Reserva de Espacios Deportivos para Actividades Extraordinarias NO Deportivas

Descripción

Acuerdo sobre la cesión del uso de una instalación deportiva municipal para actividades extraordinarias que no son las propias de carácter deportivo de la instalación y por lo tanto son no habituales.

Impresos relacionados

• Actividades extraordinarias no deportivas en Pabellones deportivos municipales:Responsable de Comunicación y Alarma
• Actividades extraordinarias no deportivas en Pabellones deportivos municipales:Responsable de Primeros Auxilios
• Actividades extraordinarias no deportivas en Pabellones deportivos municipales:Responsable del Equipo de Extinción
• Actividades extraordinarias no deportivas en Pabellones deportivos municipales:Responsable Emergencia
• Actividades extraordinarias no deportivas en Pabellones deportivos municipales:Responsable Evacuación

Plazos

Plazo de Presentación

No se admitirán solicitudes que no hayan sido registradas,al menos,30 días antes de la fecha de celebración de la actividad.

Plazo de Resolución

Dos meses

Silencio Administrativo

NEGATIVO

Formas de tramitación

Por internet

Por Internet Iniciar trámite con certificado o Cl@ve

Documentación

La entidad solicitante aportará la siguiente documentación:

OBLIGATORIA EN TODOS LOS CASOS:

1. Programa de actividades
2. Plano que muestre cómo se va a realizar la instalación de los elementos que requiera la actividad.
3. Contrato de pólizas de seguro de responsabilidad civil y daños a terceros.

SE APORTARÁ EN CASO DE HORARIOS ESPECIALES,MODIFICACIONES EN LA INSTALACIÓN ELÉCTRICA,CONSUMO ALIMENTARIO Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

1. Autorización de los órganos competentes para horarios especiales.
2. En caso de consumo alimentario documento Comunicación Sanitaria de Establecimientos y/o Actividades No permanentes o Ambulantes de Alimentación o de Establecimientos de Temporada sellado por el Instituto Municipal de Salud Pública.
3. En caso de modificación de la instalación eléctrica del PDM certificados de instalación (boletines).

Una vez iniciado el expediente y valorada la actividad,le podrá ser requerida a la entidad solicitante la documentación que garantice la contratación de personal de admisión,vigilancia,mantenimiento y limpieza según determina el artículo 17 del Decreto 143/2018.

Proceso.

Rellenar en el formulario la siguiente información:

• Nombre y CIF de la Entidad Organizadora.
• Nombre,DNI y teléfono de contacto de la persona responsable de la Entidad
• El nombre de la Actividad
• El Número de asistentes previstos y aforo máximo
• El número e importe de entradas a la venta si las hubiera.
• El calendario y horario detallado.
• La hora de comienzo y finalización de las labores de montaje.
• La hora de comienzo y finalización de la actividad
• La hora de comienzo y finalización de las labores de desmontaje y limpieza.
• Si la actividad se realiza en horarios especiales.
• Las necesidades de consumo eléctrico que requiere la actividad señalando si . dichas necesidades requieren modificación de la instalación eléctrica (1).
• Si se instalarán torres de iluminación y sonido y/o focos de calor.
• Si van a utilizarse los vestuarios y otros espacios auxiliares como almacén,oficinas,taquillas,bar (2),zona de carga y descarga,etc.
• Elementos que se prevea instalar en el pabellón para la actividad
• Si está previsto el consumo alimentario durante la actividad (3).
• Si es necesaria la contratación de servicios de seguridad,admisión,mantenimiento y limpieza especificando nombre y CIF de la empresa que llevará a cabo estos servicios.(4)
• Plantilla mínima del personal de admisión,indicando dni,nombre y apellidos.

El nombre,apellidos y DNI de las personas que realizarán las funciones -establecidas en el Plan de Autoprotección del PDM- de:

• Jefa/e de Emergencia
• Jefa/e de Comunicación y Alarma
• Jefa/e de Evacuación
• Jefa/e de Extinción y Primeros Auxilios

Si solicita exención de la aplicación de precio público, de acuerdo con lo dispuesto en el punto 6.3 de la Ordenanza Fiscal 27.VIII para "Programaciones Deportivas,Culturales y Recreativas de Juntas Municipales y Vecinales". (5)

(1) Cualquier modificación de la instalación eléctrica del PDM ha de contar con los certificados de instalación (boletines) y legalizaciones necesarias de acuerdo con la normativa vigente,cuya obtención será responsabilidad del solicitante,sin perjuicio de la posterior supervisión técnica municipal.

(2) Si se instala barra temporal de bar ésta no debe obstaculizar la salida de evacuación.

(3) En caso de consumo alimentario es preciso aportar el formulario de "Declaración responsable y extracto de condiciones específicas mínimas" sellado por el Instituto Municipal de Salud Pública

(4) Se hará constar que el contrato cubre la totalidad de las horas de las actividades que tengan lugar en el PDM

(5) Se deberá aportar al expediente la solicitud de la Junta Vecinal correspondiente. Este documento lo puede aportar el solicitante o,en su defecto,le será requerido a la Junta.