Presentar la información bienal de actualización técnica

Resumen

Este trámite permite a las entidades civiles y sociedades comerciales que utilizan sistemas de registración mediante medios mecánicos, presentar la información bienal de actualización técnica ante la Inspección General de Justicia (IGJ).

Quiénes pueden usar este servicio:

Entidades civiles y sociedades comerciales que utilizan la registración a través de medios mecánicos.

Importante:

La RG IGJ 15/2024 ha reemplazado a la RG IGJ 7/2015. Es fundamental consultar la nueva normativa. Accedé al texto completo de la norma

Lo que necesitas

Documentos requeridos:

• Formulario "Información bienal de actualización técnica". Obtenelo en Formularios IGJ. Completá los datos, imprimilo, abonalo y presentalo.
• Escrito firmado por el representante legal, con firma y cargo certificados notarialmente, ratificando la documentación acompañada por el profesional interviniente.
• Informe especial firmado por Contador Público independiente, con firma legalizada por la superintendencia de la matrícula, que incluya:
  • Descripción del sistema utilizado durante el ejercicio económico, indicando si hubo actualizaciones (versión original y actual, fecha de efecto).
  • Opinión sobre la concordancia entre el sistema de registración contable y el diseño de registros utilizado.
  • Datos del libro Inventario y Balances donde se transcribieron las autorizaciones y/o bajas emitidas por el Organismo, la descripción de los sistemas aprobados, los diseños de registros y el plan de cuentas.
  • Detalle de las discordancias detectadas entre los sistemas aprobados y los utilizados, si las hubiera, indicando fecha de efecto.
  • Opinión sobre el cumplimiento de los artículos 326, 333 y 334 de la RG IGJ 7/15.
  • Datos de los listados o registros utilizados durante el período, incluyendo denominación, período, número inicial y final, y metodología de archivo. En caso de medios ópticos, indicar cumplimiento del artículo 334, incisos 5 y 6 de la RG IGJ 7/15.
  • Vigencia del contrato de tercerización de archivo de documentación física y/o informática, si corresponde.
• Copia/s de la autorización/es vigente/s y/o bajas para el período bienal respectivo.

Requisitos previos:

• Haber obtenido la autorización para utilizar el sistema de registración mediante medios mecánicos (Art. 61 de la Ley 19.550).
• Tener presentados los períodos anteriores y los bianuales vencidos (si corresponde).
• Realizar la presentación cada dos años a partir del primer vencimiento del art. 335 apartado I de la RG IGJ 7/15.

Costes:

• Asociaciones Civiles Categoría II, trámite común: 12 módulos
• Asociaciones Civiles Categoría III, trámite común: 12 módulos
• Fundaciones, trámite común: 12 módulos
• Sociedades accionarias, trámite común: 60 módulos
• SAS, trámite común: 14 módulos
• Sociedades no accionarias, trámite común: 60 módulos
• Contratos asociativos, trámite común: 60 módulos
• Sociedades extranjeras, trámite común: 60 módulos
• Contratos de Fideicomiso, trámite común: 60 módulos
• Sociedades de capitalización y ahorro / Sociedades 299, trámite común: 60 módulos

Calculá el valor del trámite

Cómo hacerlo

Paso a paso:

1. Presentá el formulario del trámite y toda la documentación indicada anteriormente en la Mesa General de Entradas de la Inspección General de Justicia, Av. Paseo Colón 291, previa solicitud de turno.
2. Una vez finalizado, retiralo por Av. Paseo Colón 291, previa solicitud de turno.

Ayuda

Contacto:

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