Sección 2.ª El Manual del Aeropuerto
Artículo 12. Características del manual del aeropuerto
1. El manual del aeropuerto contendrá toda la información pertinente relativa al emplazamiento, instalaciones, servicios, sistemas y equipos, procedimientos operacionales, organización y administración de la infraestructura aeroportuaria a la que se refiere, incluyendo el sistema de gestión de la seguridad operacional. El manual del aeropuerto será aprobado por el Director de Seguridad de Aeropuertos y Navegación Aérea de la Agencia Estatal de Seguridad Aérea en el mismo acto de otorgamiento del certificado de aeropuerto. 2. El gestor certificado vendrá obligado a mantener permanentemente actualizado el manual del aeropuerto y a remitir a la Agencia Estatal de Seguridad Aérea, en el primer trimestre de cada ejercicio, el manual de aeropuerto con las modificaciones y actualizaciones realizadas en el año natural anterior. 3. El manual del aeropuerto cumplirá los siguientes requisitos formales: a) Estará firmado por el gestor de la infraestructura aeroportuaria. b) Se presentará en un formato que facilite su modificación y actualización. c) Contará con un sistema para registrar la vigencia de las páginas y las enmiendas de las mismas, incluyendo una página para registrar las modificaciones y actualizaciones. d) Se organizará de forma que facilite su consulta y examen por parte de la Agencia Estatal de Seguridad Aérea.
Artículo 13. Estructura y contenido del manual del aeropuerto
1. Todo manual del aeropuerto deberá comenzar con una declaración del gestor de la infraestructura aeroportuaria sobre la información del manual y su correspondencia con la organización, equipamiento, instalaciones y procedimientos de dicha infraestructura y que las informaciones contenidas en el mismo demuestran que la infraestructura aeroportuaria es conforme con la normativa aplicable. 2. El gestor certificado deberá mantener actualizada en su manual y proporcionar al Servicio de información aeronáutica toda la información pertinente relativa a la seguridad operacional, regularidad y eficiencia de las instalaciones, servicios, sistemas, equipos y procedimientos operacionales del aeropuerto certificado, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 8.10.3.2 AD 2 del Real Decreto 57/2002, de 18 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Circulación Aérea y en el anexo 15 del Convenio sobre Aviación Civil Internacional, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (CE) 2096/2005 de la Comisión, de 20 de diciembre de 2005, por el que se establecen requisitos comunes para la prestación de servicios de navegación aérea. 3. El gestor certificado deberá estructurar el manual del aeropuerto, e incluir en él, al menos, los aspectos relacionados con los epígrafes que se relacionan a continuación, indicando, en su caso, el motivo por el que no aplica alguno de ellos: Parte 0. Hoja de control de la documentación: a) Índice del documento y breve descripción de su estructura y contenido. b) Mantenimiento y revisión del manual. c) Documentación de referencia. d) Lista de acrónimos utilizados. Parte 1. Información general: a) Descripción general de la infraestructura aeroportuaria. b) Servicios de información aeronáutica disponibles y procedimientos para su publicación. c) Sistema para registrar movimientos de aeronaves. d) Obligaciones del gestor certificado. e) Cualquier otra información que sea exigida a tenor de la normativa aplicable. Parte 2. Detalles del emplazamiento de la infraestructura aeroportuaria, incluyendo lo siguiente: a) Un plano de situación de la infraestructura aeroportuaria respecto de los núcleos urbanos cercanos, indicando la distancia de dicha infraestructura respecto a los núcleos de población u otras áreas pobladas más cercanas, y el emplazamiento de cualquier instalación y equipo de la infraestructura aeroportuaria fuera de los límites de ésta, así como los accesos principales a dicha infraestructura. b) Planos de la infraestructura aeroportuaria indicando sus límites y las superficies limitadoras de obstáculos según la definición recogida en las normas técnicas de diseño y operación de aeródromos de uso público. c) Un plano de la infraestructura aeroportuaria indicando las instalaciones para su funcionamiento. Parte 3. Detalles de la infraestructura aeroportuaria que deben notificarse al Servicio de información aeronáutica, en los términos previstos en el artículo 13.2 y con los requisitos de calidad de los datos aeronáuticos y la información aeronáutica en cuanto a su exactitud, resolución e integridad exigibles conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) n.º 73/2010, de 26 de enero de 2010, por el que se establecen requisitos relativos a la calidad de los datos aeronáuticos y la información aeronáutica para el cielo único europeo. Parte 4. Listado e información de los procedimientos de operación de la infraestructura aeroportuaria agrupados bajo las siguientes categorías: a) Notificaciones de la infraestructura aeroportuaria. b) Acceso al área de movimiento de la infraestructura aeroportuaria. c) Plan de emergencia de la infraestructura aeroportuaria. d) Salvamento y extinción de incendios. e) Inspección del área de movimiento de la infraestructura aeroportuaria y de las superficies limitadoras de obstáculos por el gestor certificado. f) Ayudas visuales y sistemas eléctricos de la infraestructura aeroportuaria. g) Mantenimiento del área de movimiento. h) Trabajos en la infraestructura aeroportuaria. Seguridad operacional. i) Gestión de la plataforma. j) Gestión de la seguridad operacional en la plataforma. k) Control de vehículos en la parte aeronáutica. l) Gestión del peligro de la fauna. m) Vigilancia y control de obstáculos dentro y fuera del recinto aeroportuario. n) Traslado de aeronaves inutilizadas. o) Manipulación de materiales peligrosos. p) Operaciones en condiciones de visibilidad reducida. q) Protección de emplazamientos de instalaciones radioeléctricas aeronáuticas. r) Coordinación con terceros (proveedores de servicio, compañías aéreas, fuerzas de seguridad y cualquier otro agente cuyas actuaciones tengan un impacto en la seguridad operacional de la infraestructura aeroportuaria). s) Coordinación entre el gestor certificado y los proveedores de los servicios de navegación aérea. t) Cuando proceda, coordinación entre el gestor certificado y la autoridad militar correspondiente. La información a suministrar en esta parte del manual de aeropuerto sobre cada procedimiento será la siguiente: 1.º Objeto del procedimiento. 2.º Personal implicado y responsabilidades. 3.º Infraestructura, equipo o instalaciones utilizadas. 4.º Escenarios y activación del procedimiento. 5.º Relación de normativa aplicable y documentación de referencia tenida en cuenta para la elaboración del procedimiento. 6.º Descripción de la secuencia de actuaciones. 7.º Relación de procedimientos operacionales de menor nivel aplicados en la infraestructura aeroportuaria que se derivan del procedimiento en cuestión. 8.º Cualquier otra información de interés en el procedimiento. 9.º Control y gestión de la documentación final. Parte 5. Administración de la infraestructura aeroportuaria: La información sobre la administración de la infraestructura aeroportuaria incluye: a) Un esquema de la organización de la infraestructura aeroportuaria indicando los nombres y puestos del personal principal, incluyendo sus responsabilidades y su formación y, en particular, los números telefónicos del director de la infraestructura, del responsable de operaciones y del responsable del sistema de gestión de la seguridad operacional. b) Los comités de aeropuerto, conforme a lo dispuesto en la disposición adicional primera. Parte 6. Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional (SGS), que desarrollará al menos los siguientes puntos: a) La política de seguridad operacional, en la medida aplicable, sobre el proceso de gestión de la seguridad operacional y su relación con los procesos de operaciones y mantenimiento. b) La estructura y organización del sistema de gestión de la seguridad operacional, incluyendo su personal y la asignación de responsabilidades individuales y de grupo para aspectos de seguridad operacional. Se incluirá aquí también toda la información relativa a los comités locales de seguridad operacional. c) La estrategia y planificación del sistema de gestión de la seguridad operacional: establecimiento de objetivos de seguridad operacional, asignación de prioridades para implantar iniciativas de seguridad operacional e implantación de un procedimiento para mantener los riesgos al nivel más bajo razonablemente posible, teniendo siempre en cuenta los requisitos de las normas técnicas de diseño y operación de aeródromos de uso público y demás legislación y reglamentación aplicable. d) La implantación del sistema de gestión de la seguridad operacional, incluyendo instalaciones, métodos y procedimientos para la comunicación efectiva de mensajes de seguridad operacional y el cumplimiento de requisitos de seguridad operacional. e) El sistema para la implantación de áreas de seguridad operacional críticas y las medidas correspondientes, que exijan un mayor nivel de integridad de la gestión de seguridad operacional (programa de medidas de seguridad operacional). f) Las medidas para la promoción de la seguridad operacional y la prevención de accidentes y un sistema de control de riesgos que entrañe análisis y tramitación de datos de accidentes, incidentes, quejas, defectos, faltas, discrepancias y fallas y una vigilancia continua de la seguridad operacional. g) El sistema interno de auditoría y examen de la seguridad operacional, describiendo los sistemas y programas de control de calidad de la seguridad operacional. h) El sistema para documentar todas las instalaciones de la infraestructura aeroportuaria relacionadas con la seguridad operacional, así como el registro de operaciones y mantenimiento de la infraestructura, incluyendo información sobre el diseño y construcción de pavimentos para aeronaves, iluminación de la infraestructura y sistemas de ayudas visuales. i) La instrucción y competencia del personal, incluyendo examen y evaluación de la adecuación de la instrucción brindada al personal sobre tareas relacionadas con la seguridad operacional y sobre el sistema de certificación para comprobar su competencia. j) La incorporación y el cumplimiento obligatorio de cláusulas relacionadas con la seguridad operacional en los contratos para obras de construcción en la infraestructura aeroportuaria.
Artículo 14. Formato y conservación del manual del aeropuerto
1. El gestor certificado deberá proporcionar a la Agencia Estatal de Seguridad Aérea un ejemplar impreso y un ejemplar en formato electrónico, completo y actualizado en todo momento del manual del aeropuerto. 2. El gestor certificado deberá conservar, al menos, un ejemplar completo y actualizado del manual del aeropuerto en el propio aeropuerto certificado y otro en su oficina principal, si ésta no se encuentra emplazada en el aeropuerto certificado.