas en el Registro General de Cooperativas.
• A las federaciones de cooperativas de Cataluña.
• A las confederaciones de cooperativas de Cataluña.

Organismo responsable

• Departament de Treball, Afers Socials i Famílies
• Secretaria General de Treball, Afers Socials i Famílies
• Direcció General d'Economia Social, el Tercer Sector, les Cooperatives i l'Autoempresa

Normativa

• Depósito de cuentas anuales de sociedades cooperativas y/o nombramiento y cese de auditor

Trámites relacionados

• Certificación de denominación social de cooperativa
• Constitución de una sociedad cooperativa
• Legalización de los libros de cooperativas
• Actos de las cooperativas inscribibles en el Registro General de Cooperativas y solicitud de datos registrales

Presentar las cuentas anuales y nombrar o cesar al auditor

Plazos

• La cooperativa tiene un plazo de 6 meses para celebrar la asamblea que aprueba las cuentas anuales a contar desde la fecha de finalización del ejercicio económico.
• La cooperativa tiene un plazo de 2 meses para presentar las cuentas anuales en el Registro de Cooperativas a contar desde su aprobación por la asamblea general.
• El nombramiento de auditor y su inscripción se tiene que haber hecho previamente dado que tiene que auditar las cuentas anuales.

Documentación

Documentación que hay que adjuntar a la solicitud:

Nombramiento/cese de auditor

1. Formulario validado
2. Certificación emitida por el secretario de la cooperativa con el visto bueno del presidente, los cuales tienen que tener los cargos vigentes e inscritos, en la cual se recoja el acuerdo de nombramiento o cese del auditor. Las firmas tienen que ser legitimadas por notario.

Cuentas anuales auditadas

1. Formulario para la presentación de las cuentas anuales.
2. Informe de auditoría.
3. Certificación del acuerdo de aprobación de las cuentas anuales, emitida por el secretario de la cooperativa con el visto bueno del presidente, los cuales tienen que tener los cargos vigentes e inscritos. Las firmas tienen que ser legitimadas por notario.
4. Si presentan los modelos normales tienen que presentar: balance, cuenta de pérdidas y ganancias normales, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto.
5. Si presentan los modelos abreviados (hay casos que, aunque no se prevé en el formulario, las cuentas anuales auditadas se pueden presentar utilizando los modelos abreviados) tienen que presentar: los mismos documentos excepto el estado de flujos de efectivo.
6. Si la cooperativa tiene sección de crédito: además de los documentos relacionados anteriormente, hay que presentar informe complementario de la sección de crédito. Hay que presentar estos documentos por duplicado.

Cuentas anuales no auditadas

1. Formulario para la presentación de las cuentas anuales.
2. Certificación del acuerdo de aprobación de las cuentas anuales. Las firmas han de ser legitimadas por notario.
3. Informe del interventor de cuentas (con la Ley 12/2015, de 9 de julio, de cooperativas (entrada en vigor el 5 de agosto de 2015) el interventor de cuentas deja de ser un órgano obligatorio legalmente y pasa a ser un órgano facultativo. Sin embargo, si en el texto estatutario de la Cooperativa está prevista esta figura u órgano será necesario que el interventor emita el informe en el artículo 65.5 de la Ley de cooperativas).
4. Siempre se presenta el modelo abreviado: balance, cuenta de pérdidas y ganancias normales, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto.
5. Si presentan a los modelos abreviados (hay casos que, aunque no se prevé en el formulario, las cuentas anuales auditadas se pueden presentar utilizando los modelos abreviados) se presentan los mismos documentos excepto el estado de flujos de efectivo.

Tasas

Para efectuar el pago es necesario disponer de tarjeta bancaria (crédito o débito). Vías de pago:

• Por Internet, mediante la dirección: https://portal.lacaixa.es/pagos/impuestosrecibosmatriculas_ca.html, con tarjeta de crédito o débito de cualquier entidad bancaria
• Mediante la red de cajeros automáticos "Servicaixa": con tarjeta de crédito o débito de cualquier entidad, o si se dispone, con una libreta o una cuenta corriente de "La Caixa" / CaixaBank.

En aplicación del artículo 54 de la Ley 5/2012, del 20 de marzo, de medidas fiscales, financieras y administrativas y de creación del impuesto sobre las estancias en establecimientos turísticos, a partir del 23 de junio de 2012, los servicios prestados por la Dirección General de Economía Social, el Tercer Sector, las Cooperativas y la Autoempresa implican el pago previo de una tasa.

Los hechos imponibles y las tasas a aplicar son, de acuerdo con la Ley de presupuestos para el 2015:

• Presentación de cuentas anuales: 23,35 ?
• Nombramiento y cese de auditores: 10,60 ?

Presencialmente

• Solicitud para la presentación de las cuentas anuales y nombramiento de auditores[1 Bytes ]

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También se puede presentar en cualquiera de los sitios que prevé el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común.