Autorización de Copias de Expedientes de Urbanismo

Permite la obtención de copias de todo o parte de expedientes del Área de Urbanismo y Medio Ambiente que afecten a los intereses de la persona solicitante, salvo a aquellos documentos que contengan datos de carácter personal y/o referentes a la intimidad de otras personas, cuyo acceso estará reservado a sus titulares y sólo podrán ser revelados a persona distinta de su titular con el consentimiento inequívoco de éste (art. 37.2.3.4 Ley 30/92 y art. 6 Ley 15/99).

Las copias de expedientes que tengan por objeto obras en una vivienda, o relativos a un edificio propiedad de una institución pública o de acceso al público, requerirá además el consentimiento previo de la propiedad, por motivos de seguridad y a fin de evitar una injerencia en la intimidad de las personas.

Del mismo modo, los proyectos técnicos presentados para la obtención de licencias se entienden amparados por el derecho a la propiedad intelectual y por ello, será necesario presentar el consentimiento de su autor/a para obtener una copia completa del mismo.

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Información Detallada

¿A quién va dirigido?

• Persona interesada o su representante, que habiendo consultado un expediente de Urbanismo que afecta a sus intereses, desee obtener copias de documentos del mismo.

Pasos a seguir

1. Se presenta la solicitud debidamente cumplimentada, la cual es remitida a la Subárea de Secretaría Técnica y Atenciones Generales del Área de Urbanismo, que localiza el expediente.
2. Si se trata de un expediente archivado antes de los tres últimos años, se deriva la solicitud al Archivo Municipal, que tramita la petición.
3. Se comprueba, por la unidad responsable el contenido de la solicitud, la documentación complementaria, en su caso, y, el interés legítimo de la persona solicitante.
4. Una vez eliminados los datos de carácter personal, que no pertenezcan a la persona solicitante de las copias, se obtienen las mismas, y se comunica su disponibilidad al solicitante por el medio que haya indicado o se le remiten por correo postal.
5. Se comunica al Área de Economía y Hacienda para liquidación de la Tasa por Expedición y Entrega de Documentos, emitiendo el correspondiente recibo, el cual se notifica al domicilio fiscal de la persona solicitante, que podrá abonar la tasa a través de la pasarela de pagos o en cualquiera de las entidades bancarias colaboradoras del Ayuntamiento de Bilbao.

Importe

La realización de copias devenga las tasas previstas en la Ordenanza fiscal Reguladora de las tasas por Expedición y Entrega de Documentos

Normativa legal

• Ordenanza Reguladora de la Información Urbanística.
• Ley 30/92 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y de Procedimiento Administrativo Común.
• RDL 1/1996 TR de la Ley de Propiedad Intelectual.
• Ley 15/99, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo saber en qué archivo se encuentra el expediente que quiero consultar?

• Puede dirigirse a la Subárea de Secretaría Técnica y Servicios Generales de Urbanismo (Edificio San Agustín. Plaza Ernesto Erkoreka, 12).

¿Puedo consultar la referencia del expediente de construcción de un inmueble, sobre plano?

• SI, accediendo al siguiente link: Ref. expedientes de construcción sobre plano

Unidad Responsable

Expedientes en trámite y archivados en los tres últimos años:

Secretaría Técnica y Atenciones Generales del Área de Urbanismo y Medio Ambiente

Expedientes archivados con más de tres años de antigüedad:

Archivo Municipal General

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Trámites a realizar

Para ver la información del trámite, selecciona un icono del canal de tramitación de la siguiente tabla:

Leyenda para Canales de tramitación:

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