Presentar estados contables de una asociación civil Categoría III en la Inspección General de Justicia

Resumen

Este trámite permite a las asociaciones civiles de Categoría III presentar sus estados contables ante la Inspección General de Justicia (IGJ). Es necesario realizar dos presentaciones: una previa a la asamblea que aprueba los estados contables (15 días antes) y otra posterior a la asamblea (30 días después).

Importante: Toda la documentación debe presentarse con la firma original (ológrafa) del representante legal y/o profesional actuante, según corresponda.

¿A quién está dirigido?

Este trámite está dirigido a asociaciones civiles de Categoría III, Cámaras, Federaciones y Confederaciones inscriptas en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

¿Qué necesito?

Presentación Previa

Deberás presentar la siguiente documentación con una anterioridad no menor a quince (15) días corridos previos a la celebración de la asamblea:

• Formulario de "Presentación previa de Estados Contables (AC Categoría III)". Completalo, imprimilo y abonalo.
• Copia del acta de la reunión del órgano de administración pasada al libro -en la que se convoca a asamblea y se aprueba la documentación a tratar- o bien la transcripción de dicha acta (indicar libro y folio donde se encuentra transcripta), en ambos casos firmada en original por el representante legal.
• Un ejemplar de los estados contables en original firmado por el representante legal, el órgano de fiscalización y el contador público, (con firmas ológrafas) con constancia del libro –y sus datos de rúbrica– y los folios en que se encontraren transcriptos.
• Informe del Auditor Independiente con opinión. La firma debe estar legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas (CPCECABA). El informe debe contener la firma ológrafa del profesional actuante
• Inventario anual exigido por el art. 391 del Anexo "A" de la Resolución General I.G.J. Nº 7/15. El inventario debe contener la firma ológrafa del profesional actuante
• Copia de la memoria firmada en original por el representante legal.
• Copia del informe del órgano de fiscalización (revisores de cuentas), con firma original de sus integrantes.
• Circular, y en su caso, avisos de publicación de la convocatoria a la asamblea, previsto por las disposiciones estatutarias, con firma original del representante legal
• Nómina de miembros de los órganos de dirección y fiscalización de la entidad con sus datos personales, conteniendo la siguiente información: Nombre, apellido, tipo y nro. de documento, nacionalidad, domicilio real, domicilio constituido, profesión, edad, cargo, vigencia del cargo. La nómina deberá estar firmada por el representante legal en original

Documentación posterior - Post asamblearia

Se presentará dentro de los treinta (30) días corridos posteriores a la realización de la asamblea.

• Formulario de "Presentación posterior de Estados Contables (AC Categoría III)" (sin timbrar). Completá los datos e imprimilo.
• Acreditar la presentación de la documentación previa, con copia del ticket de presentación en IGJ
• Copia del acta de Asamblea General Ordinaria pasada al libro -en la que se aprobaron los estados contables y la memoria- o bien la transcripción de dicha acta, en ambos casos firmada por el representante legal en original. Se agregará además constancia que acredite la asistencia de los asociados discriminando su número total y el número de los que asistieron con derecho a voto a la asamblea, firmada por el representante legal en original.
• Si los Estados Contables fueron modificados por la Asamblea, se acompañará un nuevo ejemplar firmado por el representante legal, con informe del Auditor -cuya firma debe estar legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas- y del órgano de fiscalización. Todas las firmas ológrafas

Plazos importantes:

• Tenés 4 meses desde el cierre del ejercicio económico para celebrar la Asamblea Ordinaria, y 15 días corridos previos a su celebración para presentar los estados contables.
• Tendrás que realizar el trámite de presentación pre-asamblearia 15 días corridos antes de la asamblea. Y luego tenés 30 días corridos para presentar la documentación post-asamblearia.

Presentación fuera de término:

Se considera presentación fuera de término si:

• Presentas los estados contables luego de los cuatro meses del cierre del ejercicio económico
• Presentás los estados contables pasados los 15 días corridos de la celebración de la asamblea

En cualquiera de estos dos casos, deberás hacer el trámite con el formulario de Presentación fuera de término de asambleas y/o estados contables (AC Categoría III).

Si presentás un trámite vencido con el formulario común, se te cursará una vista para que abones la diferencia.

¿Cómo hago?

1. Completá el formulario, pagalo y juntá toda la documentación.
2. Solicitá turno para presentar el trámite en la Mesa General de Entradas de la Inspección General de Justicia.

¿Cuál es el costo?

• Presentación previa de Estados Contables: 8 módulos
• Presentación posterior de Estados contables: 0 módulos
• Presentación Fuera de término: 20 módulos
• Calculá el valor del trámite

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