Integración de Entidades Locales al sistema de interconexión de registros (ORVE)

Objeto

ORVE es un servicio de administración electrónica en la nube ofrecido gratuitamente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, gracias al Convenio suscrito con la Consejería de Hacienda, al que pueden sumarse las entidades locales que se encuentran adheridas a la Red de Oficinas Integradas de Castilla y León, y que tiene como objetivo integrar electrónicamente los registros de los tres niveles de administración a lo largo de todo el territorio nacional (SIR), unificando procedimientos, minimizando costes de tránsito y manipulación del papel y acercando la Administración al ciudadano, en distancia y tiempos de respuesta.

Así, las oficinas de registro pasan a ser concebidas como oficinas sin papeles, aplicando la digitalización en los puestos de ventanilla, mediante un proceso de escaneado de la documentación que presenta el ciudadano y, previo cotejo y firma electrónica, envío electrónico de dicha documentación a la Administración de destino al instante y con plena validez jurídica.

La documentación en papel se devuelve al ciudadano, y no se custodia, ni archiva, sólo se reenvía la imagen de los documentos, concretamente su copia auténtica, gracias a la efectiva aplicación del Esquema Nacional de Interoperabilidad y, en particular, de la Norma Técnica SICRES 3.0.

¿Quién lo puede solicitar?

Entidades Locales de Castilla y León previamente adheridas a la Red de Oficinas Integradas de Castilla y León.

Lugar y Forma de presentación

Presencial:

• En cualquiera de los lugares establecidos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015 (LPACAP).
• Oficinas de asistencia en materia de registros de la Junta de Castilla y León.

¿Qué requisitos debo cumplir?

- Adhesión previa al Convenio Marco para la implantación de una red de oficinas integradas de atención al ciudadano (“Red de Oficinas Integradas de Castilla y León”).
- Disponer de conexión a Internet en los PCs de las oficinas de registro.
- Disponer de certificado de firma digital o DNIe del empleado de la Oficina.
- Disponer de escáner (con una resolución mínima de 200 píxeles por pulgada).
- Solicitar el alta de los usuarios de registro en ORVE enviando el formulario "Alta en ORVE" a través del correo electrónico: oficinas.integradas@jcyl.es
Una vez de alta, podrán acceder a la aplicación a través del Portal Entidades Locales del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas: https://ssweb.seap.minhap.es/portalEELL/.

¿Qué documentos necesito?

Cumplimentar el formulario de Alta en ORVE y remitirlo a la dirección de correo electrónico oficinas.integradas@jcyl.es (Servicio de Atención al Ciudadano y Gestión de la Calidad de la D.G. de Atención al Ciudadano, Calidad y Modernización).

¿Qué plazo tengo para solicitarlo?

Abierto en tanto tenga vigencia el convenio "ORVE" (inicialmente vigencia anual, prorrogable).

Legislación aplicable

• Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE 29-01-2010)
• Orden HAP/566/2013, de 8 de abril, por la que se regula el Registro Electrónico Común (BOE 12-04-2013)
• Convenio Marco entre la Administración General del Estado y la Comunidad Autónoma de Castilla y León para la implantación de una Red de Oficinas Integradas de Atención al Ciudadano en el ámbito territorial de Castilla y León, de 31 de octubre de 2013.
• Protocolo de Entendimiento en materia de Administración Electrónica, entre la Administración General del Estado y la Comunidad Autónoma de Castilla y León, de 24 de noviembre de 2014.
• Convenio de Colaboración entre la Administración General del Estado y la Comunidad Autónoma de Castilla y León para el suministro de la aplicación “Oficina de Registro Virtual” (ORVE) como mecanismo de acceso al Registro Electrónico Común y al Sistema de Interconexión de Registros, de 24 de noviembre de 2014.

Organismo

Consejería / Centro Directivo:

• Consejería de la Presidencia
• Dirección General de Relaciones Institucionales

Órgano gestor:

Servicio de Atención al Ciudadano

Órgano que resuelve:

Ministerio de Hacienda y Función Pública

Información adicional

La entidad local interesada, previa su adhesión a la Red de Oficinas Integradas, tan sólo ha de cumplimentar en el formulario creado al efecto los datos de sus usuarios de registro, para que obtengan un perfil de acceso a la plataforma ORVE y enviarlo al correo electrónico: oficinas.integradas@jcyl.es

Una vez dado de alta, se puede acceder a la aplicación a través del Portal Entidades Locales del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

Descargar formulario

• Formulario Alta ORVE 14 kbytes Descargar

Descargas

• Resolución de 3 de mayo de 2017. GEISER/ORVE (BOE 8-05-2017) 219 kbytes Descargar
• Manual de usuario –ORVE-v3.1 3.272 kbytes Descargar
• Guía Funcional para las Oficinas de Registro SIR 635 kbytes Descargar
• Preguntas Frecuentes ORVE 933 kbytes Descargar
• Resolución de 1 de diciembre [...] ORVE (BOCyL 4-12-2014) 2.134 kbytes Descargar
• Resolución de 28 de noviembre [...] ORVE (BOE 5-12-2014) 170 kbytes Descargar
• Argumentario ORVE 609 kbytes Descargar
• Guía Rápida de Oficinas 776 kbytes Descargar