Nombre comercial

El registro de nombre comercial es el título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la identificación de una empresa que produce productos o presta servicios en el mercado.
Un nombre comercial es un signo que permite diferenciar una empresa de las otras que tienen actividades similares. Puede consistir en palabras, letras, números, dibujos, formas, colores o combinaciones de estos elementos.
El registro de nombre comercial tiene una duración de diez años y es renovable. El nombre comercial nacional otorga protección dentro del ámbito territorial español.

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Para garantizar que se está utilizando la última versión de los formularios en el momento de la tramitación, hace falta que cada vez que se tengan que utilizar, los descargéis. Si reutilizáis los documentos para otras ocasiones, puede pasar que se prente una versión obsoleta.

Los nombres comerciales se registran en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), pero la solicitud se puede tramitar a través de las Oficinas de Gestión Empresarial (OGE).

De acuerdo con el artículo 11.9 de la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de marcas (BOE núm. 294, de 8 de diciembre, y suplemento en catalán núm. 1, de 1 de enero de 2002), tanto la solicitud como los otros documentos que se tengan que presentar en la Oficina Española de Patentes y Marcas han de estar redactados en castellano. En las comunidades autónomas donde también haya otra lengua oficial, los documentos mencionados, además de redactarse en castellano, se pueden redactar en la lengua de la comunidad autónoma.

A quién va dirigido

A las personas que quieren obtener el registro de su nombre comercial para tener su derecho exclusivo e impedir que terceros se identifiquen con el mismo nombre y que en el mercado no se pueda utilizar un nombre tan similar que pueda dar lugar a confusión.

Organismo responsable

• Departament d'Empresa i Coneixement
• Oficina de Gestió Empresarial (OGE)

Normativa

• Nombre comercial

Documentación relacionada

• Solicitud inscripción de cambio de dirección del titular o del nombre y dirección del representante de signos distintivos [--]
• Solicitud de registro de nombre comercial [588,78 KB ]
• Solicitud de renovación de signos distintivos [834,18 KB ]
• Solicitud inscripción de cambio de nombre del titular de signos distintivos [--]
• Contestación al suspenso de renovación [655,97 KB ]
• Solicitud de certificación de asientos obrantes en la base de datos de la OEPM [448,6 KB ]
• Solicitud de certificación signos distintivos [437,51 KB ]
• Contestación al suspenso de signos distintivos [521,45 KB ]

Responder al suspenso de renovación

Plazos

En el mismo escrito de comunicación del suspenso se indican los plazos. Habitualmente es de un mes desde la publicación del suspenso en el BOPI.
Si no se da la respuesta al suspenso en este plazo, la OEPM entenderá que se ha desistido de la solicitud de renovación de nombre comercial.

Documentación

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud:

1. Formulario de pago de tasas (se puede obtener en las OGE).
2. Documento de legitimación del representante (si procede).
3. La que se haya requerido en la comunicación de suspenso.

Requisitos

En el escrito de comunicación del suspenso se indican las causas de este y lo que hay que hacer para corregir los errores o problemas detectados.

Tasas

El formulario de pago es de tipo autoliquidación: hay que rellenar introduciendo el código de tasa adecuado y efectuar el cálculo correspondiente.
La respuesta al suspenso no tiene una tasa directamente asociada, pero muy a menudo en la comunicación del suspenso se indica que hay que pagar la tasa MT09 de modificaciones.
Para saber el importe exacto se puede consultar el documento pdf con todas las tasas de la OEPM, o bien llamar al teléfono de información de la OEPM: 902 157 530.

Otras informaciones

Si se quiere recurrir a los servicios de los profesionales de la propiedad industrial, la OEPM ofrece el listado de agentes autorizados.
Se puede ampliar la información en la web de la OEPM. Es recomendable leer el apartado de preguntas frecuentes.

Por internet

A través del pago telemático de la página web de la OEPM.

Presencialmente

1. En las OGE se puede recoger el formulario de pago de tasas.
2. El pago se puede hacer efectivo en cualquier oficina de "la Caixa".

Renovar un nombre comercial

Plazos

Los nombres comerciales tienen una vigencia de diez años, a contar desde la fecha de presentación de la solicitud.
La OEPM envía un aviso por correo cuando se acerca el momento de la caducidad, por eso es importante comunicar cualquier cambio de dirección del solicitante para que las comunicaciones lleguen al destinatario.
La renovación se debe solicitar dentro de los seis meses anteriores a la caducidad.

1. Si se solicita dentro de los tres meses posteriores a la caducidad, tiene un 25% de recargo.
2. A partir de los tres hasta los seis meses posteriores a la caducidad, se aplica un 50% de recargo a la tasa.
3. Transcurridos los seis meses de la caducidad sin haberlo renovado, se pierde el título de nombre comercial.

Se considera renovada desde la fecha de presentación de la solicitud.

Documentación

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud:

1. Formulario de pago de tasas (se puede obtener en las OGE).
2. Documento de legitimación del representante (si procede).

Requisitos

La renovación de nombre comercial se hace sobre el nombre comercial ya existente, de manera idéntica en su forma, clases y descripción. Cualquier modificación de estos aspectos se entiende como una nueva solicitud de nombre comercial.

Tasas

El formulario de pago es de tipo autoliquidación: hay que rellenar indicando el código de tasa adecuado y realizar el cálculo según la cantidad de clases que tiene el nombre comercial por renovar.
La tasa que corresponde a la renovación es la MT11, que son unos 180 ? por clase, y se actualiza cada año.
Para saber el importe exacto se puede consultar el documento pdf con todas las tasas de la OEPM, o bien llamar al teléfono de información de la OEPM: 902 157 530.
Si la renovación se solicita dentro de los tres meses posteriores a la fecha de caducidad, se aplica un 25% de recargo, y en un plazo comprendido entre los tres y los seis meses posteriores a la caducidad, un 50% de recargo en la tasa.
La tasa de renovación se paga por cada una de las clases que tiene el nombre comercial.
La Clasificación Internacional de Productos y Servicios o Clasificación de Niza agrupa los productos y servicios en 45 clases diferentes: 34 de productos y 11 de servicios. Cada clase comprende una serie de productos o servicios relacionados entre sí.
Si el trámite se solicita por Internet, la tasa tiene una deducción del 15%.

Otras informaciones

Es importante comunicar cualquier cambio de dirección del solicitante o cambio de representante o de dirección para las comunicaciones, ya que la OEPM enviará comunicaciones:

1. Cuando se acerca el momento de la caducidad.
2. Cuando se presenten solicitudes de nombres comerciales o marcas idénticos o similares.
3. Si otro propietario de signos distintivos presenta oposición.

La OEPM ofrece toda la información necesaria sobre propiedad industrial y para la tramitación de nombres comerciales en su listado de agentes autorizados.
Es recomendable leer el apartado de preguntas frecuentes.

Por internet

A través del pago telemático de la página web de la OEPM.

Presencialmente

1. En la OGE se puede recoger el formulario de pago de tasas.
2. El pago se puede hacer efectivo en cualquier oficina de "la Caixa".

Pedir una certificación

Plazos

Se puede pedir en cualquier momento.

Documentación

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud:

• Documento de legitimación del representante (si procede).

Requisitos

Lo tiene que pedir el propietario o su representante legal.

Tasas

El formulario de pago es de tipo autoliquidación: hay que rellenar introduciendo el código de tasa adecuado y efectuar el cálculo correspondiente.
La tasa correspondiente a las certificaciones es la MT20. Se debe pagar la tasa por cada certificación solicitada.
Para saber el importe exacto se puede consultar el documento pdf con todas las tasas de la OEPM, o bien llamar al teléfono de información de la OEPM: 902 157 530.

Otras informaciones

La certificación se solicita cuando en algunas ocasiones y especialmente por requerimientos judiciales se debe disponer de un documento oficial acreditativo de la situación de un nombre comercial.
Si se quiere recurrir a los servicios de los profesionales de la propiedad industrial, la OEPM ofrece el listado de agentes autorizados.
Se puede ampliar la información en la web de la OEPM. Es recomendable leer el apartado de preguntas frecuentes.

Por internet

A través del pago telemático de la página web de la OEPM.

Presencialmente

1. En las OGE se puede recoger el formulario de pago de tasas.
2. El pago se puede hacer efectivo en cualquier oficina de "la Caixa".

Consultar la inscripción de un nombre comercial

Plazos

Se puede solicitar en cualquier momento.

Tasas

1. La consulta vía web a la OEPM es gratuita.
2. El informe previo de identidades y semejanzas que elabora la OEPM tiene unas tasas relacionadas con el tiempo de consulta.
3. La consulta sobre identidades y semejanzas que se tramita en la OGE está sujeta al pago de una tasa que se puede consultar en la web de la OGE.

Otras informaciones

1. Antes de iniciar trámite alguno relacionado con nombre comercial, es recomendable consultar la disponibilidad del nombre en el localizador de marcas de la OEPM (esta consulta es gratuita). La base de datos de signos distintivos es la misma por marca y por nombre comercial.
2. También se pueden solicitar los informes previos de identidades y semejanzas elaborados por la OEPM.
   El informe previo incorpora las prohibiciones legales que pudieran afectar al signo distintivo, y lo elabora el Departamento de Signos Distintivos de la OEPM.
3. Se puede pedir a la OGE una consulta sobre identidades y semejanzas fonéticas del signo.

Estas consultas e informes tienen un carácter puramente informativo y no presuponen la resolución final de la OEPM.
Si se quiere utilizar los servicios de los profesionales de la propiedad industrial, la OEPM ofrece el listado de agentes autorizados.

Por internet

A través del pago telemático de la página web de la OEPM.

Presencialmente

1. En las OGE se puede recoger el formulario de pago de tasas.
2. El pago se puede hacer efectivo en cualquier oficina de "la Caixa".

Solicitar el registro de un nuevo nombre comercial

Plazos

Se puede solicitar en cualquier momento.

Documentación

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud:

• Formulario de pago de tasas (se puede obtener en las Oficinas de Gestión Empresarial).
• Documento de legitimación del representante (si procede).

Requisitos

1. El signo que se quiere registrar no puede incurrir en ninguna de las prohibiciones absolutas que marca la ley.
2. Debe estar libre y no entrar en conflicto con otros derechos anteriores, ya sea con una marca o nombre comercial ya registrados o por el derecho al propio nombre, a la propia imagen u otro derecho de propiedad intelectual.
3. Legitimación del solicitante: nacional, residente o con establecimiento en cualquiera de los países miembros del CUP (Convenio de la Unión de París) o de la OMC (Organización Mundial del Comercio). Prácticamente cubre todo el mundo, salvo los paraísos fiscales (Andorra NO).
4. No hay que rellenar los tres apartados, con uno es suficiente. Si no se está legitimado, hay que tramitar el nombre comercial a través de un agente de la propiedad industrial.

Tasas

Los nombres comerciales se registran y quedan protegidas dentro de las clases en las que se deban utilizar. Se paga la tasa por cada una de las clases que ocupen.
El formulario de pago es de tipo autoliquidación: hay que rellenar con el código de tasa adecuado y efectuar el cálculo según la cantidad de clases solicitadas.
La tasa que corresponde a la solicitud de nombre comercial es la MT01, que son unos 180 ? por clase y se actualiza cada año un 2%, aproximadamente.
Para saber el importe exacto, se puede consultar el documento pdf con todas las tasas de la OEPM, o bien llamar al teléfono de información de la OEPM: 902 157 530.
Si se solicita el trámite por Internet, la tasa tiene una deducción de un 15%.

Otras informaciones

Un nombre comercial es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de cualquier signo o denominación como identificador de una empresa en el tráfico mercantil. Si lo que se quiere distinguir son productos o servicios, hay que escoger la modalidad de marca.
Los nombres comerciales, como títulos de propiedad industrial, son independientes de los nombres de las sociedades inscritos en los registros mercantiles y de los nombres de dominios en Internet (consultar dominios .es y .cat).
El nombre comercial no tiene por qué coincidir con una denominación social. Una misma persona física o jurídica puede tener varios nombres comerciales y varias marcas.
La Clasificación Internacional de Productos y Servicios o Clasificación de Niza agrupa los productos y servicios en 45 clases diferentes: 34 de productos y 11 de servicios. Cada clase comprende una serie de productos o servicios relacionados entre sí.
Es muy orientativo ver el ejemplo de formulario y descargar el manual informativo para el solicitante de nombre comercial.
Es recomendable hacer previamente la consulta de disponibilidad del nombre en el localizador de marcas de la OEPM (esta consulta es orientativa y no asegura que finalmente el signo se pueda registrar).
Hay que tener en cuenta que quien conste (una o varias personas) como solicitante será el propietario del nombre comercial. El nombre comercial lo pueden registrar una o varias personas físicas o jurídicas.
Si hay más de un titular (personas físicas):

1. Se deben poner todos los nombres y apellidos y se requiere la firma de todos (la falta de firma de alguno de los titulares es causa de suspensión).
2. Si no caben, hay que adjuntar otra hoja.
3. Solo hay que indicar la dirección del primero, que es a quien se dirigirán las notificaciones.

En el caso de entidades jurídicas, será necesario que el representante legal aporte la documentación que acredite su poder como tal. Las sociedades civiles privadas (SCP) pueden solicitar un nombre comercial siempre que tengan personalidad jurídica propia, es decir, las constituidas con escritura pública. Las comunidades de bienes (CB) no tienen personalidad jurídica, por lo tanto deben hacer la solicitud a nombre de cada uno de los participantes.
Los símbolos ®, © y ? son opcionales, su uso no aporta más protección jurídica, se utilizan para informar de que determinado signo está un nombre comercial registrado y prevenir a los posibles falsificadores. No hay que volver a registrar un nombre comercial cuando se le añade alguno de estos símbolos.
Si se quiere recurrir a los servicios de los profesionales de la propiedad industrial, la OEPM ofrece el listado de agentes autorizados.
Se puede ampliar la información en la web de la OEPM. Se recomienda leer el apartado de preguntas frecuentes.
Una vez concedido el nombre comercial, es importante comunicar cualquier cambio en la dirección del solicitante o cambio de representante o de dirección para las comunicaciones, ya que la OEPM enviará comunicaciones:

1. Cuando se acerca el momento de la caducidad.
2. Cuando se presenten solicitudes de marcas o nombres comerciales idénticos o similares si otro propietario de marca o nombre comercial presenta oposición.

Por internet

A través del pago telemático de la página web de la OEPM.

Presencialmente

1. En las Oficinas de Gestión Empresarial se puede recoger el formulario de pago de tasas.
2. El pago se puede hacer efectivo en cualquier oficina de "la Caixa".

Comunicar cambios de nombre o denominación social del titular

Plazos

Se puede solicitar en cualquier momento.

Documentación

Documentación que se debe adjuntar a la solicitud:

1. Formulario de pago de tasas (se puede obtener en las oficinas OGE ).
2. Copia del documento demostrativo del cambio de nombre.
3. Documento de legitimación del representante (si procede).

Tasas

El formulario de pago es de tipo autoliquidación: hay que rellenar introduciendo el código de tasa adecuado y efectuar el cálculo según la cantidad de registros.
La tasa que corresponde al cambio de nombre del titular es la MT17, que son unos 17 ? por registro afectado, y se actualiza cada año un 2%, aproximadamente.
Para saber el importe exacto se puede consultar el documento pdf con todas las tasas de la OEPM, o bien llamar al teléfono de información de la OEPM: 902 157 530.

Otras informaciones

Se puede ampliar la información en la web de la OEPM.
Si se quiere recurrir a los servicios de los profesionales de la propiedad industrial, la OEPM ofrece el listado de agentes autorizados.
Es recomendable leer el apartado de preguntas frecuentes.
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