Declaración de excepcionalidad y aprobación de las medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad

Las empresas públicas y privadas, de 50 o más personas trabajadoras, que no tengan contratado un número de personas con discapacidad correspondiente al 2% o más de la plantilla total, deben solicitar una declaración de excepcionalidad y la autorización de medidas alternativas, en los siguientes supuestos:

1. Cuando el no cumplimiento de la cuota sea como consecuencia de la imposibilidad de realizar la contratación de la persona trabajadora con discapacidad mediante una oferta de empleo en las Oficinas de Trabajo del Servicio Público de Empleo de Cataluña, o agencias de colocación (en un plazo de 2 meses desde la oferta de empleo).
2. Cuando haya, y así lo acredite la empresa obligada, especiales dificultades, de carácter productivo, organizativo, técnico o económico, para poder contratar personas trabajadoras con discapacidad.

Las empresas pueden solicitar la modificación de la resolución de declaración de excepcionalidad y solicitar la autorización de nuevas medidas alternativas (tràmite que implica una resolución complementaria de autorización).
A principios de cada año, las empresas han de presentar las memorias sobre el cumplimiento de las medidas alternativas autorizadas.

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A quién va dirigido

A las empresas públicas y privadas ubicadas en Cataluña (o con el 85% de su plantilla en territorio catalán), que empleen 50 o más personas trabajadoras.

Organismo responsable

• Departament de Treball, Afers Socials i Famílies
• Secretaria General de Treball, Afers Socials i Famílies
• Direcció General de Relacions Laborals i Qualitat en el Treball

Normativa

• Declaración de excepcionalidad y aprobación de las medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad

Documentación relacionada

• Anexo de datos específicos a la solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad (G346NCPD-041) (versión electrónica) [1 Bytes ]
• nexo de datos específicos a la comunicación de la memoria anual de medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad: Empresa, CET y Fundaciones y Asociaciones de utilidad pública- (346NCPD-042) (versión electrónica) [1 Bytes ]

Solicitar la declaración inicial o solicitar nueva resolución de autorización por variación de la situación de la empresa y/o de la plantilla

Plazos

Este trámite se puede solicitar en cualquier momento.

A partir del 30.09.2016 el trámite será exclusivamente electrónico.

Documentación

Tramitación por internet
Se debe adjuntar al formulario de solicitud el "Anexo de datos específicos a la solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad (G346NCPD-041)". Este formulario también se puede descargar del propio formulario de solicitud (Solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas - Paso 1 - Solicitar por internet).

Tramitación presencial y por internet

• "Proyecto de la entidad beneficiaria/as de las medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad (G346NCPD-037-00).
  La presentación de este documento es opcional, sólo se presentará en el caso de que la medida alternativa propuesta sea la realización de donaciones o acciones de patrocinio a una o más fundaciones o asociaciones de utilidad pública.

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud ya sea para la tramitación presencial como telemática:

1. Documento acreditativo de comunicación de la solicitud a la representación legal de las personas trabajadoras (excepto que no haya representación)
   Documento que acredite que la empresa ha comunicado el contenido de la solicitud de declaración de excepcionalidad a la representación legal de los trabajadores/as.
   
2. Estatutos de la fundación o asociación de utilidad pública (en el caso de donaciones).
   En caso de que la medida alternativa propuesta sea la realización de donaciones o acciones de patrocinio a una o más fundaciones o asociaciones de utilidad pública, se deberá aportar sus estatutos. (No será necesario aportar esta documentación en el caso de fundaciones inscritas en el Registro de Fundaciones/Asociaciones de la Generalitat de Cataluña).
   
3. Declaración de utilidad pública de la asociación (en el caso de donaciones).
   En caso de que la medida alternativa propuesta sea la realización de donaciones o acciones de patrocinio a una o más asociaciones de utilidad pública, se deberá aportar la declaración de utilidad pública. (No será necesario aportar esta documentación en el caso de asociaciones declaradas de utilidad pública por resolución de la Generalidad de Cataluña).
   
4. Memoria de actividades de los dos últimos años de la fundación y/o de la asociación de utilidad pública (en el caso de donaciones).
   En caso de que la medida alternativa propuesta sea la realización de donaciones o acciones de patrocinio a una o más fundaciones o asociaciones de utilidad pública, se deberá aportar sus memoria de actividades de los últimos 2 años.
   
5. Documento acreditativo de la situación que ha comportado la modificación repentina de la plantilla de la empresa (si se ha seleccionado en el Anexo la opción A.3, o la opción B.2.1).
   En el caso de solicitud porque se ha producido una modificación repentina de la plantilla respecto de una autorización anterior (art. 9.1, del Decreto 86/2015, de 2 de junio), es necesario aportar documentación acreditativa del acto jurídico que ha supuesto la variación de plantilla y de la cuota de reserva (opción A.3 del formulario). En caso de que se mantenga la personalidad jurídica de la empresa solicitante, ésta puede presentar una solicitud de resolución complementaria que recoja la nueva realidad empresarial (opción B.2.1 del formulario).

Requisitos

En caso de solicitud de declaración de excepcionalidad y medida alternativa:

1. Justificar encontrarse en situación de especiales dificultades, de carácter productivo, organizativo, técnico o económico para poder contratar trabajadores con discapacidad, o poder acreditar la inexistencia de personas con discapacidad ante una oferta de empleo.
2. Proponer realizar medidas alternativas concretas.

En caso de solicitud de declaración de excepcionalidad e inexistencia de personas con discapacidad ante una oferta de empleo, que se presente para la finalización de la vigencia de una resolución anterior (artículo 11.5 del Decreto 86/2015, de 2 de junio):

1. Tener una resolución, con vigencia finalizada, de declaración de excepcionalidad por inexistencia de personas con discapacidad ante una oferta de empleo.
2. Acreditar la inexistencia de personas con discapacidad ante una oferta de empleo actual.
3. Facilitar los datos relativos al número de puestos de trabajo ofrecidos y ocupados por personas sin discapacidad durante los 3 años de vigencia de la excepcionalidad anterior, indicando las competencias profesionales requeridas.
4. Proponer realizar medidas alternativas concretas.

En caso de solicitud por modificación súbita de la plantilla respecto a una autorización anterior (artículo 9.1 del Decreto 86/2015, de 2 de junio):

1. Encontrarse, durante el periodo de vigencia de una resolución de declaración de excepcionalidad, en la situación que se ha producido una variación repentina de la plantilla como consecuencia de un expediente de regulación de empleo, fusión de empresas, venta, entre otros, que ha supuesto un cambio en la personalidad jurídica de la empresa.
2. Realizar medidas alternativas.

La declaración de excepcionalidad y de autorización de medidas alternativas tiene una vigencia de tres años desde el año de la notificación de la correspondiente resolución administrativa o desde el año del efecto del silencio administrativo.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Otras informaciones

En el supuesto de variación de plantilla que implique un cambio de cuota de reserva del 2%, o en el caso de variaciones en el número de personas con discapacidad en plantilla, la empresa deberá pedir resolución complementaria sólo cuando estos cambios impliquen la necesidad de la empresa de aumentar el número de declaración de excepcionalidad reconocido.
No tendrá, por tanto, que pedir resolución complementaria en los supuestos de nuevas contrataciones de personas con discapacidad por encima del número recogido en la resolución de excepcionalidad, ni en el caso de disminución de promedio de plantilla de los últimos 12 meses que conlleve una disminución de la cuota de reserva. En estos casos se deberá informar de las variaciones acaecidas en el trámite de memoria anual a presentar por la empresa, para poder considerar los efectos de estas variaciones en la cuantía anual de las medidas alternativas autorizadas en la empresa.

Por internet

• Solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas

  Acceder

¿Cómo hacerlo?
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Descargar el formulario "Solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas" (podéis acceder pulsando el enlace que hay en este mismo apartado).
2. Rellenar el formulario.
3. Descargar los documentos anexos a partir del enlace que hay en el propio formulario, o que se encuentra en el apartado 'Documentación':

• Anexo de datos específicos a la solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad (G346NCPD-041)
• Proyecto de la entidad beneficiaria de la medida alternativa (solo en el caso de donaciones) - (G346NCPD-037)

4. Rellenar, firmar y guardar los documentos anexos.

5. Adjuntar los documentos en el formulario, validarlo, firmarlo con certificado digital (lo puede firmar el titular de la instalación o bien la persona que actúa en su nombre) y guardarlo.

6. Volver a la página de tramitación a través del enlace del propio formulario (al final del documento, justo antes del botón de guardar), y enviar el formulario siguiendo las instrucciones indicadas en el paso 3.

7. En el momento de enviar el formulario a la persona que efectúe el trámite recibirá el acuse de recibo y copia del formulario enviado.

Consultad las condiciciones técnicas para realitzar trámites en línea

Solicitar la certificación acreditativa del cumplimiento de la cuota de reserva

Plazos

Este trámite se puede solicitar en cualquier momento.

Documentación

Documentos a presentar per empezar el tràmite

• Solicitud de certificación acreditativa del cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas trabajadoras discapacitadas [PDF , 1 Bytes ]
  El impreso deberá estar firmado por el representante legal de la empresa.
• Documentación acreditativa de la media de la plantilla de la empresa en los últimos 12 meses. [1 Bytes ]
  Documentos TC1 de todos los códigos cuentas de cotización de la empresa de los 12 meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud.
• Documentación acreditativa de la media de la plantilla de la empresa en los últimos 12 meses. [1 Bytes ]
  Documentos TC2 de todos los códigos de cuentas de cotización de la empresa de los últimos 12 meses (en vez de los TC1), en el caso de que el número de personas trabajadoras con contrato temporal, inferior a 1 año, pueda incidir en el cálculo de la cuota de reserva (cabe señalar las personas con discapacidad que constan en plantilla en el último documento TC2).
• Documentación acreditativa de las personas trabajadoras con discapacidad que forman parte de la plantilla de la empresa. [1 Bytes ]
  Copia de los contratos de trabajo de las personas trabajadoras con discapacidad.
• Documentación acreditativa de las personas trabajadoras con discapacidad que forman parte de la plantilla de la empresa. [1 Bytes ]
  Copia de los dertificados de reconocimiento del grado de discapacidad o resolución de reconocimiento de incapacidad permanente

Requisitos

• Cumplir con la cuota reserva del 2% ya sea mediante la contratación de personas trabajadoras con discapacidad y/o con medidas alternativas.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Presencialmente

• Solicitud del certificado de cumplimiento de la cuota de reserva del 2% en favor de trabajadores/as con discapacidad (G146NCPD-035) (en catalán)[1 Bytes ]

¿Cómo hacerlo?

1. Descargar el formulario (puede acceder pulsando el enlace que hay en este mismo apartado).
2. Abrir el formulario, seleccionar la modalidad correspondiente y rellenarlo.
3. Imprimir el formulario y firmarlo.
4. Presentar en cualquier oficina de la red de Oficinas de Gestión Empresarial.

Solicitar modificaciones de declaraciones de excepcionalidad y medidas alternativas autorizadas que requieren resolución complementaria

Plazos

Este trámite se puede solicitar en cualquier momento.
A partir del 30.09.2016 el trámite será exclusivamente electrónico.

Documentación

Tramitación por internet
Se debe adjuntar al formulario de solicitud el "Anexo de datos específicos a la solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad (G346NCPD-041)". Este formulario también se puede descargar del propio formulario de solicitud (Solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas - Paso 1 - Solicitar por internet).

Tramitación presencial y por internet

• "Proyecto de la entidad beneficiaria de las medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad (G346NCPD-037-00) (en el caso de nuevas donaciones).
  La presentación de este documento es opcional, sólo se presentará en el caso de que la nueva medida alternativa propuesta sea la realización de donaciones o acciones de patrocinio a una o más fundaciones o asociaciones de utilidad pública. Este formulario, que deberá estar firmado por el representante legal de la entidad beneficiaria, incluye la autorización a la administración para la consulta de estar al corriente de pago con la agencia tributaria estatal, con la agencia tributaria Cataluña, y con la tesorería de la Seguridad Social.

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud ya sea para la tramitación presencial como telemática:

1. Estatutos de la fundación o asociación de utilidad pública (en el caso de nuevas donaciones).
   En caso de que la nueva medida alternativa propuesta sea la realización de donaciones o acciones de patrocinio a una o más fundaciones o asociaciones de utilidad pública, se deberá aportar sus estatutos. (No será necesario aportar esta documentación en el caso de fundaciones inscritas en el Registro de Fundaciones/Asociaciones de la Generalitat de Cataluña).
   
2. Declaración de utilidad pública de la asociación (en el caso de nuevas donaciones).
   En caso de que la nueva medida alternativa propuesta sea la realización de donaciones o acciones de patrocinio a una o más asociaciones de utilidad pública, se deberá aportar la declaración de utilidad pública. (No será necesario aportar esta documentación en el caso de asociaciones declaradas de utilidad pública por resolución de la Generalidad de Cataluña).
   
3. Memoria de actividades de los dos últimos años de la fundación y/o de la asociación de utilidad pública (en el caso de nuevas donaciones).
   En caso de que la medida alternativa propuesta sea la realización de donaciones o acciones de patrocinio a una o más fundaciones o asociaciones de utilidad pública, se deberá aportar sus memoria de actividades de los últimos 2 años.
   
4. Documento acreditativo de la situación que ha comportado la modificación repentina de la plantilla de la empresa (si se ha seleccionado en el Anexo la opción B.2.1).
   En el caso de solicitud porque se ha producido una modificación repentina de la plantilla respecto de una autorización anterior (art. 9.1, del Decreto 86/2015, de 2 de junio), es necesario aportar documentación acreditativa del acto jurídico que ha supuesto la variación de plantilla y de la cuota de reserva.

Requisitos

En caso de modificación de medida alternativa inicialmente autorizada:

1. Tener una resolución de declaración de excepcionalidad vigente.
2. Proponer realizar medidas alternativas diferentes a las inicialmente autorizadas.

En caso de modificación de la cuota de reserva por variaciones de plantilla, o de variación de personas con discapacidad contratadas:

1. Tener una resolución de declaración de excepcionalidad vigente.
2. Encontrarse en una de las situaciones previstas en los artículos 9.1, 9.2 o 10.1 i 10.2 del Decreto 86/2015, de 2 de junio.

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Por internet

• Solicitud de modificación declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas

  Acceder

¿Cómo hacerlo?
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Descargar el formulario "Solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas" (podéis acceder pulsando el enlace que hay en este mismo apartado).
2. Rellenar el formulario.
3. Descargar los documentos anexos a partir del enlace que hay en el propio formulario, o que se encuentra en el apartado 'Documentación':

• Anexo de datos específicos a la solicitud de declaración de excepcionalidad y de aprobación de medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad (G346NCPD-041)
• Proyecto de la entidad beneficiaria de la medida alternativa (solo en el caso de donaciones) - (G346NCPD-037)

4. Rellenar, firmar y guardar los documentos anexos.

5. Adjuntar los documentos en el formulario, validarlo, firmarlo con certificado digital (lo puede firmar el titular de la instalación o bien la persona que actúa en su nombre) y guardarlo.

6. Volver a la página de tramitación a través del enlace del propio formulario (al final del documento, justo antes del botón de guardar), y enviar el formulario siguiendo las instrucciones indicadas en el paso 3.

7. En el momento de enviar el formulario a la persona que efectúe el trámite recibirá el acuse de recibo y copia del formulario enviado.

Consultad las condiciciones técnicas para realitzar trámites en línea

Presentar la memoria anual

Plazos

Dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año natural durante la vigencia de la declaración de excepcionalidad y autorización de medidas alternativas.

Documentación

Modelos a anexar a la presentación de la memoria cuando se trate de empresas (según corresponda)::

• Certificación del Centro especial de trabajo beneficiario de medida alternativa (G146NCPD-039) (en catalán)
• Certificación de la entidad beneficiaria de medida alternativa de donación (G146NCPD-040-00) (en catalán)

Para la tramitación por internet se debe adjuntar el "Anexo de datos específicos a la comunicación de la memoria anual de medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad: Empresa, CET y Fundaciones y Asociaciones de utilidad pública- (346NCPD-042)".

Requisitos

• En el caso de la memoria de las empresas se debe tener una resolución de declaración de excepcionalidad y autorización de medidas alternativas vigente el año finalizado al que se refiere la memoria (sólo deberá presentar una memoria para todas las resoluciones).
• En el caso de memoria de CET o de entidad, debe ser beneficiaria de medidas alternativas autorizadas en resoluciones de la Dirección General de Relaciones Laborales y Calidad en el Trabajo o del Servicio Público de Empleo de Cataluña (sólo deberá presentar una memoria anual para todas las empresas).

Tasas

No hay tasas asociadas a este trámite.

Por internet

• Comunicación de memoria anual de medidas alternativas

  Acceder

¿Cómo hacerlo?
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Descargar el formulario "Comunicación de memoria anual de medidas alternativas" (podéis acceder pulsando el enlace que hay en este mismo apartado).
2. Rellenar el formulario.
3. Descargar los documentos anexos a partir del enlace que hay en el propio formulario, o que se encuentra en el apartado 'Documentación':

• Anexo de datos específicos a la comunicación de la memoria anual de medidas alternativas al cumplimiento de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad: Empresa, CET y Fundaciones y Asociaciones de utilidad pública - (346NCPD-042).
• Certificación del Centro especial de trabajo beneficiario de la medida alternativa (G146NCPD-039).
• Certificación de la entidad beneficiaria de la medida alternativa de donación (G146NCPD-040-00).

4. Rellenar, firmar y guardar los documentos anexos.

5. Adjuntar los documentos en el formulario, validarlo, firmarlo con certificado digital (lo puede firmar el titular de la instalación o bien la persona que actúa en su nombre) y guardarlo.

6. Volver a la página de tramitación a través del enlace del propio formulario (al final del documento, justo antes del botón