Te indicamos cómo solicitar por escrito un subsidio para tu biblioteca, para destinar a alguno de los siguientes fines:
- Proyecto de equipamiento mobiliario y/o tecnológico.
- Proyecto comunitario o social.
- Proyecto propio de la biblioteca (institucional).
- Proyecto de mantenimiento edilicio.
- Proyecto de compra de terreno para construcción de la sede propia.
Proyecto de construcción o ampliación de la sede.
- Proyecto de apoyo a la adquisición de sede propia.
- Proyecto de capacitación del personal de la biblioteca.
Consultar en asistenciatecnica@conabip.gob.ar los montos máximos para cada caso, ya que se actualizan periódicamente.
¿A quién está dirigido?
Los pedidos deberán ser firmados por el Presidente y el Tesorero de la Biblioteca Popular solicitante.
¿Qué necesito?
Requisitos:
1.- La Biblioteca Popular solicitante deberá encontrarse registrada en CONABIP y tener su situación institucional adecuada ante el organismo, esto es:
Haber presentado vigencia anual de la Personería Jurídica.
Alta de Beneficiario del Estado. En caso que la entidad no haya realizado a la fecha este trámite, aun habiendo completado las tramitaciones de reconocimiento, puede consultar el ítem Alta de Beneficiario en Servicios a Bibliotecas Populares.
Ante cualquier duda puede comunicarse telefónicamente al 0800-444-0068 o por correo electrónico a: abenef@conabip.gob.ar.
- Rendiciones de cuentas al día: La Biblioteca Popular que ya haya recibido algún tipo de transferencia de fondos o subsidios desde CONABIP (con anterioridad a la solicitud de este subsidio para proyecto propio), deberá tener sus rendiciones de cuentas al día.
Cualquier consulta para averiguar el estado de rendiciones, comunicarse telefónicamente al 0800-444-0068, o por correo electrónico a rendicionesbp@conabip.gob.ar.
- Informes de evaluación de proyectos subsidiados: La biblioteca popular que haya recibido anteriormente por parte de la CONABIP transferencia de fondos para subsidiar un proyecto propio o para proyectos que participaron de convocatorias específicas, deberán haber presentado el informe de evaluación correspondiente.
Para consultas sobre este particular, comunicarse telefónicamente al 0800-444-0068, o por correo electrónico a asistenciatecnica@conabip.gob.ar.
Documentación:
1.- Carátula en la que debe figurar:
Nombre del proyecto.
Nombre de la Biblioteca Popular.
Número de registro de la Biblioteca popular en la CONABIP.
Dirección postal.
Teléfono.
Correo electrónico.
Monto solicitado.
Nombres y números de documento de los responsables del proyecto.
2.- Nota de presentación dirigida a la autoridad correspondiente, donde se describe en qué consiste el proyecto, se especifica el monto total requerido y cuánto se solicita.
3.- Fundamentación: Se debe fundamentar la necesidad de contar con el aporte.
4.- Proyecto:
Debe constar de:
Objetivo General.
Objetivo específico.
Detalle y cronograma de actividades a realizar.
Detalle general de gastos: El pedido de subsidio será acompañado por una planilla en la que se consignen todos los insumos o gastos que deberá afrontar la biblioteca, detallando en cada caso: tipo, cantidad, precio unitario e importe total (el mismo debe acompañarse con un presupuesto proforma -como mínimo- emitido por el proveedor de los bienes o servicios a adquirir y que haya sido tomado en cuenta en la formulación del proyecto).
Especificación de Aportes: En todos los casos se deberá especificar qué monto del presupuesto total es solicitado a CONABIP, cuál es el aporte de la propia biblioteca y cuál el de otras instituciones públicas o privadas.
Se recuerda que la suma solicitada a la CONABIP no puede superar el 75% del monto total que demande el proyecto.
Consultar en asistenciatecnica@conabip.gob.ar el monto máximo según la disponibilidad presupuestaria.
- Evaluación: Todo proyecto deberá indicar cómo se lo evaluará, ya que de ser aprobado y recibir el subsidio, la presentación del informe de evaluación una vez concluido el proyecto, es requisito fundamental para percibir futuros subsidios.
5.- Requisitos de presentación específica según tipo de proyecto:
Además de los requisitos generales, deben sumarse los que son específicos para cada tipo de proyecto:
Proyectos de Equipamiento: Incluir el detalle de los bienes a adquirir detallando modelo, cantidad, precio unitario y precio total.
Proyectos Comunitarios o Sociales: En el proyecto se deberá especificar a qué sector de la comunidad va dirigido, a qué necesidades responde y qué beneficios obtendría la comunidad a partir de la concreción del mismo.
Proyectos de Fortalecimiento Institucional de la BP: Se deberá detallar cuál es el o los aspecto/s institucional/es de la biblioteca popular que se beneficiará/n.
Proyectos de Mantenimiento edilicio: En el cronograma y detalle de actividades se deberán detallar los arreglos a realizar, indicándose en un plano de las instalaciones la ubicación de los mismos. Ese plano deberá estar refrendado por un arquitecto, un maestro mayor de obra o por un albañil matriculado.
En el detalle de los trabajos a realizar deberá consignarse cada una de las tareas comprendidas, por ejemplo: revoques de las paredes del salón de lectura, pintura del salón de lectura, reparación del techo del salón de lectura, etc.
No se aceptarán presentaciones de carácter general tales como reparaciones y pintura, reciclado de instalaciones, mejoramiento de infraestructura.
Deberá adjuntarse una copia de la documentación probatoria de la propiedad del inmueble y fotografías del estado en que se encuentra el sector donde se realizarán las refacciones.
- Proyectos de Construcción o Ampliación de la Sede: Deberá incluirse un plano realizado por un arquitecto, un maestro mayor de obras o por un albañil matriculado. En este plano deberán indicarse las construcciones que se realizarán en la sede.
Deberá adjuntarse una copia de la documentación probatoria de la propiedad del inmueble y fotografías del terreno donde se construirá la sede o del sector en el que se realizará la ampliación.
Proyectos de Apoyo a la Adquisición de Sede Propia o compra de terreno para la sede propia: Deberá remitirse con la siguiente información:
Datos catastrales del bien a adquirir.
Ubicación de la sede respecto de la anterior y su pertinencia en cuanto a la zona de influencia y la necesidad de los servicios de una biblioteca popular en la misma.
Plano del inmueble.
Afectación futura del bien a adquirir.
El pedido debe hacerse previo a la seña y a la firma del boleto de compra-venta.
En el monto requerido se deberán incluir todos los gastos que surjan del traspaso de dominio, de emisión de certificados de libre deuda y de cualquier otro gasto que deba ser afrontado por la biblioteca en el momento de la transferencia del dominio, como ser impuestos, tasas y servicios atrasados. Los fondos se liberarán luego de la firma del boleto de compra venta, contra la presentación de copia certificada del mismo, y de los comprobantes de pago, ya sean recibos o transacciones bancarias.
- Proyecto para Capacitación del Personal de la Biblioteca: El pedido de subsidio deberá estar acompañado por una nota en la que se detalle en qué temática e institución se va a capacitar el personal de la biblioteca, justificando la necesidad y pertinencia de contar con personal formado en el área correspondiente, de acuerdo a las tareas que realiza en la biblioteca.
Si se trata de un curso de duración acotada, se deberá especificar la temática, adjuntando un programa con los contenidos mínimos y la modalidad.
En caso de tratarse de la solicitud de un aporte para el inicio, continuación o finalización de una carrera terciaria, universitaria o de posgrado, afín a los objetivos del Plan Nacional de Capacitación para las Bibliotecas Populares, se deberá adjuntar al proyecto el Programa completo de la carrera. En los casos de continuación, se deberá adjuntar además copia del certificado de materias aprobadas expedido por la institución correspondiente y certificado de alumno regular.
En TODOS los casos el proyecto se deberá adecuar a las siguientes pautas:
Presentación: Se deberá presentar la información referida a:
Institución Capacitadora: Indicar tipo de Institución: Universidad pública o privada, Instituto Terciario público o privado, Organización de la sociedad civil especializada.
Nombre de la Institución.
Dirección Sede Central (Localidad, provincia, CP).
Teléfonos.
Dirección de correo electrónico / Sitio web.
Nota de aval al postulante por parte de la Comisión Directiva.
Fotocopia del DNI del postulante.
Plazo: El proyecto debe ser presentado en el último trimestre del año anterior al inicio de cursada o en el primer trimestre del año de cursada (hasta el 15 de febrero inclusive), presupuestando los gastos anuales correspondientes.
Importante:
Del total solicitado no podrá destinarse más del 50% para gastos de pasajes y/o viáticos. El resto del subsidio deberá aplicarse a materiales, pago de cuotas, etc. Se podrá solicitar subsidio únicamente para un postulante por biblioteca, por año.
El postulante debe haber realizado y aprobado al menos dos cursos del Módulo Básico del Plan Nacional de Capacitación (en cualquier modalidad). La biblioteca debe estar adherida al Plan de Inclusión Digital y Digibepé.
Para el caso de pedidos de continuación o finalización de carrera se deja asentado que no se subsidiarán retroactivamente los tramos de la carrera ya cumplimentados.
Se recuerda que en este tipo de proyectos, la biblioteca popular es la responsable de la presentación del proyecto y de la rendición de cuentas del subsidio, mientras que la persona designada por la Comisión Directiva para capacitarse es la responsable del cumplimiento académico.
El Proyecto presentado será derivado a la Unidad Técnica, para su evaluación en cuanto a la pertinencia del mismo en el marco del Plan Nacional de Capacitación para las Bibliotecas Populares. Además, en todos los casos, la CONABIP evaluará los antecedentes de la biblioteca popular solicitante.
¿Cómo hago?
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1.- Presentar la documentación personalmente o remitirla por correo postal a la Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares (CONABIP) sita en Ayacucho 1578, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CP 1112AAB).
Desde el momento en que se apruebe el pedido se informará a la Biblioteca Popular por medio fehaciente indicando el número de expediente y fecha en que se inicia la tramitación en la Secretaria de Cultura de la Nación.
La notificación indicando si se ha otorgado o no el subsidio se remite por correo postal. En el caso de que se haya otorgado, se informa en qué fecha se envió el expediente a Ministerio de Cultura de la Nación iniciando el trámite para la transferencia de fondos. En caso contrario se indican los motivos.
Las solicitudes serán consideradas según orden de llegada, orden de prioridad, orden de concordancia con los Objetivos de los Planes y Programas de esta CONABIP y disponibilidad presupuestaria.
