Sistema de reserva de plazas: Plan Eventos

Resumen

Este servicio permite a organismos públicos y privados solicitar reservas en las Unidades Turísticas de Chapadmalal y Embalse para la realización de eventos especiales con fines sociales o conmemorativos.

¿Quién puede usar este servicio?

Organismos públicos y privados cuyo pedido especial sea solicitado para la realización de un encuentro para conmemorar fechas especiales de relevancia histórica, social y cultural a nivel nacional y/o la organización de un evento especial con finalidad social.

• Cupo mínimo: 10 personas.

Lo que necesitas

Documentación de la Institución:

• Nota de pedido elevada al Sr. Secretario de Turismo, Ambiente y Deportes de la República Argentina Daniel Osvaldo Scioli, con firmas y sellos de los/as responsables de la institución.
• Planilla de inscriptos.
• Instituciones: libro de actas (última comisión directiva vigente a la fecha). Certificado de vigencia de Entidad de Bien Público o Personería Jurídica o R.E.P.O.C. (Provincia de Bs. As.) o R.O.A.C (C.A.B.A.).
• Escuelas: designación de cargo directivo y DNI del directivo solicitante.

Documentación de cada integrante:

• Nota compromiso firmada por los directivos que presentarán los D.N.I al llegar a la Unidad Turística para realizar el ingreso y acreditar identidad.
• D.N.I.
• Menores de edad: Autorización de padre, madre o tutor + Constancia de Docentes/ Responsables acompañantes.
• En el caso de menores de 3 años presentar DNI frente y dorso y/o partida de nacimiento. Los mismos viajaran con tarifa sin cargo.

Cómo hacerlo

Paso a paso del proceso

1. Aquellas instituciones que quieran participar en el Programa, deberán enviar una nota por mail dirigida al Sr. Secretario de Turismo, Ambiente y Deportes de la República Argentina Daniel Osvaldo Scioli a [email protected], a efecto de dar curso formal a la solicitud. El pedido es evaluado por la Dirección de Turismo Social.

   La nota debe contener la siguiente información:

   • Nombre de la Institución solicitante del viaje
   • Actividad principal que desarrolla
   • Motivo del viaje
   • Constitución del grupo (menores-adultos)
   • Cantidad de pasajeros/as
   • Destino requerido (Chapadmalal o Embalse)
   • Categoría B
   • Fecha solicitada
   • Dirección de sede, teléfono y mail de contacto
   • Firmas y sellos de la persona/s responsable/es de la institución
   • Para el caso de instituciones educativas: indicar clave única de establecimiento (CUE) y si la misma es de gestión pública o privada.

   La nota debe ser enviada por mail como documento adjunto. El pedido deberá realizarlo una máxima autoridad de la institución solicitante: Director/a, Vicedirector/a o Secretario/a (regente). Presidente/a, Vicepresidente/a o Secretario/a, según corresponda.

   Aclaración: el envío de la solicitud no garantiza el acceso automático a la plaza.

2. Nos pondremos en contacto con la Institución y en caso de ser viable la solicitud, se enviará una reserva parcial (confirmando fecha de ingreso/egreso, Unidad Turística y cantidad de pasajeros/as), para que la institución realice la carga de la documentación correspondiente.

3. Luego de verificarla, se enviará una orden de pago para que sea abonada por la institución. Una vez cargado en el sistema el comprobante de pago y verificado, se procederá al envío de la orden de ingreso.

4. Conocé el costo de las tarifas:

   | Valor día Turista - UTE | Por día por persona | | :----------------------- | :----------------- | | Hotel clase A | $ 59.900.- (PC) | | Hotel clase A | $ 37.100.- (PS) | | Hotel clase B | $ 57.900.- (PC) | | Hotel clase B | $ 36.980.- (PS) |

   | Valor día Turista - UTCH | Por día por persona | | :----------------------- | :----------------- | | Hotel clase A | $ 44.400.- (PC) | | Hotel clase A | $ 23.760.- (PS) | | Hotel clase B | $ 37.520.- (PC) | | Hotel clase B | $ 21.008.- (PS) |

5. • La tarifa pensión completa (PC): desayuno, almuerzo y cena, sin bebidas
   • La tarifa pensión simple (PS): solo alojamiento (sin gastronomía).
   • Los hoteles de categoría 'A' contemplan un baño compartido entre dos habitaciones.
   • Los hoteles de categoría 'B' tienen baños compartidos.

6. Acá podrá elegir la fecha de ingreso:

   | Fecha de ingreso | Fecha de egreso | | :--------------- | :-------------- | | Febrero | | | 04/02/2025 | 10/02/2025 | | 11/02/2025 | 17/02/2025 | | 18/02/2025 | 24/02/2025 | | 25/02/2025 | 03/03/2025 | | Marzo | | | 04/03/2025 | 10/03/2025 | | 11/03/2025 | 17/03/2025 | | 18/03/2025 | 24/03/2025 | | 25/03/2025 | 31/03/2025 |

   ** 3 y 4 de marzo Feriado de Carnaval

¿Cuál es el costo?

Accedé a TAD a través de:

Nunca me registré. ¿Cómo tengo que hacerlo?