Cesión de Fondos del Patrimonio Documental, Bibliográfico y Hemerográfico Municipal para Exposiciones. Trámites y servicios. Ayuntamiento de Zaragoza

Resumen

Este trámite permite solicitar la cesión temporal de documentos, libros o material hemerográfico del Ayuntamiento para exposiciones organizadas por particulares. Si se aprueba, el préstamo está sujeto a condiciones de seguridad, seguro y reconocimiento de la procedencia del material.

Lo que necesitas

• Datos básicos de la exposición: Entidad organizadora, nombre de la exposición, sala y fechas.
• Datos de las piezas solicitadas: Nombre/título (obligatorio), fecha (si se conoce) y signatura (si se conoce).
• **Dosier con las condiciones de seguridad y ambientales de la sala de exposiciones (adjunto).

Cómo hacerlo

1. Solicitud online: Presenta la solicitud a través de la sede electrónica del Ayuntamiento, con certificado digital o Cl@ve, adjuntando la documentación requerida.

Después de hacerlo

Si la solicitud es aprobada, el préstamo de las obras estará condicionado a:

• Respetar las fechas acordadas.
• Contar con un seguro "clavo a clavo" que cubra el valor de las obras.
• Trasladar las obras con una empresa especializada.
• Garantizar la seguridad de las obras durante la exposición.
• Indicar la procedencia y signatura de las obras en el catálogo y fichas identificativas.
• Entregar tres ejemplares del catálogo a la Biblioteca Municipal.
• Obtener autorización expresa para cualquier reproducción posterior.

Ayuda

• Órgano gestor: Servicio de Archivo y Desarrollo Organizativo