Cita previa y encargo de búsqueda de documentos al Archivo Municipal

Índice de contenidos

• Objeto del servicio
• Destinatarios
• Requisitos
• Procedimiento
• Obtención de copias
• Condiciones de acceso a la documentación
• Dónde
  

Objeto del servicio

Solicitar la búsqueda de documentación existente en el Archivo Municipal de Pozuelo de Alarcón, para su posterior consulta por el interesado mediante cita previa.

Destinatarios

El encargo de búsqueda puede ser realizado por cualquier ciudadano.

Requisitos

El Archivo Municipal es de acceso libre sujeto a la Ley.
Se requiere ser mayor de edad y, en su caso, cumplimentar los controles establecidos para la consulta de expedientes.

Documentación necesaria

• Documento de identificación: DNI, NIE, Pasaporte.
• Copia sellada y con número de registro de la solicitud de consulta.
  Ésta solicitud se presentará en el Registro General del Ayuntamiento (en cualquiera de las tres Oficinas de Atención al Ciudadano, OAC's), mediante Instancia General Normalizada, y en ella se indicará que la oficina de destino es la Unidad Administrativa del Archivo Municipal.

Procedimiento

Una vez enviado el formulario de solicitud online, y en un plazo no superior a 3 días, el solicitante recibirá un correo electrónico de contestación y, en su caso, la fecha y hora en la que el Archivo Muncipal tendrá preparada la documentación solicitada para su consulta.

Antes de llevar a efecto la consulta directa en la sala del Archivo Municipal, el interesado deberá presentar la copia de la solicitud presentada en el Registro General.

Obtención de copias

La obtención de copias queda sujeta a la carga de trabajo del servicio centralizado de reprografía y al pago de la tasa correspondiente.

Condiciones de acceso a la documentación

Las condiciones sobre acceso a la documentación del Archivo Municipal se encuentran disponibles en el Reglamento de Archivo, Patrimonio y Gestión Documentales del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón, artículos 19, 20, 21, 22 y 23.

El Archivo Municipal responde de documentos administrativos auténticos, una vez que han transcurrido al menos tres años desde su finalización y efectivamente han pasado a la Unidad Administrativa del Archivo Municipal para su custodia.

Dónde

Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón - Archivo General.
Plaza Mayor, nº 1. Planta sótano.
28223 - Pozuelo de Alarcón (Madrid)
Horario: de lunes a viernes de 7:30 a 14:30 h.
Cerrado al público en los días festivos de Navidad y Semana Santa.
Tfno: 91 452 27 00 (Ext: 2508 y 2491)
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