Registro de la producción editorial y audiovisual catalana en el Depósito Legal

Obligatoriedad de registrar cualquier documento que tenga difusión, independientemente de su contenido y soporte (impreso, sonoro, audiovisual, electrónico, etc.)

Son objeto de depósito legal todos los escritos, imágenes y composiciones musicales producidos en Cataluña destinados a difusión: libros, folletos, hojas, impresos, anuarios, revistas, diarios, partituras musicales, grabados, estampas, cromos, anuncios artísticos, mapas, planos, carteles, postales, diapositivas, naipes, grabaciones sonoras (cassetes, discos, CD), videos, DVD, producciones cinematográficas, CD-ROM, disquetes y páginas web (en formato disquete o CD-ROM).

Quedan excluidos los impresos de carácter social o particular (invitaciones, carné de identidad, títulos, diplomas...), sellos de correos, impresos de oficina, publicaciones de órdenes religiosas hechas para uso interno.

¿Cómo se hace el trámite?

Para poder obtener números de depósito legal, hay que darse de alta en la Oficina de depósito legal.

Después de darse de alta, la oficina facilita un número de código con el que pueden solicitarse números de depósito legal a través de los siguientes canales:

Dirigiendose a la oficina del depósito legal y rellenando la solicitud.

Llamando por teléfono a la oficina y facilitando el código.

También puede solicitarse a través de la página web de la Biblioteca de Cataluña). En este caso, es necesario disponer de una contraseña que proporciona la oficina del depósito legal.

Una vez acabada la obra, y antes de su distribución o venta, es necesario constituir el depósito de ejemplares. el número de ejemplares varia según el tipo de obra. Para más información debe consultarse la Oficina del Depósito Legal.

Los ejemplares recogidos por el Depósito Legal se envian a la Biblioteca de Cataluña, a la Biblioteca Pública de la província donde radica el impresor o el productor en el caso de material audiovisual y a la Biblioteca Nacional en Madrid.

El Depósito Legal asigna un número de identificación exclusivo para cada documento, que es obligatorio para poner en circulación una obra.

¿Quién lo puede pedir?

• Para las obras impresas: el impresor, el editor o el autor cuando éste edita sin impresor o editor comercial.

• Para las obras sonoras, cinematográficas, electrónicas, etc:el productor, el duplicador, el fabricante o el editor.

Documentación

Para darse de alta en la Oficina del Depósito Legal hay que presentar la documentación siguiente:

Editoriales:

• Modelo 036 de Declaración censal o recibo de pago del IAE
• Tarjeta comercial donde figure la dirección completa
• NIF de la empresa o entidad

Entidades y associaciones:

• Documento que demuestre la inscripción en el Registro de associaciones de la Generalitat de Cataluña
• Documento donde conste la dirección completa de la entidad
• NIF de la entidad
• Nombre de la persona responsable de la empresa y nombre de la persona que se hará cargo del depósito legal (persona de contacto).

Personas físicas:

• DNI
• Datos veraces de dirección, teléfono y correo electrónico

¿Dónde se puede hacer?

• Oficina del Dipòsit Legal

Fechas

Antes de la impresión de la obra.

Organismo responsable

• Generalitat de Catalunya