Verificar que los laboratorios que deseen participar en la Obra Pública cuenten con la organización, personal, instalaciones, equipo, condiciones de seguridad e higiene, registros e informes adecuados que aseguren la confiabilidad de sus servicios.

Fundamento jurídico

Fundamento jurídico que da origen al trámite
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados para el Estado de Aguascalientes, Artículo 23, 90, Fracción IV, IX parrafo tercero respectivamente, Publicación 29/11/2005

Personas que han visto este trámite: 970

¿Qué necesito saber acerca del trámite?

¿Cuándo debo realizarlo?

Marzo

¿Quién puede realizarlo?

Representante legal

¿Qué obtengo?
Certificación

Vigencia:
1 Año

¿Cuánto cuesta?
El trámite es gratuito

¿En cuánto tiempo me responden?
2 Meses

¿Qué debo saber sobre el tiempo de respuesta?
Es el tiempo necesario para realizar las actividades programadas para la revisión de la documentación, evaluación del personal operativo, la inspección fisica a las instalaciones de los laboratorios y la elaboración del Informe de resolución.

¿Qué necesito para realizar el trámite?

Documentos o requisitos para realizar el trámite

#	Documento o requisito	Descripción	Presentación	Número de copias	Archivo
1	Oficio de solicitud	Solicitud por escrito de inicio del proceso de certificación, dirigida a la Dirección General de Calidad indicando claramente las áreas en las que se pretende certificar (concretos, terracerías, asfaltos y/o mecánica de suelos) ademas de incluir los datos de la persona responsable del laboratorio de atender el proceso.	Original		Descargar
2	Cédula de Inscripción al Padrón Estatal de Contratistas	Es un documento que avala que el laboratorio esta inscrito en el Padrón Estatal de Contratistas, señala las áreas a certificar, (concretos, terracerías, asfaltos y/o mecánica de suelos)	Copias	1
3	Organigrama general de la empresa	Es un documento donde se identifica al personal técnico y administrativo con el que cuenta empresa actualizado, en el cual deberá estar por áreas, con cargos y nombres del personal correspondiente.	Original
4	Listado del personal técnico y operativo.	Elaborar un listado del personal técnico y operativo, señalando las áreas en las que será evaluado, indicando si es laboratorista de campo o central.	Original
5	Listado de equipo	Es un listado de todo el equipo que cuenta el laboratorio, éste debera estar identificado por áreas e indicando las cantidades que tiene de cada uno, asi como las condiciones en las que se encuentra el mismo.	Original
6	Calibración de Equipo de Laboratorio	Documento de la última calibración de los equipos por una empresa acreditada por la EMA (básculas, prensas, etc)	Original y copias	1
7	Plan de Acciones	Es un escrito donde se da seguimiento realizado a las observaciones emitidas en el Informe de Capacidades y Confiabilidad, el cual debe indicar las acciones correctivas y fechas en el que se realizarán dichas correcciones. Esto es Obligatorio para aquellos laboratorios certificados el año inmediato anterior.	Original
8	Programa Evaluación del Personal	Escrito o tabla indicando programa propuesto del personal técnico incluyendo el nivel de evaluación (laboratorista central y/o de campo), conforme a las fechas y horarios definidos en la convocatoria.	Original
9	Respaldo en CD de todos los documentos requeridos	Disco con el respaldo de toda la información solocitados, escaneados y presentados en formato PDF	Original

Criterios de resolución del trámite

I.- Organización y Administración:
A. El laboratorio debe contar con un manual de organización que incluya:
La misión, visión y valores del laboratorio.
Organigrama en el que se observe que el laboratorio cuenta con una estructura orgánica que le permite mantener la capacidad de ejecutar satisfactoriamente sus funciones técnicas, así como las líneas de autoridad, responsabilidad y comunicación entre los mandos medios, laboratoristas y auxiliares.
Procedimientos operativos necesarios en los que se incluya las actividades que realiza el laboratorio desde la solicitud del servicio por parte del cliente hasta la entrega de resultados.
Descripciones de puesto que incluyan funciones y responsabilidades.
Evidencia de la difusión al personal de los documentos internos generados por el laboratorio.
II.- Personal:
A. El personal de laboratorio que realiza el muestreo, las pruebas y/o ensayes debe estar evaluado y autorizado por la SICOM.
B. El laboratorio debe evidenciar la aplicación de un programa de capacitación anual que incluya al personal que realiza el muestreo, las pruebas y/o ensayes.
C. El laboratorio debe contar con un procedimiento de ingreso de personal que incluya el reclutamiento, la selección, la inducción y el entrenamiento.
D. El laboratorio debe contar con un procedimiento de evaluación de competencias del personal con registro de las áreas en la que está calificado cada uno de los laboratoristas y auxiliares.
E. El laboratorio debe contar con un Jefe de Laboratorio, además, como mínimo con un laboratorista y un auxiliar para cada una de las áreas a certificar.
III.- Servicios de Apoyo y suministros externos:
A. El laboratorio debe contar con procedimientos documentados que le permitan asegurar que los servicios subcontratados en la realización de pruebas y/o ensayes de laboratorio o en la calibración de equipo, sean de la calidad adecuada para sustentar la confianza en sus resultados.
IV.- Servicios al Cliente:
A. El laboratorio debe contar con un procedimiento que le permita evaluar la satisfacción de los clientes, atender aclaraciones y quejas, así como medir el desempeño del laboratorio.
V.- Instalaciones de Laboratorio:
A. Debe contar con las instalaciones básicas indicadas en la normatividad aplicable para realizar las pruebas y/o ensayes en cada una de las áreas a certificar.
B. Debe contar con espacios que tengan iluminación y ventilación apropiada para la ejecución de las pruebas y/o ensayes, disponer de mesas de trabajo y/o escritorios para registrar resultados.
C. Debe contar con planos a escala de sus instalaciones colocados en un lugar visible, los cuales deben contener la ubicación de cada una de las áreas del laboratorio, de los espacios de trabajo (patios de manejo de materiales, cuartos húmedos, piletas de curado, etc.), de las instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias y de gas, del equipo e instrumentos de medición (incluyendo equipo nuclear en caso de existir) y de los extintores, así como la identificación de rutas de evacuación.
VI.- Equipo e instrumentos de Medición:
A. El laboratorio debe contar con el equipo e instrumentos de medición requeridos por la normatividad vigente aplicable para el correcto desarrollo del muestreo, pruebas y ensayes en las diferentes áreas a certificar.
B. Se debe evidenciar que los instrumentos de medición utilizados por el laboratorio cuentan con calibración vigente.
El laboratorio podrá efectuar por sí mismo la calibración de los instrumentos de medición como básculas, termómetros, manómetros, etc., siempre y cuando se realice mediante la utilización de patrones de referencia debidamente calibrados; por lo cual el laboratorio debe contar con los registros de los resultados obtenidos en las calibraciones realizadas internamente.
La calibración de las máquinas de prueba debe realizarla una empresa de calibración acreditada por la ema (Entidad Mexicana de Acreditación).
C. El laboratorio debe evidenciar un adecuado control de los equipos e instrumentos de medición, por lo que debe existir un registro general de equipo donde se identifique su número único, su localización y condiciones actuales.
D. Se debe contar con un programa de mantenimiento y calibración para los equipos e instrumentos de medición y se debe mostrar registros como evidencia de su cumplimiento.
E. Los equipos e instrumentos de medición que se encuentren descalibrados o fuera de servicio deben estar claramente identificados evitando su uso no intencionado.
VII.- Condiciones ambientales, Seguridad e Higiene:
A. Las áreas de laboratorio deben estar claramente identificadas y deben contar con equipo y medidas de seguridad pertinentes tales como: botiquín de primeros auxilios, extintores, extractores de gases, señalización de seguridad, planes de contingencia, etc.
B. Las áreas del laboratorio deben estar limpias y ordenadas.
C. Se debe evidenciar que las instalaciones eléctricas, de gas, aire, agua, etc. del laboratorio, se encuentran en buenas condiciones de operación.
D. Debe contar con baños higiénicos e instalaciones sanitarias suficientes para atender a todo el personal.
E. Debe asegurarse que el personal del laboratorio cuenta con el equipo de seguridad necesario como ropa, zapatos y guantes de trabajo; gafas protectoras, mascarillas, cascos, etc. y que lo utiliza para el desarrollo de sus funciones.
F. Se debe disponer de un programa de seguridad e higiene que incluya la capacitación del personal en la materia.
G. El laboratorio debe evidenciar un manejo adecuado de los residuos generados en cada una de las áreas.
H. En caso de contar con equipo nuclear, debe aplicar los procedimientos de manejo del mismo como lo indican las normas oficiales.
VIII.- Métodos de Prueba:
A. El laboratorio debe contar con el marco normativo vigente aplicable a las pruebas de las áreas a certificar.
B. El laboratorio debe evidenciar la aplicación de los métodos de prueba normativos vigentes para la obtención, transporte, recepción, almacenamiento, manejo, preparación y ensaye de las muestras.
C. El laboratorio debe evidenciar su participación en ensayes de aptitud interlaboratorios.
IX.- Registros en Informes:
A. El laboratorio debe contar con registros históricos e información rastreable sobre las pruebas que se llevan a cabo, los registros deben incluir el nombre y firma de la persona que efectuó las pruebas.
B. Todas las anotaciones deben hacerse con tinta y sin borrones; los tachones se permiten siempre y cuando se identifique mediante rúbrica la corrección.
C. Los informes deben incluir la información básica que identifique la prueba realizada, identificación de la muestra, referencia del procedimiento utilizado en base a la normativa oficial vigente, resultados, nombre y firma del jefe de laboratorio
D. Las observaciones y/o conclusiones deben incluir la información necesaria para su interpretación, las acciones y los tratamientos recomendables con base en los resultados obtenidos, así como el dictamen de verificación de la calidad de acuerdo con los parámetros definidos en la normativa aplicable.

¿Cómo puedo realizar el trámite?

Opciones para realizar el trámite

Trámite presencial:

Presenta en las oficinas de la Dirección General de Calidad la documentación requerida publicada en la convocatoria de la página de la SOP (http://www.aguascalientes.gob.mx/sop/constructor/laboratorios/convocatoria.aspx).
Presenta el personal operativo para la evaluación técnica.
Coordina la inspección de las instalaciones del laboratorio, con Dirección General de Calidad conforme a los criterios publicados en la página de la SOP (http://www.aguascalientes.gob.mx/sop/constructor/laboratorios/criterios2019.pdf)
Entrega el Plan de Acciones conforme a las observaciones emitidas en el informe correspondiente.

¿En dónde puedo realizar el trámite?

Oficinas en donde se puede realizar el trámite

Lugar	Domicilio	Teléfono	Horarios de atención
Secretaría de Obras Públicas	Av. Adolfo López Mateos Ote. 1507 Fraccionamiento Bona Gens	4499102570 Ext. 5612	Días de atención: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes 08:00 a 16:00 Días de recepción: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes 08:00 a 16:00 Días de entrega: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes 08:00 a 16:00

La legalidad, veracidad y la calidad de la información de la presente ficha de trámite es estricta responsabilidad de la dependencia, entidad o empresa productiva del Estado que la proporcionó al ser autoridad responsable de la gestión del trámite en virtud de sus atribuciones y/o facultades normativas.
Fecha de última actualización: 09/03/2019

Lugar	Domicilio	Teléfono
CECyTEA Plantel Aguascalientes	Blvd. Juan Pablo ll s/n San Nicolás	4499760534
CECyTEA Plantel Asientos	Antiguo Camino a Jarillas s/n Barrio Cecitea	4969674091
CECyTEA Plantel Calvillo	Av. Río Calvillo Oriente 102 El Llano San Rafael	4959563520
CECyTEA Plantel Cañada Honda	Mónico Torres Valenciano 701 General José María Morelos y Pavón (Cañada Honda)	4499675186
CECyTEA Plantel El Llano	Carretera Estatal No. 43, km. 18 s/n Del Progreso	4969673758
CECyTEA Plantel Ferrocarriles	Vázquez del Mercado s/n	4499754361
CECyTEA Plantel Jesús María	Paseo de las Haciendas s/n Paseos de las Haciendas
CECyTEA Plantel Mirador de las Culturas	Cultura Totonaca s/n Mirador de las Culturas	4499189267
CECyTEA Plantel Pabellón de Arteaga	Priv. Lienzo Charro 105 Barrio Industrial	4659588457
CECyTEA Plantel Rincón de Romos	Ruta de la Plata s/n La Paz	4659511667
CECyTEA Plantel San Francisco de los Romo	Otto Granados Roldan 711 Hidalgo	4659670874
CECyTEA Plantel San José de Gracia	Carretera San José de Gracias km. 11.5 s/n San José de Gracia
CECyTEA Plantel Satélite Morelos	Chichen-Itza s/n Morelos	4499774928
CECyTEA Plantel Villa Lic. Jesús Terán (Calvillito)	Av. Revolución s/n Villa Licenciado Jesús Terán (Calvillito)

#	Documento o requisito	Descripción	Presentación	Número de copias	Archivo
1	Oficio de solicitud	Presentar por escrito ante el titular de la Secretaría de Medio Ambiente una solicitud para que le sea autorizada la cesión de la concesión otorgada a su nombre. El oficio debe incluir: 1. La descripción detallada y completa de las características y especificaciones del equipo de verificación propuesto para realizar la medición de emisiones de vehículos automotores de acuerdo a las especificaciones del Reglamento. 2. Descripción de la plantilla y profesiograma del personal técnico y administrativo propuesto para la operación del centro de verificación. 3. Descripción del mobiliario en general propuesto para el centro de verificación. 4. Descripción de predio e instalaciones propuestas para la conformación del centro de verificación conforme a un proyecto integral compuesto por: a. Plano de localización en la ciudad: En donde se indique en forma clara en que domicilio (calle, número exterior, número exterior, colonia o fraccionamiento, código postal, localidad y municipio) se propone su establecimiento, incluyendo los nombres de las calles o avenidas que le darán acceso así como el sentido de circulación de las mismas. b. Plano de localización de la zona: En donde se indiquen las medidas lineales del predio propuesto y la superficie total del mismo. c. Plano arquitectónico o de funcionamiento: Indicando la superficie de cada área e instalación así como una clara representación de cada una de las actividades que en ellas se desarrollen. 5. Copia certificada por Notario Publico de la Constancia de Alineamiento y Compatibilidad Urbanística expedida por las autoridades municipales competentes en la que se determine la autorización en el uso de suelo como Centro de Verificación Vehicular. 6. Copia certificada por Notario Publico del Dictamen de Impacto Ambiental expedido por la autoridad ambiental competente. 7. Copias certificadas por Notario Publico de los permisos y autorizaciones que sean requeridas para el funcionamiento del centro de verificación expedidas, en su caso por las autoridades federales, estatales o municipales competentes. 8. Recibo oficial de pago, expedido por la Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado Aguascalientes. 9. Autorización de concesión que emite la Secretaria de Medio Ambiente. 10. Nombre, denominación o razón social del solicitante, acreditando su personalidad jurídica y señalando su domicilio para oír y recibir notificaciones en el Estado, así como el nombre de la persona autorizada para ello. 11. Copia del Registro Federal de Contribuyentes. 12. Copia certificada del acta constitutiva de la empresa o de nacimiento si se tratará de una persona física. 13. Estado financiero contable, elaborado por una persona física o moral autorizada para tal fin. Descripción detallada y completa del equipo que se empleará para la realización de las verificaciones vehiculares, de acuerdo a las especificaciones del Reglamento del Sistema de Verificación Anticontaminante de Vehículos Automotores del Estado de Aguascalientes.	Original y copias	1
2	Oficio de solicitud	Formato de oficio de solicitud del trámite dirigido al Titular de la Secretaría de Medio Ambiente.	Original y copias	1	Descargar

Estado de Aguascalientes

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