Cesión de Fondos del Patrimonio Documental, Bibliográfico y Hemerográfico Municipal para Exposiciones

Descripción

El objeto de este procedimiento es la estimación o desestimación,total o parcial,de las solicitudes de cesión temporal de fondos integrantes del Patrimonio Documental,Bibliográfico o Hemerográfico municipal,formuladas por particulares para su exhibición en exposiciones organizadas por ellos.

En caso de que la solicitud sea estimada,el préstamo de las obras quedará supeditado a las siguiente condiciones :

• El préstamo de la/s obra/s se hará dentro de las fechas y en los plazos acordados; cualquier cambio de fecha o prórroga deberá ser autorizado por el Ayuntamiento de Zaragoza.
• La/s obra/s deberá/n quedar protegida/s por la cobertura de un seguro `clavo a clavo¿ atendiendo a la valoración efectuada en el boletín de préstamo.
• La/s obra/s será/n trasladada/s en las condiciones idóneas para su conservación por empresa especializada.
• Se cumplirán las condiciones de instalación y vigilancia que garanticen la seguridad de la/s obra/s,para evitar su deterioro o sustracción durante la exposición.
• Desde el momento en que la/s obra/s salga/n del Archivo municipal hasta que se reintegre/n a éste,los organizadores de la Exposición serán responsables de su custodia e integridad.
• Tanto en el catálogo como en las fichas identificativas de la exposición se indicará claramente la procedencia de la/s obra/s y su/s signatura/s.
• La organización de la exposición remitirá a la Biblioteca Municipal (Palacio de Montemuzo) tres ejemplares del catálogo.
• Queda prohibida cualquier reproducción posterior que no cuente con la autorización expresa de este Ayuntamiento de Zaragoza.

Formas de tramitación

Por internet

Por Internet

Iniciar trámite con certificado o Cl@ve

Documentación

En el proceso de registro de la solicitud deberá aportar :

1. Datos básicos de la exposición:

• Entidad organizadora
• Nombre de la exposición
• Sala en la que se realiza
• Fechas de inicio y fin.

2. Datos de la/s piezas/s que se solicita/n en préstamo,de cada una:

• Nombre o título (dato obligatorio)
• Fecha (si la conoce)
• Signatura (si la conoce)

3. Dosier con las condiciones de seguridad y ambientales de la sala de exposiciones (como adjunto)