Solicitud de autorización para realizar eventos deportivos en la vía pública

Dónde dirigirse

OFICINA INFORMACIÓ I ATENCIÓ CIUTADANA

972 419 010

www.girona.cat/ic

A quien va destinado

- Las personas físicas o jurídicas que tienen capacidad de obrar de acuerdo con las normas civiles.
- Los/las menores de edad para el ejercicio y la defensa de aquellos de sus derechos e intereses cuya actuación esté permitida por el ordenamiento jurídico sin la asistencia de la persona que ejerza la patria potestad, tutela o curatela. Se exceptúa el supuesto de los/las menores incapacitados/as, cuando la extensión de la incapacitación afecte al ejercicio y la defensa de los derechos o intereses de que se trate.
- Cuando la Ley así lo declare expresamente, los grupos de afectados/as, las uniones y entidades sin personalidad jurídica y los patrimonios independientes o autónomos.

Cómo hacerlo

- Telemáticamente mediante la Sede Electrónica
- Correo postal
- Presencialmente en el registro electrónico general
- En los registros electrónicos generales de:
a) La Administración General del Estado
b) Las Administraciones de las Comunidades Autónomas
c) Las entidades que integran la Administración Local
d) El sector público institucional (su integración está regulada en el artículo 2.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre)
- En las oficinas de Correos, tal como se establezca reglamentariamente
- En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero
- En las oficinas de asistencia en materia de registros
- En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes

Documentación a aportar

- Instancia específica
- Instancia de solicitud de autorización y colaboración para hacer una actividad, si procede
- Plano del sitio de la actividad (salida/llegada)
- Plano del recorrido

Observaciones

Hay que presentar la instancia con un mínimo de 3 meses de antelación a la fecha del evento.
El Ayuntamiento de Girona, en el plazo máximo de 30 días, se pondrá en contacto con la organización (Policía Municipal y/o Deportes) para comunicarles la viabilidad o no del evento y, posteriormente, una vez concretados todos los detalles, se hará el correspondiente decreto de autorización así como la correspondiente notificación.
Si se pide colaboración municipal, ya sea por cesión de material, para hacer difusión de la actividad ... también se deberá rellenar el modelo de solicitud de autorización y colaboración para hacer una actividad.
REQUISITOS DE LA ORGANIZACIÓN
- Disponer de voluntariado y/o personas colaboradoras.
- Disponer de un vehículo de motor (coche escoba) que marque el tiempo de paso que haya estipulado la Policía Municipal de Girona.
- Marcar el recorrido.
- Disponer de recursos materiales.
SEGUROS
- Seguro de responsabilidad civil (RC)
Obligatorias para la entidad, club o empresa que organiza la actividad.
- Seguro de accidente para los participantes.
Las personas participantes deberán acreditar que disponen de una licencia deportiva federativa o una licencia deportiva escolar.
PLANES DE AUTOPROTECCIÓN
Las carreras deportivas con más de 1.000 participantes y las actividades deportivas al aire libre, en espacios no cerrados, con más de 5.000 personas deben tener elaborado un plan de autoprotección (D. 82/2010. Anexo I. C)
Para más información consultar el documento de protocolo de carreras, marchas populares y eventos deportivos en la vía pública.