Autorización de Consulta de Expedientes de Urbanismo

Permite el acceso a cualquier expediente del Área de Urbanismo y Medio Ambiente que afecte a los intereses de la persona solicitante, salvo a aquellos documentos que contengan datos de carácter personal y/o referentes a la intimidad de otras personas, cuyo acceso estará reservado a sus titulares y sólo podrán ser revelados a persona distinta de su titular con el consentimiento inequívoco de éste (art. 37.2.3.4 Ley 30/92 y art. 6 Ley 15/99).

La consulta de expedientes que tengan por objeto obras en una vivienda, o relativos a un edificio propiedad de una institución pública o de acceso al público, requerirá además el consentimiento previo de la propiedad, por motivos de seguridad y a fin de evitar una injerencia en la intimidad de las personas.

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Información Detallada

¿A quién va dirigido?

• Persona interesada en la consulta o su representante, debiendo quedar acreditadas junto con la solicitud las circunstancias que justifiquen el acceso y su condición de interesado en el expediente.

Pasos a seguir

1. Se presenta la solicitud debidamente cumplimentada, la cual es valorada por la subárea de Secretaría Técnica y Atenciones Generales del Área de Urbanismo a fin de comprobar la misma, así como la situación del expediente.
2. Si se trata de un expediente archivado antes de los tres últimos años, se deriva la solicitud al Archivo Municipal General, que tramita la petición.
3. Se comprueba el contenido de la solicitud, y documentación complementaria, en su caso, y interés legítimo de la persona solicitante.
4. Si el expediente se encuentra en trámite, se comprueba con carácter previo a la autorización que su consulta no obstaculiza su tramitación.
5. Una vez eliminados los datos de carácter personal que no pertenezcan a la persona que realiza la consulta, se le comunica la disponibilidad del expediente y el plazo del que dispone para la consultarlo, pudiéndosele instar, en su caso, a presentar documentación adicional complementaria que acredite dicho interés legítimo, la titularidad de los datos o consentimiento previo de la propiedad, en su caso, en el momento de la vista del expediente.
6. Si en dicho momento solicita la obtención de copias y:
   
   - Se trata de una pequeña cantidad en formato DIN-A3 ó DIN-A4, podrán ser facilitadas al momento, sin devengo de tasa.
   
   - Por su volumen y características no pueden reproducirse en el momento, y/o generarán la correspondiente tasa por expedición y entrega de documentos, se rellenará la solicitud correspondiente a Autorización de copias de expedientes de Urbanismo.

Importe

Gratuita

Normativa legal

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• Ley 30/92 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y de Procedimiento Administrativo Común.
• RDL 1/1996 TR de la Ley de Propiedad Intelectual.
• Ley 15/99, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.
  

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo saber en qué archivo se encuentra el expediente que quiero consultar?

• Puede dirigirse a la Subárea de Secretaría Técnica y Servicios Generales de Urbanismo (Edificio San Agustín. Plaza Ernesto Erkoreka, 12).

¿Puedo consultar la referencia del expediente de construcción de un inmueble, sobre plano?

• SI, accediendo al siguiente link: Ref. expedientes de construcción sobre plano.

Unidad Responsable

Expedientes en trámite y archivados en los tres últimos años:

Secretaría Técnica y Atenciones Generales del Área de Urbanismo y Medio Ambiente

Expedientes archivados con más de tres años de antigüedad:

Archivo Municipal General

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Trámites a realizar

Para ver la información del trámite, selecciona un icono del canal de tramitación de la siguiente tabla:

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